Proces Expert Finance in Utrecht

Je kunt bol.com als een online winkel beschouwen. Maar eigenlijk is het realistischer om de organisatie te definiëren als een platform, waar dagelijks miljoenen transacties op plaatsvinden. Denk aan ‘basale’ aankopen door onze klanten, maar ook aan betalingen van en naar duizenden leveranciers, samenwerkingspartners en externe verkopers. Een administratieve hoog-volume omgeving dus die 24/7 als de motor van een Ferrari moet draaien. Kun jij die motor slim en schaalbaar finetunen en opvoeren?

Als Proces Expert Finance sleutel je continu aan de complexe administratieve kernprocessen. Dat start met diepgaande analyses, waarbij je de door jou of collega’s gespotte kansen en knelpunten, vertaalt naar samenhangende verbeter- en innovatietrajecten. Die je vervolgens enthousiast naar de finish loodst. Daarbij is schaalbaarheid voor jou geen bijkomstigheid, maar een cruciale voorwaarde. Bovendien borg je dat verbeteringen en innovaties goed binnen het administratieve team landen. Bijvoorbeeld door je boekhoudkundige kennis te benutten om administratieve processen correct naar de financiële administratie te vertalen.

Omdat jij de administratieve processen van begin tot het eind analyseert, ben je hét aanspreekpunt voor zowel teamleden als voor andere interne stakeholders. Jij zet jouw handtekening onder procesmatige verbeteringen en claimt eigenaarschap over de financiële effecten en rapportages die daaruit voortvloeien. Hoewel je vooral inzoomt op de onderliggende processen, doen we soms ook een beroep op je expertise bij meer uitvoerende administratieve taken.

In het kort

• Proactief signaleren van procesmatige kansen en knelpunten vanuit de administratie
• Vertalen inzichten naar verbetervoorstellen, aanjagen verbeterprojecten
• Samen met andere afdelingen opzetten en implementeren van nieuwe administratieve activiteiten
• Procesinhoudelijk aanspreekpunt voor teamleden en andere stakeholders
• Operationele ondersteuning bij administratieve processen

Wie jij bent

Een analytisch sterke financiële professional met uitstekend procesmatig inzicht en het vermogen om die inzichten naar schaalbare verbetervoorstellen te vertalen. Als Proces Expert Finance vind je het leuk om optimalisaties en innovaties van A tot Z te regisseren. Waarbij je een ambassadeursrol op je neemt en mensen enthousiast op de voordelen van wijzigingen wijst. Je voelt je op je gemak in een hoog-volume dataomgeving, kunt inzichten in klare taal presenteren en bent het gewend om op KPI’s te sturen.

Must haves

• Afgeronde HBO-opleiding Bedrijfsadministratie of Bedrijfseconomie
• 5+ jaar relevante ervaring binnen (hoog volume) financiële administraties
• Continue focus op verbeterpotentieel en de drive om daar werk van te maken
• Initiatiefrijk, financieel breed onderlegd en communicatief sterk
• Thuis in Excel, geautomatiseerde boekhoudsystemen en bekend met BI tools

Jouw werkomgeving

Als Proces Expert Finance werk je binnen het enthousiaste Administratie team en trek je intensief op met operationele collega’s die je graag en vaak bij je verbeterprojecten betrekt. Aantrekkelijk is de mix van conceptueel denkwerk (hoe kunnen we processen slim en samenhangend vormgeven?) en het operationeel inbedden van de processen in taken. Je houdt dus voeling met de financiële materie, maar kunt je procesmatig snel ontwikkelen. Je rapporteert aan de Team manager Administratie.