Vacature medewerker backoffice (parttime) in Leusden

In ons team ligt een functie waar je als backoffice medewerker een uitvoerende rol hebt binnen een ondernemende en commerciële organisatie. Voor ons ben jij heel belangrijk!

Een aantal hoofdtaken voor de backoffice zijn de projectadministratie, urenregistratie en de debiteurenbeheer (business-to-business). Daarnaast handel je telefoon- en mailverkeer af en sta je collega’s en opdrachtgevers te woord. We vragen ook aan jou om de bestellingen te doen (kantoorartikelen, kantinebenodigdheden, of presentjes voor klanten of medewerkers) en onze gasten te ontvangen.

Ook vinden wij het belangrijk dat jij meedenkt met de organisatie. Vind jij dat er zaken beter kunnen op jouw afdeling of zie jij kansen voor andere afdelingen? Pak je kans en spreek het uit. Wij zoeken iemand die graag onderdeel wordt van een klein team en bereid is samen aan goede resultaten te werken.

• Je hebt ervaring met MS Office en je bent gewend aan het werken met twee schermen. Ervaring met AFAS Profit is een pre.
• Je hebt ervaring met debiteuren: Maandelijks en wekelijks gaan er facturen naar onze opdrachtgevers. Jij maakt ze op en verstuurt deze naar de betreffende contactpersoon. Jij houdt ook bij of deze op tijd betaald worden.
• Je bent pro-actief: Zodra jij doorkrijgt dat een collega gaat starten bij een opdrachtgever, dan sta jij in de startblokken. Jij bent degene die de verschillende overeenkomsten gaat opstellen en hebt daarvoor informatie nodig van onze consultants. Deze informatie hebben zij vaak niet meteen voor handen, dus dan is het wel handig dat je bepaalde skills in huis hebt om de consultants zo snel als mogelijk voor jou te laten bewegen.
• Jij werkt secuur: Onze collega’s voeren wekelijks hun gewerkte uren in het systeem, jij ziet ze in jouw scherm binnenkomen en controleert en corrigeert zo nodig. Deze moeten correct zijn ingevoerd en verwerkt, we kunnen ons geen fouten permitteren.
• Je bent communicatief vaardig: Je hebt contact met medewerkers en met onze opdrachtgevers. Je wisselt regelmatig van informeel naar formeel. Foutloze (grammaticale) beheersing van de Nederlandse taal is belangrijk.
• Wij vragen een beschikbaarheid van 24 uur per week waarbij de maandag en vrijdag vaste dagen zijn. Verder is jouw tijd flexibel in te delen.