Helaas, deze vacature is niet actief.

Contractmanager MoneYou - ervaring met administratieve taken in contractuele sfeer - Amsterdam

Beschrijving

In het kort

Durf jij de verantwoordelijkheid aan om administratief verantwoordelijk te zijn voor het 'smooth' laten verlopen van contract archivering en contract compliance? Werk jij nauwkeurig en houd je van ‘controle’ en ‘precisie’? Communiceer je op een duidelijke manier en zie jij altijd die punten van verbetering? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Waar denk jij aan bij een volgende stap? Maak werk van je doelen en ontwikkel je zowel professioneel als persoonlijk. Vertel ons jouw verhaal. Wij zijn benieuwd!

Je werk

De functie Contract Manager (CM) valt binnen het team Information Technology (IT). In je werk zal je veelvuldig contact hebben met en biedt je ondersteuning aan Vendor Management (VM).
Missie van VM is om de juiste afspraken te maken en duurzame relaties aan te gaan met vendoren en partners, om de organisatie in staat te stellen haar doelstellingen te behalen. VM beheert alle afspraken, overeenkomsten en relaties die worden opgezet met externe partijen. Onze werkzaamheden zijn complex, uiteenlopend en organisatie breed. Als Contract manager zal met verschillende afdelingen samenwerken zoals de met de business, finance, procurement en legal.

De resultaatgebieden:

Contracten
Zet processen en procedures op ten aanzien van de realisatie en het beheer van contracten, waarin afspraken over prestaties en voorwaarden worden vastgelegd ten aanzien van de dienstverlening door externe partijen. Inventariseert en analyseert de vraag bij inkoop en uitbesteding. Vertaalt processen naar concept contracten en stemt deze af met de Vendor Manager en Legal. Houdt het overzicht op het beheer van alle lopende contracten en onderneemt actie op aflopende contracten.

Bewaking Contracten
Je onderhoudt contacten met alle betrokkenen bij de in de contracten vastgelegde afspraken en monitort of de gemaakte afspraken worden nagekomen en prestaties conform contract worden geleverd. Neemt bij afwijkingen stappen om e.e.a. in lijn met de afspraken te krijgen. Adviseert en ondersteunt betrokkenen (ook juridisch) bij conflicten met leveranciers.

Leveranciersmanagement
Je zorgt samen met de business voor de bewaking van de kwaliteit van de dienstverlening over de volle breedte (operationeel, tactisch en strategisch niveau). Bewaakt niet alleen de afgesproken Service Levels maar beoordeelt ook de performance van de leverancier in projecten, change- en offertetrajecten. Verzamelt feedback van de business en adviseert of een leverancier voldoende presteert en/of in aanmerking komt voor een verbeter traject.

Financiële afhandeling Contracten
Je vraagt op basis van de vastgestelde behoefte aan inkoop van diensten en middelen offertes op bij potentiële leveranciers. Vergelijkt de offertes (kwaliteit/prijs) en doet voorstellen met welke leverancier het beste contract gesloten kan worden. Beheert de afgesloten contracten en zorgt dat de leveranciers tijdig betaald worden. Controleert de door leveranciers ingestuurde facturen op juistheid.

Rapportages
Levert vanuit het overzicht van het totaal aan lopende, nog te sluiten en te beëindigen contracten een overzicht (prognose kosten) als bijdrage aan het op te stellen budgetten. Levert algemene managementinformatie ten aanzien van de leveranciersprestaties als basis voor op te stellen contracten en toekomstige onderhandelingen.

Procesmanagement/Kennismanagement
Je draagt zorg voor de overall coördinatie betreffende de implementatie, onderhoud, uitvoering en structurele verbetering van procurement processen. Zorgt dat procesbeschrijvingen up-to-date worden gehouden en toegankelijk zijn voor andere relevante partijen. Informeert andere onderdelen over voor hun relevante wijzigingen in de processen en draagt zorg voor borging in de organisatie.

Je werkomgeving

Moneyou is de pionier in ‘geen gedoe’-bankieren en biedt een eenvoudig en innovatief platform waarin consumenten zelf hun financiën beheren, 24/7 en 100% online via web of app. Of het nu gaat om een spaar- of betaalrekening, lening of hypotheek, Moneyou maakt het makkelijk. Transparante procedures, 100% online, onbegrijpelijke taal… geen gedoe!

Moneyou is een zelfstandige dochteronderneming van ABN AMRO en is actief in Nederland, Duitsland, België en Oostenrijk. Met ruim 500.000 actieve klanten en 6 miljard in assets bewijst Moneyou dat er een sterke behoefte is aan een transparant en eenvoudig online banking platform.

Je maakt deel uit van de Moneyou community: een klein maar ervaren team van de beste specialisten binnen het vakgebied. Omdat we altijd de juiste persoon op de juiste plek willen hebben, werken we veel met externe partners. Samen geven we iedere dag 110% om de meest transparante en innovatieve online bank te worden. We zijn voortdurend op zoek naar manieren om onze diensten en producten te verbeteren. Daarbij betrekken we graag onze enthousiaste customer base en staat engagement voorop.

All work and no play? Natuurlijk niet! Regelmatig organiseren we leuke events om samen plezier te maken en elkaar beter te leren kennen.

Afdeling contract management is verantwoordelijk voor het beheren en managen van contracten met externe partijen. Je levert een bijdrage aan de realisatie van en geeft inzicht in alle contracten van Moneyou, binnen de regels en richtlijnen, als basis voor het te formuleren leveranciersbeleid en de budgettering in de jaarlijkse planningscyclus. Een contract betreft het totale pakket aan afspraken met een leverancier over te leveren diensten danwel producten  (prijs, kwaliteit, juridisch kader etc.).

Je profiel

Jij hebt die helpende handen die ervoor zorgen dat onze overeenkomsten en afspraken optimaal worden beheerd. Je durft je collega’s en externe partijen uit te dagen op inhoud en procedure van het contract management. Je zorgt er samen met de Vendor Manager voor contract management naar een professioneel hoger niveau te brengen.

Denk je dat je bij ons past? Check je profiel:
-Afgeronde hbo opleiding en minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een gelijke functie.
-Je beschikt over beheersing van de Engelse taal.
-Financieel onderlegd, ervaring met analyseren van resultaten en maken van rapportages.
-Je toont initiatief en bent proactief.
-Je bent analytisch, commercieel en communicatief.
-MS Office skills en ervaring met een contract administratie tool (Ariba) is een pre.

En herken jij je in onze kernwaarden?
-Lean: flexibel, praktisch, betaalbaar en zo efficiënt mogelijk;
-At eye level: we werken samen met elkaar en met onze klanten;
-Exploring: we zijn nieuwsgierig en houden van vernieuwing;
-Striving for simplicity: we houd het graag simpel, geen gedoe!

We bieden

Een dynamische en internationale werkomgeving.
Een open sfeer en de ruimte om te ontwikkelen en initiatief te nemen.

Salarisindicatie: Eur. 55k-65k all-in, o.b.v. een 40-urige werkweek.

Bij ABN AMRO zetten we onze kennis, kunde en ons netwerk in voor klanten. Zodat zij op basis van verantwoorde beslissingen hun doelen kunnen bereiken. In Nederland en daar buiten. Hierbij staat klantbelang altijd voorop. We willen dat klanten onze producten begrijpen en verkopen soms 'nee' als het risico van een product voor een klant te groot is. Klantbelang is ook: helder communiceren en slimme oplossingen bedenken die echt het verschil maken. Dat is ons doel.

Extra informatie

Plaats
Amsterdam
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Amsterdam | Noord-Holland | Fulltime (startersfunctie)

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.