Finance Specialist in Utrecht

Bol.com groeit snel op het gebied van klanten en ordervolume. Dit zien we terug in de boekhouding en daaraan gerelateerde processen en systemen waarin alle transacties juist en volledig verwerkt moeten worden. Jouw rol is de boekhouding te ‘future-proofen’ door het initiëren en regisseren van innovaties en verbeterprojecten.

Als Finance Specialist ben je een – zeer welkom! – lid van het Record to Report team. Omdat de impact van issues groot is, is first time right het streven, met effectiviteit en efficiency als belangrijke randvoorwaarden. Uitdagend, want bol.com is sterk geautomatiseerd en het IT-landschap is even divers als complex. Bovendien worden er vele miljoenen transacties verwerkt die via diverse services hun weg naar het grootboek (moeten) vinden. Hoewel een groot deel van de boekingen geautomatiseerd verloopt, gaan onze ambities verder, want als iets geautomatiseerd kan worden, moet het wat ons betreft worden geautomatiseerd. Schaalbaar. En robuust. Aan jou als Finance Specialist om mee te denken over manieren om die ambitie te bereiken en de daaruit voortvloeiende projecten in de juiste banen te leiden. Ook geef je samen met het team vorm en inhoud aan controlemaatregelen, procedures en systemen om financiële stromen registreerbaar en traceerbaar te maken. Gegeven het snel veranderende speelveld komt daar veel uitzoekwerk en pionieren bij kijken.

Omdat je een financiële professional bent met passie voor finance, die gelooft in de kracht van geautomatiseerde processen. Hoewel veel is geautomatiseerd, zijn menselijke controlemechanismen belangrijk. Als Finance Specialist dien je dus te kunnen vaststellen of cijfers betrouwbaar zijn. Jouw afdeling zit midden in een majeure transitie: van uitvoerend naar adviserend. Dit betekent dat jij – samen met je collega’s – een heldere visie ontwikkelt en zorgt dat onze processen daarop worden ingericht. Je voelt geen schroom om andere afdelingen aan te spreken op afwijkingen. Je bent diplomatiek genoeg om collega’s – bijvoorbeeld die van Controlling en Logistiek – mee te krijgen. Zo weet je jouw belang (en dat van anderen!) op de agenda te krijgen. Dus ben je zelfstandig en communicatief.

Record-to-Report is verantwoordelijk voor alles wat in de boekhouding gebeurt, met als ‘ultieme sluitpost’ betrouwbare periodieke cijfers en gedegen onderbouwde balansposities. De belangrijkste teamtaak is borgen dat de boekhouding 100% betrouwbaar is en dat daaraan gerelateerde risico’s effectief worden gemanaged en opgelost. Record-to-Report werkt sterk autonoom, maar in tandem met andere financiële disciplines, zoals Controlling. De cultuur is informeel, nuchter en pionierend. Ondanks onze omvang is bol.com wars van regelzucht en traditionele werkstructuren. Je werkt bij een marktleider, maar het voelt als een scale-up. Onze kracht is samenwerken op basis van gelijkwaardigheid en elkaar continu verbeteren. Solo bereik je als Finance Specialist mooie dingen. Samen met je collega’s nog veel meer.