Teamleider Personeelsadministratie in Renswoude

Krijg jij er energie van om een team aan te sturen en te coachen? Ben jij ondernemend en continu op zoek naar vernieuwing en efficiency? En wil je dit doen bij hét wereldbedrijf achter Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL? Dan gaan we graag met je in gesprek!

De afdeling Personeelsadministratie bestaat uit circa 20 medewerkers, verdeeld in drie subteams. De afdeling is verantwoordelijk voor het verwerken en controleren van alle personele mutatiestromen van onze verschillende winkelformules. Dit doen we voor zowel de filialen als onze supply chain- en kantoororganisatie. En dat zijn er veel! Namelijk meer dan 100.000 mutaties per jaar. Maar bij in-, door- en uitstroommutaties houdt het niet op. Ook de verzuimadministratie, verwerking van declaraties, procesbeheer en -innovatie en het beantwoorden van interne klantvragen behoren tot de taken van deze afdeling en in deze functie tot jouw verantwoordelijkheid. Hierbij wordt er nauw samengewerkt met het team van de Salarisadministratie. Ons gezamenlijke doel? Het juist en tijdig verwerken van alle personele mutaties, zodat onze meer dan 20.000 medewerkers maandelijks op tijd en correct hun salaris ontvangen.

Als Teamleider Personeelsadministratie ben jij de stabiele factor voor je team, schakel je gemakkelijk met andere disciplines binnen de organisatie en houd je voortdurend onze hoogstaande kwaliteit voor ogen.

Waar houd jij je in de dagelijkse praktijk onder meer mee bezig?

• Leidinggeven! Je houdt je bezig met het motiveren, ontwikkelen en coachen van 20 medewerkers. Tegelijkertijd ben je actief betrokken bij de dagelijkse inzet van medewerkers op de juiste werkzaamheden. De processen kenmerken zich enerzijds door een groot volume en anderzijds door dynamiek en complexiteit.
• Identificeren van, adviseren over en implementeren van operationele verbeteringen op het gebied van personeelsadministratieve processen en systemen.
• Toezien op en uitvoeren van een adequate toepassing en naleving van de administratieve organisatie en interne controles.
• Juist en tijdig aanleveren van managementrapportages en kengetallen.

• Je beschikt over een hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een operationele leidinggevende rol, waardoor je stevig in je schoenen staat en sterk bent in het stimuleren en motiveren van mensen en het ontwikkelen van teams.
• Je hebt ervaring met verschillende systemen en processen voor het verwerken van personeelsgegevens.

Daarnaast vinden we een aantal competenties en capaciteiten belangrijk. De details induiken en tegelijkertijd het grote plaatje blijven overzien, is voor jou geen probleem: jij werkt gestructureerd en bewaakt het overzicht voor de afdeling. Je bent in je communicatie open, eerlijk en transparant. En wanneer het nodig is, ben je bereid om zelf de handen uit de mouwen te steken en mee te helpen, zodat alle taken aan het einde van de dag zijn afgerond. Daarnaast weet je hoe je mensen moet aansturen, wat hen motiveert en enthousiasmeert, hoe je een boodschap écht overbrengt en hoe het team van A naar B komt: alle neuzen dezelfde kant op!

Als Teamleider Personeelsadministratie maak je deel uit van de afdeling Personeels- en Salarisadministratie, onderdeel van Finance, en rapporteer je aan de Manager Personeels- en Salarisadministratie. De afdeling Finance verzorgt de financiële administratie en financiële verantwoording voor alle business units in de Benelux. Werken op deze afdeling betekent samenwerken in een sterk team en gegarandeerd persoonlijke groei in de breedte, in de diepte of allebei.

Wat bieden wij jou naast deze inspirerende omgeving?

• Een baan bij een succesvolle internationale organisatie die continu in beweging is en waar met mooie merken gewerkt wordt. We kunnen je één garantie geven: saai is het bij ons nooit!
• Volop ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden: door de groei en het succes van onze organisatie bieden we talent altijd een mogelijkheid voor verdere ontwikkeling of om door te groeien in de toekomst.
• Een eigen A.S. Watson Academy met een breed aanbod aan trainingen en cursussen.
• Een functie waarin je zélf met oplossingen kunt komen en waar een beroep gedaan wordt op jouw kennis en creativiteit.
• Een goed salaris dat past bij jouw werk- en denkniveau en ervaring en verder o.a. 24 vakantiedagen, een aantrekkelijke ATV-regeling met 19,5 dagen op fulltime basis en… omdat jij natuurlijk fan bent van onze winkels en producten krijg je ook nog een personeelskorting op aankopen bij onze winkels van Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL.
• De mogelijkheid om gedurende het jaar zelf te bepalen of je meer vrije tijd of liever extra inkomsten wilt hebben. Door onze flexibele arbeidsvoorwaarden kun je vakantiedagen kopen en verkopen en/of (deels) ATV uit laten betalen.
• Een informele, no-nonsense manier van werken: resultaat telt, maar vooral ook respect voor elkaar en een goede sfeer.

Wat je belooft, moet je ook doen. Daar geloven we bij A.S. Watson Benelux niet alleen in, we maken het ook waar. Ons HR-beleid heeft al meerdere prijzen gewonnen, waaronder de HR Proffie, en we zijn sinds 2016 Top Employer. Dit betekent dat we niet alleen investeren in een goed pakket arbeidsvoorwaarden en goede arbeidsomstandigheden, maar ook in onze collega’s. Je werkt niet alleen bij ons, maar we bieden je ook de mogelijkheid te groeien naar het niveau waar jij het beste tot je recht komt.