Finance Specialist Vaste Activa in Utrecht

Bol.com groeit snel. Niet alleen als het op klanten en ordervolume aankomt, ook onze vaste activa houdt gelijke tred. We investeren flink in onze IT infrastructuur en ons logistieke netwerk. Denk alleen al aan onze fulfilment centers. En het vervolg daarop. En al die vaste activa dienen op de balans te verschijnen. En dit zien we terug in de boekhouding en daaraan gerelateerde processen en systemen waarin alle transacties juist en volledig verwerkt moeten worden. Jouw rol is de boekhouding te ‘future-proofen’ door het initiëren en regisseren van innovaties en verbeterprojecten.

Als Finance Specialist Vaste Activa ben je een – zeer welkom! – lid van het Record to Report team. Samen met je collega’s sta je in voor de juistheid, volledigheid en tijdigheid van alle financiële transacties. Hoewel je dus general ledger verantwoordelijkheden hebt – miljoenen transacties vinden via diverse (geautomatiseerde) services hun weg naar het grootboek en jij levert daar een bijdrage aan – is vaste activa een belangrijk onderdeel van deze rol. Samen met het team geef je vorm en inhoud aan controlemaatregelen, procedures en systemen om vaste activa registreerbaar en traceerbaar te maken. Gegeven het snel veranderende speelveld komt daar veel uitzoekwerk en pionieren bij kijken.

Omdat je een financiële professional bent met passie voor finance, die gelooft in de kracht van geautomatiseerde processen. Hoewel veel is geautomatiseerd, zijn menselijke controlemechanismen belangrijk. Als Finance Specialist dien je dus te kunnen vaststellen of cijfers betrouwbaar zijn. Jouw afdeling zit midden in een majeure transitie: van uitvoerend naar adviserend. Dit betekent dat jij – samen met je collega’s – een heldere visie ontwikkelt en zorgt dat onze processen daarop worden ingericht. Je voelt geen schroom om andere afdelingen aan te spreken op afwijkingen. Je bent diplomatiek genoeg om collega’s – bijvoorbeeld die van Controlling en Logistiek – mee te krijgen. Zo weet je jouw belang (en dat van anderen!) op de agenda te krijgen. Dus ben je zelfstandig en communicatief.

Record-to-Report is verantwoordelijk voor alles wat in de boekhouding gebeurt, met als ‘ultieme sluitpost’ betrouwbare periodieke cijfers en gedegen onderbouwde balansposities. De belangrijkste teamtaak is borgen dat de boekhouding 100% betrouwbaar is en dat daaraan gerelateerde risico’s effectief worden gemanaged en opgelost. Record-to-Report werkt sterk autonoom, maar in tandem met andere financiële disciplines, zoals Controlling. De cultuur is informeel, nuchter en pionierend. Onze kracht is samenwerken op basis van gelijkwaardigheid en elkaar continu verbeteren. Solo bereik je als Vaste Activa Specialist mooie dingen. Samen met je collega’s nog veel meer.