Financieel-Administratief Medewerker in Renswoude

Ben jij op zoek naar een financieel-administratieve functie waarin je snel kunt schakelen en geen dag hetzelfde is? Ben jij accuraat en administratief sterk en wil jij dit doen voor onze grootste winkelformule Kruidvat? Ben jij ook nog eens communicatief vaardig? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Financieel-Administratief Medewerker werk je op onze afdeling Accounts Payable Non-Trade. Deze afdeling zorgt voor een optimale verwerking van de facturen van leveranciers van niet-handelsgoederen, zoals onderhoudskosten en reclamekosten. Dit zijn ruim 125.000 facturen per jaar! Het doel: een snelle en correcte verwerking. Een complex en dynamisch proces dat in hoge mate is geautomatiseerd. Het deel dat nog niet automatisch gaat, wordt door onze medewerkers gecodeerd.

Met 12 collega’s zorg je dat facturen zo snel mogelijk in ons systeem Basware worden geboekt, zodat ze na interne goedkeuring van onze budgethouders binnen de afgesproken betalingstermijn kunnen worden betaald. Daarnaast houd je je bezig met het verder optimaliseren van de factuurstromen, zodat we het proces nog meer kunnen automatiseren. In deze functie ben je verantwoordelijk voor onze grootste business unit Kruidvat Nederland en houd jij je tijdens een werkweek bezig met het:

• signaleren en laten wijzigen van leverancier-stamgegevens;
• coderen van de facturen in Basware en zorgen voor interne goedkeuring van de facturen;
• corrigeren van boekingen in het grootboeksysteem Oracle;
• opvolgen en afwikkelen van tussenrekeningen en openstaande posten;
• communiceren met budgethouders en leveranciers over facturen en samen met hen kijk je ook naar verbetering van de processen;
• afhandelen van aanmaningen en controleren van betaalbestanden;
• deelnemen aan projecten, bijvoorbeeld voor het verder inregelen van een nieuw scan- en herkenningsprogramma.

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding niveau 4 in een financieel-administratieve richting.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een financieel-administratieve functie.
• Je bent communicatief vaardig, waardoor je makkelijk schakelt met zowel je eigen collega’s als met budgethouders en leveranciers.
• Je bent daarnaast accuraat: jij ziet geen enkel detail over het hoofd.
• Je hebt een flexibele instelling en kunt snel schakelen bij verandering. Jij vindt het leuk om te werken binnen een dynamische omgeving waarin geen enkele werkdag hetzelfde is!

Als Financieel-Administratief Medewerker Accounts Payable maak je deel uit van de afdeling Finance. De afdeling die de financiële administratie en financiële verantwoording voor alle business units in de Benelux verzorgt. Werken op deze afdeling betekent samenwerken in een sterk team en gegarandeerd persoonlijke groei in de breedte, in de diepte of allebei. Iedere dag zoeken we naar verbeteringen die we niet morgen, maar vandaag nog kunnen implementeren. Digitalisering, werken in de cloud, een wijziging in de klantenkaart of een winkelovername zijn direct van invloed op al onze financiële processen. Wij vertalen deze zaken naar de dagelijkse werkzaamheden en hebben een belangrijke adviesrol als het gaat om de ontwikkeling van onze winkelformules. En dat levert steeds weer leuke, complexe en leerzame projecten op!

Wat bieden wij jou naast deze inspirerende omgeving?

• Een baan bij een succesvolle internationale organisatie die continu in beweging is en waar met mooie merken gewerkt wordt. We kunnen je één garantie geven: saai is het bij ons nooit!
• Een goed salaris dat past bij jouw werk- en denkniveau en ervaring en verder o.a. 24 vakantiedagen, een aantrekkelijke ATV-regeling met 19,5 dagen op fulltime basis en… omdat jij natuurlijk fan bent van onze winkels en producten krijg je ook nog een personeelskorting op aankopen bij onze winkels van Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL.
• Een enthousiast team dat staat te popelen om kennis met jou te maken.
• Vind je het fijn om een dag in de week thuis te werken? Dit is zeker mogelijk!
• Volop ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden: door de groei en het succes van onze organisatie bieden we talent altijd een mogelijkheid voor verdere ontwikkeling of om door te groeien in de toekomst.
• Een eigen A.S. Watson Academy met een breed aanbod aan trainingen en cursussen.
• Een informele, no-nonsense manier van werken: resultaat telt, maar vooral ook respect voor elkaar en een goede sfeer.

Wat je belooft, moet je ook doen. Daar geloven we bij A.S. Watson Benelux niet alleen in, we maken het ook waar. Ons HR-beleid heeft al meerdere prijzen gewonnen, waaronder de HR Proffie en Top Employer. Dit betekent dat we niet alleen investeren in een goed pakket arbeidsvoorwaarden en goede arbeidsomstandigheden, maar ook in onze collega’s. Je werkt niet alleen bij ons, maar we bieden je ook de mogelijkheid te groeien naar het niveau waar jij het beste tot je recht komt.