Projectlead General Ledger in Utrecht

Als Projectlead General Ledger heb je een dubbelrol. Enerzijds ben je, samen met 6 collega’s verantwoordelijk voor de verwerking van financiële transacties. Daarbij geldt; de impact van issues is groot, dus first time right is het streven, met effectiviteit en efficiency als belangrijke randvoorwaarden. Anderzijds ben je drijver van ingrijpende verbeter- en innovatieprojecten die de boekhouding future-proofen. Uitdagend, want bol.com is sterk geautomatiseerd en het IT-landschap is even divers als complex. Bovendien worden er vele miljoenen transacties verwerkt, die via diverse services hun weg naar het grootboek (moeten) vinden. Hoewel een groot deel geautomatiseerd verloopt, gaan onze ambities verder; als iets geautomatiseerd kan worden, moet het wat ons betreft worden geautomatiseerd. Schaalbaar. En robuust. Aan jou om mee te denken over manieren om die ambitie te bereiken, inzichten naar concrete initiatieven te vertalen en die projecten naar de finish te brengen. Dat betekent dat je vaak lead bent, collega’s meeneemt in veranderingen en de operationele verankering van changes binnen de operatie borgt. De rol doet dus niet alleen een beroep op je financiële fingerspitzengefühl, maar ook op je procesmatige, projectmatige en (vooral!) stakeholdermanagement kwaliteiten. Jij overziet, optimaliseert en innoveert namelijk de volledige procesketen.

Bol.com groeit snel. Dat heeft impact op de boekhouding en de daaraan gerelateerde processen en systemen waarin transacties verwerkt worden. Hoe borgen we, gegeven de explosieve groei van het order- en transactievolume, juiste en volledige verwerking? Aan jou om de boekhouding schaalbaar te ‘future-proofen’ door innovaties en verbeterprojecten te initiëren en te regisseren. Een belangrijk en zichtbare rol, want een betrouwbare boekhouding is een essentiële voorwaarde voor duurzaam zakelijk succes.

Omdat je een financiële professional bent die, net als wij, gelooft in de meerwaarde van geautomatiseerde processen. Je kunt de weg die cijfers afleggen feilloos volgen en weet hoe die in de boekhouding opgenomen dienen te worden. Hoewel veel is geautomatiseerd, zijn menselijke controlemechanismen onmisbaar. Als Projectlead General Ledger dien je dus vast te kunnen stellen of cijfers betrouwbaar zijn en er niet voor terug te deinzen andere afdelingen op afwijkingen aan te spreken en tot actie aan te zetten. Verder is het cruciaal dat je durft te pionieren en projecten naar de finish kunt brengen, zonder dat er onderweg stakeholders afhaken. Communicatieve en coachende skills zijn dan ook een must, net als eigenaarschap en het talent om mensen in beweging te zetten en te houden, ook als die niet binnen je officiële invloedssfeer vallen.

Als Projectlead General Ledger landt je binnen het Record-to-Report team dat verantwoordelijk is voor alles wat in de boekhouding gebeurt, met als ‘ultieme sluitpost’ betrouwbare periodieke cijfers en gedegen onderbouwde balansposities. De belangrijkste teamtaak is borgen dat de boekhouding 100% betrouwbaar is en dat daaraan gerelateerde risico’s effectief worden gemanaged en opgelost. Record-to-Report werkt sterk autonoom, maar in tandem met andere financiële disciplines, zoals Controlling. De cultuur is informeel, nuchter en pionierend. Ondanks onze omvang is bol.com wars van regelzucht en traditionele werkstructuren. Je werkt bij een marktleider, maar het voelt als een scale-up. Onze kracht is samenwerken op basis van gelijkwaardigheid en elkaar continu verbeteren. Solo bereik je als Projectlead General Ledger mooie dingen. Samen met je collega’s nog veel meer.