Ben jij op zoek naar een functie waarin je dag in dag uit dezelfde werkzaamheden hebt? Waarin je collega's je altijd met rust laten en er een ijzige stilte heerst op de werkvloer? Helaas dan is deze functie misschien toch niks voor jou. Ben jij echter op zoek naar een functie binnen een bruisend team en waar je werkzaamheden uiteenlopend zijn? Dan is deze administratieve functie iets voor jou!
Voor de grootste pensioenuitvoerder uit Heerlen zijn wij op zoek naar een versterking binnen het huidige team. Niet zo maar een team maar het leukste team dat er daar is (naar eigen zeggen...)! Het team dat zich bezig houdt met de administratie is namelijk op zoek naar jou.
Wat wil je nu weten? Juist wat je gaat doen!
Je dag begint lekker op tijd (of juist iets later als je dat wilt) je komt aan op kantoor en neemt lekker een kopje koffie. Ondertussen verzamelen je collega's zich ook achter hun betreffende bureau's en jullie kletsen gezellig wat tijdens de eerste slokken warme koffie. Vervolgens installeer je je achter je werkplek en gaat je dag echt beginnen. Eerst eens even controleren of er vroeg op de ochtend al iets interessants voor jou gebeurd is. Zo ja, dan pak je dit eerst even op. Zo niet dan kan je meteen verder. Je begint met het in behandeling nemen van de inkomende post, deze bekijk je en richt je tot de juiste collega's. Retouraanvragen die hiertussen zitten leg je op je eigen bureau. Zodra je de post hebt verdeeld ga je de retouraanvragen beoordelen op volledigheid. Als deze compleet zijn dan maak je de retour zending in orde. De tijd vliegt voorbij nog maar even en het is al lunchtijd! Voor de lunch bekijk je nog je email's. Wat zie je hier? Een mail over een klant die ergens informatie over nodig heeft. Voor jou natuurlijk geen probleem deze klant even te voorzien van de juist informatie, dit doe je dan ook direct.
Tijd voor de lunch, even lekker een broodje of een kop soep. Bijkletsen met collega's in het personeelsrestaurant of met de rest een 'blokje om' in de buurt.
Na de lunch ben je voornamelijk bezig met administratieve taken die er moeten gebeuren. Denk daarbij aan het in orde maken van documenten, beheren van andere post, afhandelen van documenten en het helpen van collega's. Je bent immers een hecht en betrokken team! Oh wacht een collega steekt z'n hand op, een pittige vraag van een klant. Geen enkel probleem samen regelen jullie dit! Je oog valt op een post-it op je bureau, een vraagteken staat erop. Precies je moest nog even een klant uithelpen waarover je vanmorgen pas informatie hebt gekregen. Je benaderd de klant dat je het antwoord hebt gevonden op de vraag en vraagt of alles zo duidelijk is. Ja? Perfect! De dag zit er bijna op, althans als jij die vroege vogel was vanmorgen. Nog even de laatste dingen afmaken en de post verzamelen. Onderweg naar de uitgang pak je de uitgaande post mee onder de arm en geef je af. De dag zit erop tijd om lekker naar huis te gaan!
Ben jij onze nieuwe collega?
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
