Administratief Medewerker Accounts Payable in Renswoude

Ben jij op zoek naar een administratieve functie en wil jij dit doen bij hét bedrijf achter Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL? Ben jij accuraat, administratief sterk en communicatief vaardig? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Op de afdeling Accounts Payable Non Trade worden jaarlijks ruim 130.000 facturen verwerkt. Een complex en dynamisch proces dat deels is geautomatiseerd, maar het coderen van de facturen wordt door onze medewerkers handmatig gedaan. Met 12 collega’s zorg je dat facturen zo snel mogelijk in ons systeem BasWare worden geboekt, zodat ze na interne goedkeuring van onze budgethouders binnen de afgesproken betalingstermijn kunnen worden betaald.

In de dagelijkse praktijk houd jij je onder meer bezig met:

• coderen van facturen in BasWare en zorgen voor interne goedkeuring;
• corrigeren van boekingen in het grootboeksysteem Oracle;
• communicatie met budgethouders en leveranciers over facturen en de hieraan gerelateerde processen;
• afhandelen van aanmaningen.

• Je hebt een afgeronde MBO opleiding niveau 4 in een financieel-administratieve richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van crediteurenadministratie.
• Je bent accuraat en pragmatisch en vindt het leuk om in een dynamische omgeving te zorgen dat de facturen tijdig worden betaald.
• Je bent communicatief vaardig en je kunt budgethouders en leveranciers overtuigen van het efficiënt aanleveren van correcte facturen.

Als Administratief Medewerker Accounts Payable maak je deel uit van de afdeling Finance. De afdeling die de financiële administratie en financiële verantwoording voor alle business units in de Benelux verzorgt. Werken op deze afdeling betekent samenwerken in een sterk team en gegarandeerd persoonlijke groei in de breedte, in de diepte of allebei. Iedere dag zoeken we naar verbeteringen die we niet morgen, maar vandaag nog kunnen implementeren. Digitalisering, werken in de cloud, een wijziging in de klantenkaart of een winkelovername zijn direct van invloed op al onze financiële processen. Wij vertalen deze zaken naar de dagelijkse werkzaamheden en hebben een belangrijke adviesrol als het gaat om de ontwikkeling van onze winkelformules. En dat levert steeds weer leuke, complexe en leerzame projecten op!

Wat bieden wij jou naast deze inspirerende omgeving?

• Een baan bij een succesvolle internationale organisatie die continu in beweging is en waar met mooie merken gewerkt wordt. We kunnen je één garantie geven: saai is het bij ons nooit!
• Een goed salaris dat past bij jouw werk- en denkniveau en ervaring en verder o.a. 24 vakantiedagen, een aantrekkelijke ATV-regeling met 19,5 dagen op fulltime basis en… omdat jij natuurlijk fan bent van onze winkels en producten krijg je ook nog een personeelskorting op aankopen bij onze winkels van Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL.
• Een enthousiast team dat staat te popelen om kennis met jou te maken.
• Volop ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden: door de groei en het succes van onze organisatie bieden we talent altijd een mogelijkheid voor verdere ontwikkeling of om door te groeien in de toekomst.
• Een eigen A.S. Watson Academy met een breed aanbod aan trainingen en cursussen.
• Een informele, no-nonsense manier van werken: resultaat telt, maar vooral ook respect voor elkaar en een goede sfeer.

Wat je belooft, moet je ook doen. Daar geloven we bij A.S. Watson Benelux niet alleen in, we maken het ook waar. Ons HR-beleid heeft al meerdere prijzen gewonnen, waaronder de HR Proffie en Top Employer. Dit betekent dat we niet alleen investeren in een goed pakket arbeidsvoorwaarden en goede arbeidsomstandigheden, maar ook in onze collega’s. Je werkt niet alleen bij ons, maar we bieden je ook de mogelijkheid te groeien naar het niveau waar jij het beste tot je recht komt.