Accounts Payable Medewerker in Renswoude

Ben jij op zoek naar een afwisselende functie waarbij je een proactieve bijdrage levert aan het optimaliseren van de processtromen en je je daarnaast bezighoudt met het matchen van facturen en ontvangsten van onze leveranciers? En wil je dit doen binnen een afdeling waar het proces in hoge mate is geautomatiseerd? Dan gaan we graag met je in gesprek!

Als Accounts Payable Medewerker werk je op onze afdeling Accounts Payable Trade. Deze afdeling zorgt voor een optimale afhandeling van alle inkoopnota’s met betrekking tot handelsgoederen. En dat zijn er meer dan 900.000 per jaar! Het doel: een snelle en correcte verwerking. Een complex en dynamisch proces dat in hoge mate is geautomatiseerd (EDI). Daarnaast houdt deze afdeling zich ook bezig met alle overige zaken met betrekking tot factuurverwerking. Denk hierbij aan analyses, rapportages en controle op prijsverschillen die voortkomen uit de verwerking van de handelsfacturen.

Tijdens een werkweek houd jij je bezig met het:

• matchen van facturen en ontvangsten van onze leveranciers; een proces dat door automatisering steeds specialistischer wordt;
• optimaliseren van processtromen met als doel een hogere geautomatiseerde ontvangst- en factuurverwerking te realiseren, denk hierbij bijvoorbeeld aan het digitaliseren van de stroom van papieren facturen;
• beoordelen en onderzoeken van knelpunten in het matchproces per leverancier en proactief initiëren van oplossingen voor deze knelpunten;
• afhandelen van prijs- en aantalverschillen;
• aanleveren van verklaringen van nog openstaande posten;
• contact onderhouden met inkopers, distributiecentrum en leveranciers;
• genereren van betalingen aan onze leveranciers.

• Je beschikt over een aantoonbaar HBO-werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2-3 jaar werkervaring in een financieel-administratieve rol, waarbij je ervaring hebt opgedaan of affiniteit hebt met digitale facturatie (bijvoorbeeld EDI).
• Je bent proactief en denkt altijd net een stap vooruit.
• Je hebt een sterke affiniteit met het automatiseren en digitaliseren van processen en systemen.
• Je bent communicatief sterk waardoor je makkelijk schakelt met zowel je eigen collega’s als met collega’s van andere afdelingen en met leveranciers.
• Je hebt een flexibele instelling en kunt snel schakelen bij verandering. Jij vindt het leuk om te werken binnen een dynamische omgeving waarbij geen werkdag hetzelfde is!

Als Accounts Payable Medewerker maak je deel uit van de afdeling Finance. De afdeling die met ruim 100 professionele en gedreven medewerkers de financiële administratie en financiële verantwoording voor al onze business units in de Benelux verzorgt. Werken op deze afdeling betekent samenwerken in een sterk team en gegarandeerd persoonlijke groei in de breedte, in de diepte of allebei. Iedere dag zoeken we naar verbeteringen die we niet morgen, maar vandaag nog kunnen implementeren. Digitalisering, werken in de cloud, een wijziging in de klantenkaart of een winkelovername zijn direct van invloed op al onze financiële processen. Wij vertalen deze zaken naar de dagelijkse werkzaamheden en hebben een belangrijke adviesrol als het gaat om de ontwikkeling van onze winkelformules. En dat levert steeds weer leuke, complexe en leerzame projecten op!

Wat bieden wij jou naast deze inspirerende omgeving?

• Een baan bij een succesvolle internationale organisatie die continu in beweging is en waar met mooie merken gewerkt wordt. We kunnen je één garantie geven: saai is het bij ons nooit!
• Een goed salaris dat past bij jouw werk- en denkniveau en ervaring en verder o.a. 24 vakantiedagen, een aantrekkelijke ATV-regeling met 19,5 dagen op fulltime basis en… omdat jij natuurlijk fan bent van onze winkels en producten krijg je ook nog een personeelskorting op aankopen bij onze winkels van Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL.
• Een enthousiast team dat staat te popelen om kennis met jou te maken.
• Volop ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden: door de groei en het succes van onze organisatie bieden we talent altijd een mogelijkheid voor verdere ontwikkeling of om door te groeien in de toekomst.
• Een eigen A.S. Watson Academy met een breed aanbod aan trainingen en cursussen.
• Een informele, no-nonsense manier van werken: resultaat telt, maar vooral ook respect voor elkaar en een goede sfeer.

Wat je belooft, moet je ook doen. Daar geloven we bij A.S. Watson Benelux niet alleen in, we maken het ook waar. Ons HR-beleid heeft al meerdere prijzen gewonnen, waaronder de HR Proffie en Top Employer. Dit betekent dat we niet alleen investeren in een goed pakket arbeidsvoorwaarden en goede arbeidsomstandigheden, maar ook in onze collega’s. Je werkt niet alleen bij ons, maar we bieden je ook de mogelijkheid te groeien naar het niveau waar jij het beste tot je recht komt.