Coordinator Financiele Administratie in Apeldoorn, Leeuwarden

Leidinggeven, werkzaamheden optimaliseren en tegelijkertijd een nieuwe afdeling inrichten! In deze nieuwe functie bij de Financiële Administratie (FA) is het mogelijk. Samen met je team zorg je ervoor dat de werkzaamheden naar één standaard worden gebracht. We gaan naar een uniforme werkwijze voor al onze divisies.

Als coördinator FA operations ben je verantwoordelijk voor het standaardiseren van processen, het uniformeren van werkwijzen om werkzaamheden verder te kunnen automatiseren binnen jouw aandachtsgebied. Je hebt een belangrijke voortrekkersrol in het optimaliseren van processen en het uitvoeren van Change projecten. Je bent daarnaast betrokken bij de inrichting en het neerzetten van de nieuwe afdeling van de FA. Dit doe je samen met andere coördinatoren en de manager FA! Dit doe je in een enorm dynamische omgeving. Geen jaar is hetzelfde bij Achmea. Dit komt bijvoorbeeld doordat afdelingen worden samengevoegd, maar ook door IFRS en Solvency-wetgeving. Dit heeft enorme impact op de boekhouding zoals we die voeren.

Enkele activiteiten binnen deze functie opgesomd:

• Je geeft operationeel leiding aan een deel van het team (12-15 mensen), organiseert overleggen en maakt werkafspraken met medewerkers
• Je coacht vanuit het eigen aandachtsgebied de collega’s bij hun ontwikkeling en in het werk
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers in jouw cluster
• Je levert een actieve bijdragen aan de verdere ontwikkeling en inrichting van de afdeling op tactisch niveau
• Je adviseert, bereidt voor en bepaalt mede het beleid van de afdeling
• Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van de administratieve processen binnen de vastgestelde deadlines
• Je bewaakt de werkvoorraden, doorlooptijden en kwaliteit van geleverde diensten binnen jouw aandachtsgebied
• Je analyseert complexe administratieve vraagstukken en bent in staat om in het kader van risicobeheersing impact te bepalen
• Je rapporteert risico’s en de voortgang van de werkprocessen
• Je ontwikkelt voorstellen en initieert nieuwe toepassingen voor je team zoals de taak- en werkverdeling
• Je neemt deel of leidt interne en FA overstijgende projecten. Je bent het aanspreekpunt voor onze Business partners

• Je hebt een afgeronde hbo opleiding, in een financiële of bedrijfseconomische richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar recente werkervaring binnen een financiële administratie.
• Je hebt ervaring met de inrichting van financieel administratieve processen en het optimaliseren daarvan.
• Je hebt ervaring opgedaan met het aansturen van medewerkers.
• Je bent gewend zelfstandig te werken in een multidisciplinaire, veranderende en complexe omgeving, het liefst binnen de financiële dienstverlening/verzekeringsbranche.
• Het is een pre wanneer je kennis hebt van IFRS en Solvency.

Daarnaast herken je je in competenties als veranderaar, organisatiesensitief, ondernemend en coachend. Je staat stevig in je schoenen, neemt eigenaarschap, je hebt geen 9 - 5 mentaliteit, je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kan tot slot zelfstandig maar ook in groepen werken.

Binnen Achmea stellen wij het klantbelang centraal. Dat betekent dat wij alleen producten en diensten aanbieden met toegevoegde waarde voor de klant op de lange termijn. Het is daarom belangrijk dat je in deze functie de belangen van de klant onderkent en zichtbaar afweegt ongeacht of je nu direct of indirect klantcontact hebt. Je geeft wat de klant werkelijk nodig heeft. Als maatschappelijk betrokken organisatie hebben we naast aandacht voor onze klanten, ook aandacht voor jou. Aandacht voor jouw ontwikkeling, vitaliteit en werk-privé balans. We geven je de vrijheid waar en wanneer te werken, op kantoor of vanuit huis. Een omgeving waarin jij jezelf kan zijn en kan groeien. Waarin ruimte is voor diversiteit, waarin iedereen zich thuis voelt, gebaseerd op integriteit en respect. Samen zijn wij de toekomst een stap voor.

Daarnaast bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris tussen € 3.308 tot € 4.604 (bruto maandsalaris o.b.v. 36 uur per week). Afhankelijk van de kennis en werkervaring die je meebrengt, word je ingeschaald.
• Een functie voor 36 uur per week met standplaats Leeuwarden of Apeldoorn. Flexibiliteit wordt verwacht omtrent het reizen naar deze locaties. In het begin is de verdeling 50/50 over beide locaties. Later wordt dit 75 (op standplaats naar keuze) /25. Daarnaast zijn er mogelijkheden om tijd- en plaats onafhankelijk te werken. Thuis werken is dus ook mogelijk. Je kunt starten per direct.
• 144 wettelijke verlofuren op basis van een 36-urige werkweek
• Een keuzebudget voor je bovenwettelijke verlof (62 uur o.b.v. 36 uur per week), vakantietoeslag (8 %) en eindejaarsuitkering (8,33%). Jij kiest wanneer en hoe je je keuzebudget laat uitbetalen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om extra verlofuren te kopen of om je vakantietoeslag in september uit te laten betalen.
• Elk jaar opnieuw de keuze voor meer of minder uren werken, afhankelijk van je aantal werkuren en de mogelijkheden op de afdeling.
• Je krijgt korting op je ziektekostenverzekering bij Zilveren Kruis
• Je krijgt korting op schadeverzekeringen die je afsluit bij Centraal Beheer en Interpolis
• Wanneer jouw heenreis meer dan 10 kilometer bedraagt, ontvang je een tegemoetkoming in de reiskosten.
• Je neemt deel aan de Achmea pensioenregeling (middelloonregeling).