Medewerker Document verwerking Amsterdam

Voor de afdeling Document Production & Services in Amsterdam zijn we op zoek naar een enthousiaste kandidaat die de afdeling komt versterken.

De secretariële ondersteuning binnen Deloitte wordt geleverd door een groep Executive Assistants (EA) en door de Document Production & Services (DP&S) Assistants. Er zijn binnen Deloitte 4 locaties met een DP&S afdeling. Deze afdeling verricht werkzaamheden op het gebied van documentverwerking, archivering, inkoop en uitgaande post voor alle medewerkers van Deloitte.

Beschrijving van de werkzaamheden

Als assistent ben je hoofdzakelijk bezig met documentverwerking. Aangeleverde stukken controleer c.q. corrigeer je aan de hand van de landelijke richtlijnen en de huisstijl van Deloitte. Het is een functie waar je tegen hollen of stilstaan moet kunnen. Wij zijn op zoek naar een vlotte kandidaat die handig is met diverse computersystemen.

Je verwerkt zelfstandig de documenten, mede op aanwijzing van de interne klant. Je legt documenten ter (digitale) ondertekening voor en draagt zorg voor de verdere afwikkeling.

Daarnaast ben je als DP&S assistent betrokken bij de externe archivering. Dit betekent dat je zorgt dat gesloten dossiers extern worden opgeslagen en dat je op verzoek van een medewerker dossiers opvraagt bij het externe archief.

Tevens bestaat de mogelijkheid dat je inkoop en bestellingen zelfstandig gaat verwerken.

Waar zoeken we naar?

• • Een energieke persoonlijkheid die ervaring heeft met administratieve systemen en archivering/documentatiesystemen.
• • Je hebt aantoonbare recente ervaring met SharePoint en MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Engelse versie is een pre).
• • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• • Je bent minimaal 40 uur per week beschikbaar.
• • Je bent in staat om zelfstandig op verschillende niveaus te communiceren.
• • Je bent zorgvuldig en accuraat.
• • Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld.
• • Je bent flexibel en stelt de juiste prioriteiten.
• • Je bent integer en gaat op zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om.

Het gaat om een baan voor langere periode met kans op een vast dienstverband, met goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Deloitte is een professionele dienstverlener met wereldwijd 200.000 medewerkers en kantoren in meer dan 150 landen. Met ruim 5.500 medewerkers en 15 kantoren verspreid over heel Nederland is Deloitte een van de grootste aanbieders van professionele dienstverlening op het gebied van accountancy, belastingadvies, consultancy, risk management en financiële advisering.