Financieel Administratief Medewerker Energie Management in Renswoude

Ben jij de Financieel Administratieve Medewerker die onmisbaar is voor onze winkels? Heb jij een sterk analytisch vermogen, houd jij van verantwoordelijkheid en spreekt de dynamiek en snelheid van retail jou aan? Dan is deze rol interessant voor jou!

Als Financieel Administratief Medewerker kom je op onze afdeling Tax & Assets te werken. Deze afdeling maakt onderdeel uit van de afdeling General Accounting binnen Finance en is onder andere verantwoordelijk voor de jaarrekeningen, wettelijke verplichtingen, de administratie en beheer van vaste activa, het opstellen van (kosten-)analyses en de schade-administratie. Op de afdeling werken nog 6 andere collega’s, met allemaal hun eigen verantwoordelijkheden. Hierdoor hoor en zie je veel van andere domeinen binnen Tax & Assets en is er altijd wel iemand met wie je kunt sparren! Dat betekent ook dat jij de enige bent die verantwoordelijk is voor Energie binnen dit team, dus heb je veel verantwoordelijkheid en vrijheid om deze rol naar je eigen hand te zetten!

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het gehele energieproces van A tot en met Z. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het journaliseren en analyseren van de maandelijkse energiekosten, maar ook het opstellen van forecasts en verbruiksanalyses behoren tot dit proces. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor alles omtrent energie en schakel jij met zowel interne als externe stakeholders. Dit zorgt ervoor dat jouw werk altijd afwisselend is en je dag zomaar heel anders verloopt dan dat je van te voren gepland had!
In deze functie ben je vrij om naast de structurele werkzaamheden analyses en projecten op te zetten die jij waardevol vindt om de afhandeling en administratie omtrent energie verder te ontwikkelen!

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Het controleren van de energie-afrekening: dit houdt in het opvragen, verwerken en analyseren van de meterstanden van ál onze winkels. Met onze drie welbekende winkelformules Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL zijn dat heel veel winkels en heel veel meterstanden en je zorgt dat energieaansluitingen correct en volledig zijn en houdt wijzigingen hiervan nauwlettend in de gaten;
• Het opstellen van prognoses: je brengt het voorspelde energieverbruik in kaart en kijkt naar de bijbehorende geschatte kosten. Ook bespreek je deze prognoses met collega’s van Controlling en signaleer je afwijkingen binnen de prognoses.
• Je maakt analyses van de daadwerkelijke energieverbruiken en energiereductie op filiaal- en totaalniveau, waarbij je afwijkingen signaleert;
• Het controleren van de energie-afrekeningen. Dit werkt doormiddel van een voorschot en een eindafrekening en omdat dit voor alle winkels geldt, is het heel veel data waar je mee werkt.
• Je zult diverse rapportages met betrekking tot kosten en verbruiken opstellen voor verschillende interne en externe stakeholders;
• Je levert een actieve bijdrage aan de financiële periode-afsluiting.
• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe partners voor al hun vragen over energieaansluitingen, verbruik en energiekosten en afrekeningen.

• Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding in een Financiële richting, zoals Bedrijfseconomie of Accountancy en maximaal 2 jaar werkervaring.
• Je bent heel vaardig met Excel: omdat energiestanden en andere data uit ál onze winkels hier samenkomen, werk je met grote hoeveelheden data en mega bestanden. Maar dit is juist waar je je graag in wil vastbijten!
• Je bent een spin in het web en kan snel schakelen tussen de verschillende stakeholders. Daarbij houd je het overzicht en kun je je rust bewaren. Je bent niet bang om op mensen af te stappen of om de telefoon te pakken om zo problemen op te lossen of vragen te beantwoorden.
• Je vind het interessant om in jouw werk met energiereductie, besparingsmaatregelen en duurzaamheid bezig te zijn.
• Je hebt een scherpe analytische blik: je kunt in de grote databestanden goed overzicht creëren en houden. Ook vind je het leuk om in deze grote hoeveelheid data trends te ontdekken en analyses te maken.

Als Financieel Administratief Medewerker krijg je bij ons de kans veel kennis en ervaring op te doen binnen een grote en professionele Finance-afdeling, die al meerdere jaren door PWC als ‘Best in Class’ wordt bestempeld. Binnen Finance werken ruim 120 professionele en gedreven medewerkers die samen de financiële administratie en financiële verantwoording voor al onze business units in de Benelux verzorgen. Iedere dag zoeken we naar verbeteringen die we niet morgen, maar vandaag nog kunnen implementeren. Digitalisering, een wijziging in de klantenkaart of een winkelovername zijn direct van invloed op al onze financiële processen. Wij vertalen deze zaken naar de dagelijkse werkzaamheden en hebben een belangrijke adviesrol als het gaat om de ontwikkeling van onze winkelformules. En dat levert steeds weer leuke, complexe en leerzame projecten op!

Wat bieden wij jou naast deze inspirerende omgeving?

• Veel verantwoordelijkheid en vrijheid om je werkzaamheden in te vullen, kansen te pakken en je talent te benutten.
• Een baan bij een succesvolle en krachtige Retailorganisatie die continu in beweging is en waar met mooie merken gewerkt wordt. We kunnen je één garantie geven: saai is het bij ons nooit!
• Een prima salaris en verder o.a. 24 vakantiedagen, een aantrekkelijke ATV-regeling met 19,5 dagen op fulltime basis en… ook nog een personeelskorting op aankopen bij onze winkels van Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL.
• Enthousiaste en betrokken collega’s die staan te popelen om kennis met jou te maken. Met wie je kunt sparren en waar je op kunt bouwen.
• Volop ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden: door de groei en het succes van onze organisatie bieden we talent altijd een mogelijkheid voor verdere ontwikkeling of om door te groeien in de toekomst.
• Een eigen A.S. Watson Academy met een breed aanbod aan trainingen en cursussen.
• Een informele, no-nonsense manier van werken: resultaat telt, maar vooral ook respect voor elkaar en een goede sfeer.

Wat je belooft, moet je ook doen. Daar geloven we bij A.S. Watson Benelux niet alleen in, we maken het ook waar. Ons HR-beleid heeft al meerdere prijzen gewonnen, waaronder de HR Proffie, en we zijn sinds 2016 Top Employer. Dit betekent dat we niet alleen investeren in een goed pakket arbeidsvoorwaarden en goede arbeidsomstandigheden, maar ook in onze collega’s. Je werkt niet alleen bij ons, maar we bieden je ook de mogelijkheid te groeien naar het niveau waar jij het beste tot je recht komt.