Administratief Medewerker Accounts Payable Invoice... Ben jij op zoek naar een afwisselende functie waarbij je een proactieve bijdrage levert aan het optimaliseren...
Ben jij op zoek naar een afwisselende functie waarbij je een proactieve bijdrage levert aan het optimaliseren van de processtromen en je je daarnaast bezighoudt met het matchen van facturen en ontvangsten van onze leveranciers? Wil je werken in een dynamische retailomgeving waar gisteren oud nieuws is? En ben je een echte Sherlock Holmes die zich kan vastbijten in vraagstukken, het liefst op een afdeling waar het proces in hoge mate is geautomatiseerd? Dan gaan we graag met je in gesprek!
Als Medewerker Accounts Payable Invoice Matching werk je op onze afdeling Accounts Payable Trade. Deze afdeling zorgt voor een optimale afhandeling van alle inkoopnota’s met betrekking tot handelsgoederen. En dat zijn er meer dan 900.000 per jaar! Het doel: een snelle en correcte verwerking. Een complex en dynamisch proces dat in hoge mate is geautomatiseerd (EDI).
Maar je kunt je natuurlijk voorstellen dat met zo veel facturen niet altijd alles in één keer goed gaat. Hier ben jij degene die het verschil maakt! Je kijkt waar het in matching proces misgaat en zorgt dat de factuur alsnog ‘gematcht’ wordt en hierdoor ook betaald kan worden. Dit vraagt een grote dosis zelfstandigheid; je gaat zelf de reden van de mis-match achterhalen en zoekt hiervoor zelf contact met andere collega’s in de organisatie die bij deze levering betrokken zijn. Je werkt bovendien met complexe geautomatiseerde systemen, dus saai is het nooit!
Daarnaast houdt deze afdeling zich ook bezig met alle overige zaken met betrekking tot factuurverwerking. Denk hierbij aan analyses, rapportages en controle op prijsverschillen die voortkomen uit de verwerking van de handelsfacturen.
Wat ga je elke dag doen?
Als Medewerker Accounts Payable Invoice Matching maak je deel uit van de afdeling Finance. Dit is de afdeling die de financiële administratie en financiële verantwoording voor al onze business units in de Benelux verzorgt. Werken op deze afdeling betekent samenwerken in een sterk team en gegarandeerd persoonlijke groei in de breedte, in de diepte of allebei. Iedere dag zoeken we naar verbeteringen die we niet morgen, maar vandaag nog kunnen implementeren. Digitalisering, werken in de cloud, een wijziging in de klantenkaart of een winkelovername zijn direct van invloed op al onze financiële processen. Wij vertalen deze zaken naar de dagelijkse werkzaamheden en hebben een belangrijke adviesrol als het gaat om de ontwikkeling van onze winkelformules. En dat levert steeds weer leuke, complexe en leerzame vraagstukken op!
Wat bieden wij jou naast deze inspirerende omgeving?
Wat je belooft, moet je ook doen. Daar geloven we bij A.S. Watson Benelux niet alleen in, we maken het ook waar. Ons HR-beleid heeft al meerdere prijzen gewonnen, waaronder de HR Proffie, en we zijn sinds 2016 Top Employer. Dit betekent dat we niet alleen investeren in een goed pakket arbeidsvoorwaarden en goede arbeidsomstandigheden, maar ook in onze collega’s. Je werkt niet alleen bij ons, maar we bieden je ook de mogelijkheid te groeien naar het niveau waar jij het beste tot je recht komt.
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.