Coördinator Financiële Administratie Operations - Leeuwarden of Apeldoorn

Als coördinator FA operations ben je verantwoordelijk voor het standaardiseren van processen, het uniformeren van werkwijzen om werkzaamheden verder te kunnen automatiseren binnen jouw aandachtsgebied. Je hebt een belangrijke voortrekkersrol in het optimaliseren van processen en het uitvoeren van Change projecten. Je bent daarnaast betrokken bij de inrichting en het neerzetten van de nieuwe afdeling van de FA. Dit doe je samen met andere coördinatoren en de manager FA! Dit doe je in een enorm dynamische omgeving. Geen jaar is hetzelfde bij Achmea. Dit komt bijvoorbeeld doordat afdelingen worden samengevoegd, maar ook door IFRS en Solvency-wetgeving. Dit heeft enorme impact op de boekhouding zoals we die voeren.

Enkele activiteiten binnen deze functie opgesomd:
• Je geeft operationeel leiding aan een deel van het team (8-12 mensen), organiseert overleggen en maakt werkafspraken met medewerkers
• Je coacht vanuit het eigen aandachtsgebied de collega’s bij hun ontwikkeling en in het werk
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers in jouw cluster
• Je levert een actieve bijdragen aan de verdere ontwikkeling en inrichting van de afdeling op tactisch niveau
• Je adviseert, bereidt voor en bepaalt mede het beleid van de afdeling
• Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van de administratieve processen binnen de vastgestelde deadlines
• Je bewaakt de werkvoorraden, doorlooptijden en kwaliteit van geleverde diensten binnen jouw aandachtsgebied
• Je analyseert complexe administratieve vraagstukken en bent in staat om in het kader van risicobeheersing impact te bepalen
• Je rapporteert risico’s en de voortgang van de werkprocessen
• Je ontwikkelt voorstellen en initieert nieuwe toepassingen voor je team zoals de taak- en werkverdeling
• Je neemt deel of leidt interne en FA overstijgende projecten. Je bent het aanspreekpunt voor onze Business partners

Wat neem je mee?
• Je hebt een afgeronde hbo opleiding, in een financiële of bedrijfseconomische richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar recente werkervaring met betrekking tot het kennisgebied en de inrichting van financiële administratieve processen en het optimaliseren daarvan.
• Je hebt ervaring opgedaan met het aansturen van medewerkers.
• Je bent gewend zelfstandig te werken in een multidisciplinaire, veranderende en complexe omgeving, het liefst binnen de financiële dienstverlening/verzekeringsbranche.
• Het is een pre wanneer je kennis hebt van IFRS en Solvency.

Daarnaast herken je je in competenties als veranderaar, organisatiesensitief, ondernemend en coachend. Je staat stevig in je schoenen, neemt eigenaarschap, je hebt geen 9 - 5 mentaliteit, je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kan tot slot zelfstandig maar ook in groepen werken.

Vanaf 1 februari 2018 starten we met een nieuwe indeling van de Financiële Administratie. We maken een split tussen generieke èn specifieke klant inhoudelijke processen met het doel efficiënter te kunnen werken tegen gereduceerde kosten. We werken niet langer meer taak specifiek voor een bepaalde divisie, maar richten onze processen uniform in. We staan voor een behoorlijk veranderingsproces, dat veel van ons gaat vragen.

Alle generieke werkzaamheden zijn ondergebracht bij FA Operations. Het team bestaat uit ongeveer 35 medewerkers, die verdeeld zijn in 3 clusters. FA Operations is verantwoordelijk voor het uitvoeren, beheersen en bewaken van de generieke administratieve processen van Achmea onderdelen (o.a. Schade& Inkomen, Pensioen & Leven, Zorg (Zilveren Kuis, FBTO, De Friesland) en staven). Het balansdossier wordt opgesteld ten behoeve van de divisies en de accountant. Binnen Operations worden de aansluitingen tussen de bronsystemen en grootboek gemaakt en eventuele verschillen analyses worden opgeleverd. De omgeving van de afdeling is voortdurend in beweging, hier moet je mee om kunnen gaan. Te denken valt aan veranderende wetgeving, eisen van toezichthouders, aanpassingen in intern beleid, organisatie aanpassingen, etc.

We staan voor een open cultuur, humor vinden we belangrijk eveneens als elkaar respectvol kunnen aanspreken. De afdeling is verspreidt over twee locaties; Leeuwarden en Apeldoorn. Flexibiliteit wordt verwacht omtrent het reizen naar deze locaties.

Achmea is marktleider op de Nederlandse verzekeringsmarkt. Bij ons kun je het verschil maken voor onze klanten. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat we de toekomst een stap voor zijn. Onze ambitie voor de komende jaren is met toonaangevende oplossingen dagelijks relevant zijn voor onze klanten. Een hele uitdaging waarbij we de beste collega’s nodig hebben.

Een maatschappelijk betrokken organisatie waar niet alleen onze klanten centraal staan, maar waar we ook veel aandacht hebben voor jou. Aandacht voor jouw ontwikkeling, vitaliteit en werk-privé balans. We geven je de vrijheid waar en wanneer te werken, op kantoor of vanuit huis. Een omgeving om jezelf te zijn en te groeien, waarin ruimte  is voor diversiteit, waar iedereen zich thuis voelt, gebaseerd op integriteit en respect.

Samen zijn wij de toekomst een stap voor.

Daarnaast bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden:
• Een salaris tussen € 3.243,- en € 4.514,- (bruto maandsalaris o.b.v. 36 uur per week). Afhankelijk van de kennis en werkervaring die je meebrengt, word je ingeschaald
• Een functie voor 36 uur per week met standplaats Leeuwarden of Apeldoorn. Flexibiliteit wordt verwacht omtrent het reizen naar deze locaties. Je kunt per direct starten.
• Mogelijkheden om tijd- en plaats onafhankelijk te werken. Zo kunnen we onze klant optimaal van dienst zijn, ons werk efficiënt doen en creëren we een goede balans tussen werk en thuis
• 144 wettelijke verlofuren op basis van een 36-urige werkweek
• Een keuzebudget voor je bovenwettelijke verlof (62 uur o.b.v. 36 uur per week), vakantietoeslag (8 %) en eindejaarsuitkering (8,33%). Jij kiest wanneer en hoe je je keuzebudget laat uitbetalen. Je kan er bijvoorbeeld voor kiezen om extra verlofuren te kopen of om je vakantietoeslag in september uit te laten betalen.
• Elk jaar opnieuw de keuze voor meer of minder uren werken, afhankelijk van je aantal werkuren en de mogelijkheden op de afdeling.
• Je krijgt korting op je ziektekostenverzekering bij Zilveren Kruis
• Je krijgt korting op schadeverzekeringen die je afsluit bij Centraal Beheer en Interpolis
• Wanneer jouw heenreis meer dan 10 kilometer bedraagt, ontvang je een tegemoetkoming in de reiskosten.
• Je neemt deel aan de Achmea pensioenregeling (middelloonregeling).