Helaas, deze vacature is niet actief.

Manager DNA Operations & Processing (O&P) in Utrecht

Beschrijving

Over de afdeling
De afdeling Data & Analytics (DNA) is verantwoordelijk voor het genereren, verwerken en analyseren van data. De afdeling stelt kaders ten behoeve van het inrichten van de rapportageketen aan de hand van het keten denken. Bijvoorbeeld ten behoeve van de inrichting van het Functioneel Data Warehouse volgens hoogwaardige financiële standaarden zoals eenduidige definities, betrouwbaarheid, beschikbaarheid en controls. Per 1 april 2018 werken naar verwachting in totaal 48 fte bij de afdeling DNA. Deze medewerkers zijn verdeeld over 3 teams: DNA Operations, DNA Processing en DNA Data Mining. Binnen DNA zullen de teams die zich bezighouden met het produceren van data gaan werken binnen het team DNA Operations. Alle teams die zich bezig houden met het verwerken van data ten behoeve  gestandaardiseerde rapportages en het analyseren van die data om vast te kunnen stellen dat de juiste data volledig en op tijd zijn verwerkt, gaan werken binnen DNA in het team Processing. Het team Data Mining is verantwoordelijk voor het realiseren van de ontwikkeldoelstellingen van de afdeling DNA: het zoveel mogelijk robotiseren en automatiseren van bestaande processen, betere kwaliteit van data en van rapportages.

De belangrijkste resultaatgebieden zijn:
  • Manager van het Integrale Proces Data and Analytics
  • Creëren en onderhouden van een dagelijks afsluitproces in het grootboek
  • Zoveel mogelijk geautomatiseerde factuurverwerking en crediteuren administratie
  • Verantwoordelijk voor opstellen van alle interne en externe standaard rapportages tbv de afdelingen Business Reporting & Advisory (BRA) en Integrated External Reporting (IER)
  • Opstellen en onderhouden van een financial control framework inclusief testplan
  • Leidinggeven aan ontwikkeling van medewerkers zodat ze kunnen functioneren in zelf organiserende teams onder andere door coaching van medewerkers
  • Constructieve relaties onderhouden met data aanleverende partijen / leveranciers in de keten
  • Samenwerking met manager DNA Innovation als het gaat om het doorvoeren van verbeteringen en vernieuwingen in de rapportagestraat
  • Is linking pin tussen enerzijds de afdelingen BRA en IER en anderzijds aanleverende partijen van data in de keten Signaleren en vastleggen van mogelijkheden tot continue verbetering van de kwaliteit van interne en externe rapportages
  • Nauwe samenwerking met de manager DNA Innovation als het gaat om het realiseren van verbeteringen en vernieuwingen in de rapportagestraat
Wij vragen
  • WO- werk en denkniveau
  • Tenminste 10 jaar relevante werkervaring
  • Aantoonbare kennis van en affiniteit met de kernprocessen van een bank, gebruik en beheer van data, opstellen van rapportages en financial controls
  • Aantoonbare ervaring met het inrichten van ketensturing in een rapportageproces gebruikmakend van KPIs
  • Aantoonbare ervaring met documentatie van een complexe rapportage omgeving en faciliteren van audit trail incl. link naar relevante wet- en regelgeving 
  • Bekendheid met of snel begrip van de IT architectuur van een bank en de structuur van het Functioneel Datawarehouse
  • Een goede netwerker, zowel intern als extern
 
Competenties
  • Klantgerichtheid
  • Samenwerken
  • Resultaatgericht
  • Cijfermatige analyse
  • Leidinggeven
Wat krijg je van ons?
De Volksbank is anders dan anderen. We zijn een informele organisatie. We kiezen voor een goede balans tussen werk en vrije tijd (zoals Het Nieuwe Werken). Eigen verantwoordelijkheid staat bij ons hoog in het vaandel. Uiteraard krijg je een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket: een prima salaris, 13e maand en veel ruimte voor opleiding en ontwikkeling.
Over de functie
De manager DNA Operations & Processing (DNA O&P)  is verantwoordelijk voor de run activiteiten van de teams DNA Operations én DNA Processing. De manager DNA O&P is een sterke procesmanager met kennis van de inhoud van de data en rapportageprocessen en een sterke focus op (aantoonbare) kwaliteit. DNA Operations concentreert zich op het produceren van data op basis van in- en externe bronnen met hoge mate van betrouwbaarheid en snelheid. DNA Processing richt zich op het neerzetten van een strak georganiseerde rapportagestraat, waarin interne en externe standaard rapportages worden geproduceerd, incl. het uitvoeren van standaard voorgeschreven controles en reconciliaties. 

De manager DNA O&P hanteert de Marktplaats voor capaciteitsplanning (Jira) voor optimale inzetbaarheid van alle medewerkers teneinde alle deliverables op tijd gereed te hebben. Voor de totstandkoming van alle interne en externe standaard rapportages op Volksbank niveau werkt  de manager DNA O&C samen met 5 ervaren Information & Business Analists elk verantwoordelijk voor een eigen portefeuille van rapportages. 
 
In totaal geeft de manager DNA O&P functioneel leiding aan 41fte binnen de teams DNA Operations en DNA Processing. Om de span of control beheersbaar te houden delegeert de manager DNA O&P de dagelijkse aansturing van de productie en verwerking van data binnen DNA Operations en Processing aan een of meerdere senior  medewerkers binnen deze teams.
 
De manager DNA O&P en de manager DNA Innovation dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van de medewerkers voor alle medewerkers binnen DNA. In onderlinge afstemming met elkaar geven zij de performance cyclus van de medewerkers vorm en verdelen zij de aandacht en desgewenst aansturing.
 
De manager DNA O&P is verantwoordelijk voor de inrichting van de diverse applicaties die gebruikt worden binnen AR&C voor rapportages en data met een verplichtend karakter dan wel nodig voor sturing. Doel is het tijdig en in control opleveren van voor gedefinieerde data en rapportages.
 
De manager DNA O&P heeft een hoge mate van affiniteit met financial controls en streeft naar first time right. Hiervoor is het van belang dat de manager en zijn of haar medewerkers terug de rapportageketen in gaan naar leveranciers van data om juiste en volledige productie te kunnen bewerkstelligen, zelfs af te dwingen. Om dit te kunnen bereiken houdt de manager DNA O&P rekening met bestaande RACI’s (wie is verantwoordelijk voor wat in de ketens binnen en buiten Accounting Reporting & Control (AR&C)) en dient de manager DNA O&P met zijn of haar medewerkers de requirements van de rapportage eigenaren bij IER en BRA te vertalen naar heldere instructies voor de data eigenaren in de keten, inclusief het benoemen van benodigde verbeteringen. Het team DNA Processing zal de productie van rapportages uitvoeren op basis van de gestelde requirements en vanuit haar positie als eerste gatekeeper binnen AR&C de keten sturen en aanspreken op data invoer op basis van de gestelde requirements. 
 
 

Extra informatie

Status
Inactief
Plaats
Utrecht

Financieel / Accountancy

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.