Medewerker debiteurenadministratie in Hilversum

is een landelijk opererend, snelgroeiend bedrijf dat ruimte verhuurt aan particulieren en het bedrijfsleven. Deze organisatie bouwt aan een infrastructuur waarin haar klanten door middel van diverse concepten, op een betrouwbare, voordelige en innoverende manier worden ontzorgd in het opslaan van hun spullen.

Als op een na de grootste speler op de Nederlandse markt van opslag, heeft de organisatie de ambitie om binnen 6 jaar in Nederland circa 70 locaties open te hebben en daarnaast in Europa verder uit te breiden. Men werkt continue aan concurrerende en innoverende opslagconcepten. De organisatie kenmerkt zich door professionaliteit, resultaatgerichtheid, korte beslislijnen en een open no-nonsens cultuur. Er heerst een gezonde winnaarsmentaliteit en de medewerkers zijn altijd op zoek naar de weg van ‘goed naar beter naar best’.

In de basis ben je verantwoordelijk voor (de verbetering van) de administratieve verwerking van het verkoopproces. Je hebt veelvuldig intern en extern contact met directie, middenmanagement, medewerkers, incassobureaus en ontruimers/opkopers. Je valt direct onder de leiding van de Financieel Directeur.|

JOUW BREDE TAKENPAKKET ZIET ER ALS VOLGT UIT:

Je bent verantwoordelijk voor het volledige facturatieproces voor nieuwe en lopende overeenkomsten van alle klanten.
Je zorgt voor het juist, tijdig en volledig factureren door middel van elektronische facturen.
Je zorgt voor juist, tijdig en volledig incasseren in overeenstemming met het debiteurenbeleid. Indien nodig heb je overleg en samenwerking met incassobureaus.
Je hebt contact met debiteuren met een betalingsachterstand en doet voorstellen aangaande betalingsafspraken.
Je ben verantwoordelijk voor het uitvoeren, bewaken, evalueren en indien nodig aanpassen van het debiteurenbeleid in overeenstemming met de interne en externe wet- en regelgeving.
Je bent verantwoordelijk voor het verbeteren van het proces rondom het debiteurenbeheer;
Je zorgt ervoor dat units juist, tijdig, volledig en efficiënt worden geconstateerd, ontruimd en beschikbaar gemaakt voor verhuur tegen zo laag mogelijke kosten.
Je hebt hiervoor contact met incassobureaus, ontruimers en opkopers inzake verhaalsonderzoeken, constateringen en ontruimingen.
Je ben aanspreekpunt voor de collega’s op de vestigingen op gebied van financiële administratie. Hierbij stimuleer je het zelflerend vermogen van de organisatie door veel voorkomende vragen te signaleren en uit te werken in werk- en procesbeschrijvingen.
Je vervangt de medewerker crediteurenadministratie bij afwezigheid.

Je hebt een afgeronde financieel administratieve opleiding MBO4 niveau;
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in facturatie, incasseren en debiteurenbeheer (bijvoorbeeld in de functie van medewerker debiteurenbeheer, financieel administratief medewerker, medewerker accounts receivable, incassomedewerker of debiteurenbeheerder);
Je beschikt over gevorderde vaardigheden met Microsoft Word en Excel;
Je beschikt over mondelingen en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal;
Om deze rol tot een succes te maken beschik je over een grote mate van accuratesse.
Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en bent gericht op het voorkomen van fouten.
Je bent in staat om situaties en processen goed te overzien, om problemen tijdig te herkennen en deze systematisch aan te pakken.
Je bent proactief, bent in staat om zelfstandig te werken en hebt een hands-on instelling.
Je bent communicatief sterk, beschikt over slagvaardigheid en hebt een resultaatgerichte instelling.

Marktconform salaris, afhankelijk van jouw ervaring;
Een bonusregeling gebaseerd op prestatie;
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. pensioenregeling, reiskostenvergoeding, sportabonnement, iPhone 6 en een gratis opslagunit);
Ruime ontwikkelmogelijkheden
Gezamenlijke lunch;
Geregeld borrels, teamactiviteiten en sportavonden;
Hecht team met leuke, gedreven en ambitieuze collega’s.