Project Management Officer Supervisory Office in Utrecht

Als Project Management Officer ben je een spil van de afdeling Supervisory Office en zorg je ervoor dat de interactie met de toezichthouders optimaal verloopt. Taken waar je verantwoordelijk voor bent zijn o.a.:

• Het bijhouden van gevraagde en beschikbare interne documentatie voor onsites en thematic reviews (OSI’s en TR’s);
• Het faciliteren van de projectstromen voor OSI’s en TR’s, waaronder het workflowmanagement, dataroominrichting, faciliteren van de OSI’s waaronder het in- en uitchecken van toezichtsteams;
• Het actueel houden van onder andere introductiedecks voor OSI-teams, lijst met aanspreekpersonen, documentatie welke beschikbaar wordt gesteld voor de ECB;
• Het opstellen van formele (concept)brieven en reacties, naar aanleiding van onderzoeken, meetings of anderszins;
• De archivering en documentatie van processen welke te maken hebben met het toezichtsverkeer;
• Communicatie met de verschillende toezichthouders, waaronder het beheer van de Supervisory Office mailbox en het volgen en opvolgen van acties hieruit;
• Het ondersteunen van interne project- en werkgroepen in de vorm van opstellen documentatie (PPT) en het faciliteren van meetings hierover;
• Bijhouden van acties, zowel intern als extern, om een goede en tijdige afhandeling te bewerkstelligen;
• Notuleren van (reguliere) meetings met DNB/ECB/AFM
• Verantwoordelijk voor het maken van alle (reguliere) afspraken tussen DVB en toezichthouders;
• PMO werkzaamheden voor diverse OSI’s;
• Onderhouden van de diverse iD sites binnen de Supervisory Office
• Organiseren van offsites voor de Supervisory Office o.a. bezoeken aan de ECB in Frankfurt
• Voorbereiden Sounding Boards (opstellen agenda, maken ppt. Uitzetten en bijhouden acties)
• Bijhouden van acties, zowel intern als extern, om een goede en tijdige afhandeling te bewerkstelligen.

Je hebt

• HBO werk en denkniveau;
• Uitstekende kennis van MS Office, waaronder Powerpoint, Word en Excel;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede beheersing van de Engelse taal;
• Ervaring in het uitvoeren van PMO taken, zoals het ondersteunen van project- en werkgroepen;
• Ervaring binnen Risk of Finance.

Competenties
Je bent communicatief en sociaal vaardig. Je werkt gestructureerd en bent accuraat. Je hebt lef en durft dingen zelfstandig op te pakken en uit te voeren. Je bent flexibel en hebt een 8 tot 6 mentaliteit. Je bent resultaatgericht en houdt hierbij het grotere doel van de Volksbank in het oog (bankieren met de menselijke maat).
 

Wat krijg je van ons?
De Volksbank is anders dan anderen. We zijn een informele organisatie. We kiezen voor een goede balans tussen werk en vrije tijd (zoals Het Nieuwe Werken). Eigen verantwoordelijkheid staat bij ons hoog in het vaandel. Uiteraard krijg je een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket: een prima salaris, 13e maand en veel ruimte voor opleiding en ontwikkeling.

Over de afdeling
De Supervisory Office is een jonge afdeling binnen de Volksbank die is opgezet om het “toezichtsverkeer” met belangrijke toezichthouders als de ECB, DNB en de AFM goed te laten verlopen. De Supervisory Office is de schakel tussen de toezichthouder en de afdelingen binnen de Volksbank. Hierbij krijgen we te maken meetings, onsite inspecties en thematic reviews, vragen, interviews, onderzoeken en andere interactie. Doelstelling van de afdeling is om voor zowel de Volksbank als de toezichthouders, efficiënt  en effectief toezicht te laten plaatsvinden, met een adequate planning van activiteiten, goede begeleiding en ondersteuning bij de uitvoering en reporting over voortgang en bijzonderheden. De afdeling richt zich op het bankbrede perspectief van het  toezicht, met in de praktijk veel aandacht voor risk en finance. De afdeling heeft behoefte aan een nieuwe PMO Officer.

de Volksbank
De Volksbank gaat met de merken ASN Bank, BLG Wonen, RegioBank en SNS de uitdaging aan om de menselijke maat in bankieren terug te brengen. Samen willen wij het huidige bankenlandschap in Nederland opnieuw vormgeven en oprecht de belangen van onze klanten voorop zetten door verantwoorde keuzes te maken in onze bedrijfsvoering. Met zo’n 3.000 collega’s zijn we vol vertrouwen en optimisme bezig om deze ambitie te verwezenlijken. Heb jij het lef om mee te werken aan een omslag in de bankenwereld? Kom meebouwen aan onze nieuwe bank èn maak het verschil voor onze klanten.