Helaas, deze vacature is niet langer actief

Account Receivable Specialist in Utrecht

Utrecht | Utrecht | Fulltime (startersfunctie)

Beschrijving

Bol.com wil de beste winkel worden. Een mooi assortiment levert daar een grote bijdrage aan. Hoe meer keuze, hoe fijner je shopt! We hebben dan ook een fors aantal leveranciers. En met al die leveranciers maken Buyers afspraken. Over bonussen bijvoorbeeld. Of over de verdeling van marketingkosten. Die afspraken (vendor allowances) worden nu in Excel verwerkt, maar straks geautomatiseerd. Wil jij die transitie begeleiden? En zoek je een rol met financiële, administratieve én communicatieve elementen?

Als Account Receivable Specialist ondersteun je vendor allowance (‘VA’) processen tijdens de transitie van ‘handwerk’ naar ‘geautomatiseerd’. Dat begint met het verkorten van de verwerkingstijd. Die brengen we met jouw hulp terug naar een week. Je verwerkt VA Excel sheets die assistent Buyers aanleveren, leidt ad-hoc facturatie- en crediteringsverzoeken in goede banen en beantwoordt vragen over sheets en processen. Je beheert de balansrekening met nog te vorderen VA proactief, verwerkt en matcht creditnota’s en verzorgt rapportages. Dat klinkt (en is) financieel/administratief werk. Toch wordt er ook een beroep op je communicatieve skills gedaan. Zo spar je met Merchandising & Sourcing en de leveranciers zelf, waarbij je stuurt op stroomlijning van de vendor allowances. Ook los je eventuele issues op. Denk aan vragen van leveranciers over de afhandeling. Bovendien ondersteun je de implementatie van het geautomatiseerde Conditie Management platform. Een mooie mix van verantwoordelijkheden!


In het kort

  • Begeleiden overgang naar geautomatiseerd wekelijks proces
  • Verwerken VA sheets, tussentijds factureren/crediteren, verzorgen creditnota’s
  • Vraagbaak voor de VA specialisten en leveranciers (o.a. per mail)
  • Verzorgen VA rapportages en ondersteunen implementatie Conditie Management

Wie jij bent
Een financieel/administratief talent. Ervaring op dat gebied is welkom, maar het is belangrijker dat je helemaal thuis bent in Excel en andere MS Office tools. Je staat analytisch sterk in je schoenen en kunt inzichten overtuigend presenteren. Je houdt van hectiek en vindt dat problemen alleen maar bestaan om opgelost te worden.

Must haves

  • Bachelor niveau (BE, BA, AA)
  • 1-2 jaar werkervaring is welkom, maar starters zijn dat ook!
  • Initiatiefrijk, proactief, analytisch vermogen
  • Je wilt jezelf in de e-commerce wereld bewijzen

Jouw werkomgeving
Deze rol plaatst je in het financiële hart van onze inkooporganisatie; een prima kans dus om razendsnel kennis op te doen van buying in een e-commerce setting. Leuk is de impact: alles wat je doet, maakt een verschil voor onze performance én de relatie met 800+ leveranciers. En dat bij een innovatieve en informele e-commerce speler die veel ruimte voor eigen initiatief biedt. En bovendien on-campus fitness, een voetbalveld, een eigen bar en een game-room in de aanbieding heeft…

Plaats
Utrecht
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
24-09-2017

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Zoek via het menu naar andere vacatures of bekijk hieronder vergelijkbare vacatures

Account Receivable Specialist in Utrecht

Bol.com wil de beste winkel worden. Een mooi assortiment levert daar een grote bijdrage aan....

Lees meer

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.