Helaas, deze vacature is niet actief.

Administratief Medewerker Accounts Payable Invoice Matching in Renswoude

Administratief Medewerker Accounts Payable Invoice... Ben jij op zoek naar een afwisselende functie waarbij je een proactieve bijdrage levert aan het optimaliseren...

Beschrijving

Administratief Medewerker Accounts Payable Invoice Matching

Ben jij op zoek naar een afwisselende functie waarbij je een proactieve bijdrage levert aan het optimaliseren van de processtromen en je je daarnaast bezighoudt met het matchen van facturen en ontvangsten van onze leveranciers? Wil je werken in een dynamische retailomgeving waar gisteren oud nieuws is? En ben je een echte Sherlock Holmes die zich kan vastbijten in vraagstukken, het liefst op een afdeling waar het proces in hoge mate is geautomatiseerd? Dan gaan we graag met je in gesprek!

Als Medewerker Accounts Payable Invoice Matching werk je op onze afdeling Accounts Payable Trade. Deze afdeling zorgt voor een optimale afhandeling van alle inkoopnota’s met betrekking tot handelsgoederen. En dat zijn er meer dan 900.000 per jaar! Het doel: een snelle en correcte verwerking. Een complex en dynamisch proces dat in hoge mate is geautomatiseerd (EDI).
Maar je kunt je natuurlijk voorstellen dat met zo veel facturen niet altijd alles in één keer goed gaat. Hier ben jij degene die het verschil maakt! Je kijkt waar het in matching proces misgaat en zorgt dat de factuur alsnog ‘gematcht’ wordt en hierdoor ook betaald kan worden. Dit vraagt een grote dosis zelfstandigheid; je gaat zelf de reden van de mis-match achterhalen en zoekt hiervoor zelf contact met andere collega’s in de organisatie die bij deze levering betrokken zijn. Je werkt bovendien met complexe geautomatiseerde systemen, dus saai is het nooit!
Daarnaast houdt deze afdeling zich ook bezig met alle overige zaken met betrekking tot factuurverwerking. Denk hierbij aan analyses, rapportages en controle op prijsverschillen die voortkomen uit de verwerking van de handelsfacturen.

Wat ga je elke dag doen?

  • Je gaat facturen en ontvangsten van onze leveranciers matchen; een proces dat door automatisering steeds specialistischer wordt;
  • Je zal processtromen optimaliseren met als doel een hogere geautomatiseerde ontvangst- en factuurverwerking te realiseren, denk hierbij bijvoorbeeld aan het digitaliseren van de stroom van papieren facturen;
  • Je beoordeelt en onderzoekt knelpunten in het matchproces per leverancier en bent proactief initiëren van oplossingen voor deze knelpunten;
  • In het onderzoeken van niet-matchde facturen houd je je bezig met het afhandelen van prijs- en aantalverschillen en het aanleveren van verklaringen van nog openstaande posten. Tevens heb je hierbij veel contact collega’s van inkoop, het distributiecentrum en leveranciers.
Wat heb je nodig voor de functie Administratief Medewerker Accounts Payable Invoice Matching?
  • Je beschikt over mbo-werk- en denkniveau.
  • Je hebt een financieel-administratieve achtergrond; bijvoorbeeld door je studie of door werkervaring die je hebt opgedaan
  • Je bent proactief en denkt altijd net een stap vooruit; automatisering van financiële processen heeft je interesse.
Wat krijg je er voor terug?

Als Medewerker Accounts Payable Invoice Matching maak je deel uit van de afdeling Finance. Dit is de afdeling die de financiële administratie en financiële verantwoording voor al onze business units in de Benelux verzorgt. Werken op deze afdeling betekent samenwerken in een sterk team en gegarandeerd persoonlijke groei in de breedte, in de diepte of allebei. Iedere dag zoeken we naar verbeteringen die we niet morgen, maar vandaag nog kunnen implementeren. Digitalisering, werken in de cloud, een wijziging in de klantenkaart of een winkelovername zijn direct van invloed op al onze financiële processen. Wij vertalen deze zaken naar de dagelijkse werkzaamheden en hebben een belangrijke adviesrol als het gaat om de ontwikkeling van onze winkelformules. En dat levert steeds weer leuke, complexe en leerzame vraagstukken op!

Wat bieden wij jou naast deze inspirerende omgeving?

  • Een uitdagende baan bij een succesvolle internationale organisatie die continu in beweging is en waar met mooie merken gewerkt wordt. We kunnen je één garantie geven: saai is het bij ons nooit!
  • Een goed salaris dat past bij jouw werk- en denkniveau en ervaring en verder o.a. 24 vakantiedagen, een aantrekkelijke ATV-regeling met 19,5 dagen op fulltime basis en… omdat jij natuurlijk fan bent van onze winkels en producten krijg je ook nog een personeelskorting op aankopen bij onze winkels van Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL.
  • De mogelijkheid om gedurende het jaar zelf te bepalen of je meer vrije tijd of liever extra inkomsten wilt hebben. Door onze flexibele arbeidsvoorwaarden kun je vakantiedagen kopen en verkopen en/of (deels) ATV uit laten betalen.
  • Een enthousiast team dat staat te popelen om kennis met jou te maken.
  • Een eigen A.S. Watson Academy met een breed aanbod aan trainingen en cursussen.
  • Een informele, no-nonsense manier van werken: resultaat telt, maar vooral ook respect voor elkaar en een goede sfeer.

Wat je belooft, moet je ook doen. Daar geloven we bij A.S. Watson Benelux niet alleen in, we maken het ook waar. Ons HR-beleid heeft al meerdere prijzen gewonnen, waaronder de HR Proffie, en we zijn sinds 2016 Top Employer. Dit betekent dat we niet alleen investeren in een goed pakket arbeidsvoorwaarden en goede arbeidsomstandigheden, maar ook in onze collega’s. Je werkt niet alleen bij ons, maar we bieden je ook de mogelijkheid te groeien naar het niveau waar jij het beste tot je recht komt.

Extra informatie

Status
Inactief
Plaats
Renswoude
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Renswoude | Financieel / Accountancy | Fulltime (startersfunctie)

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.