Vaste Activa Finance Specialist in Utrecht

Als Vaste Activa Finance Specialist ben je een – zeer welkom! – lid van het Record to Report team. Samen met je collega’s sta je in voor de juistheid, volledigheid en tijdigheid van alle financiële transacties. Hoewel je dus general ledger verantwoordelijkheden hebt – miljoenen transacties vinden via diverse (geautomatiseerde) services hun weg naar het grootboek en jij levert daar een bijdrage aan – ligt het zwaartepunt op vaste activa. Samen met het team geef je vorm en inhoud aan controlemaatregelen, procedures en systemen om vaste activa registreerbaar en traceerbaar te maken. Gegeven het snel veranderende speelveld komt daar veel uitzoekwerk en pionieren bij kijken.

Hoe verbeteren we de verantwoording van onze vaste activa? En hoe richten we de processen toekomstvast in? Ook het administratief verwerken van mutaties (denk aan opnemen, kapitaliseren, vervreemden, en afschrijven) is in scope. Net als het bepalen en opstellen van een afschrijvingsschema. Bovendien neem je deel aan projecten, bijvoorbeeld rondom de uitbreiding van ons fulfilment center, waarbij jij de juiste inrichting voor vaste activa bepaalt. Een project met enorme balansimpact! In deze rol trek je intensief op met directe collega’s, en onze capex en project controllers.

Bol.com groeit snel. Niet alleen als het op klanten en ordervolume aankomt, ook onze vaste activa houd gelijke tred. We investeren flink in onze IT infrastructuur en ons logistieke netwerk. Denk alleen al aan ons BREAAM award winnende fulfilment center. En het vervolg daarop. En al die vaste activa dienen op de balans te verschijnen. Verder moeten onze leases ook correct verantwoord worden conform de nieuwe IFRS 16 richtlijn!

Record-to-Report is verantwoordelijk voor alles wat in de boekhouding gebeurt, met als ‘ultieme sluitpost’ betrouwbare periodieke cijfers en gedegen onderbouwde balansposities. De belangrijkste teamtaak is borgen dat de boekhouding 100% betrouwbaar is en dat daaraan gerelateerde risico’s effectief worden gemanaged en opgelost. Record-to-Report werkt sterk autonoom, maar in tandem met andere financiële disciplines, zoals Controlling. De cultuur is informeel, nuchter en pionierend. Onze kracht is samenwerken op basis van gelijkwaardigheid en elkaar continu verbeteren. Solo bereik je als Vaste Activa Specialist mooie dingen. Samen met je collega’s nog veel meer.