Senior Compliance Specialist in Utrecht

Door een robuust compliance raamwerk op te tuigen, te implementeren en te beheren. Daarbij zoom je in op onze financiële processen en systemen, maar zijn ook bredere compliance thema’s, zoals aansprakelijkheid, in scope. Omdat een platform dat voldoet aan wet- en regelgeving een betrouwbaar platform is, lever je een directe bijdrage aan het gevoel van veiligheid van klanten en partners.

De eerste heeft alles te maken met ons businessmodel; bol.com is een open platform met meer dan 20.000 zakelijke partners, waardoor het aantal en de complexiteit van de financiële processen en systemen fors is. Daar komt bij dat we snel groeien, wat extra uitdagingen met zich meebrengt, bijvoorbeeld op het gebied van schaalbaarheid en het vergroten van het risicobewustzijn. Gedragen we ons als de ‘grote club’ die we inmiddels zijn? En zijn collega’s voldoende bewust van de risico’s die we lopen als dat niet het geval is? Bovendien dienen we ons compliancy beleid te alignen met dat van Ahold Delhaize. Aan jou om die uitdagingen samenhangend te overwinnen.

Als Senior Compliance Specialist voorkom je dat er vraagtekens gezet kunnen worden bij onze activiteiten. Uitdagend, want ons compliance framework staat nog in de kinderschoenen en het is aan jou om het raamwerk in hoog tempo op te voeden. Binnen welke processen en systemen lopen we compliance risico’s? Hoe kunnen we die effectief (en definitief) mitigeren? Hoe vergroten we de compliance awareness? Vooral dat laatste aspect is belangrijk, want bol.com heeft een snelle transitie gemaakt en is niet meer de scale-up (laat staan de startup) van een paar jaar terug. Het is dus belangrijk om collega’s te inspireren om compliance-denken te omarmen en de bijbehorende gedragspatronen te ontwikkelen. Bijvoorbeeld door presentaties te verzorgen of e-learning trajecten op te zetten.

De rol vereist dan ook een overkoepelende visie op compliance, inclusief gedragsfactoren. Jij bent eigenaar van het thema en zet je handtekening over een raamwerk dat compliance structureel borgt. Denk daarbij aan primaire processen als btw en heffingen, maar ook aan productintegriteit en-aansprakelijkheid. Uiteraard verwachten we dat je naleving van het beleid stimuleert/beoordeelt en de interne controle op je neemt. Bovendien ben je hét interne aanspreekpunt voor compliance issues en schakel je regelmatig met counterparts bij Ahold Delhaize. Onder andere om het beleid te alignen.

Omdat je een communicatief sterke finance professional bent die een positief/kritische houding koppelt aan het vermogen om veranderingen binnen de organisatie te laten landen. Niet alleen door decreten uit te vaardigen, maar ook – en vooral – door collega’s op nut en noodzaak van compliance te wijzen. In vergelijkbare rollen (Compliance, Control, Risk Management en/of Audit) heb je voldoende kennis opgedaan om min of meer from scratch een robuust compliance raamwerk op te tuigen. Dat is ook meteen waar je warm voor loopt; het zelf opzetten en borgen van best compliance practices. Analytische kwaliteiten zijn onmisbaar, net als goed ontwikkeld mensgevoel en het vermogen om complexe materie in begrijpelijke taal te presenteren.

Deze unieke rol biedt je de kans om een compliance raamwerk op te zetten en de kwaliteit van onze processen/systemen structureel te verbeteren. Niet solo, maar samen met een breed gamma aan professionals. Inclusief peers bij Ahold Delhaize. De setting is open, informeel en nuchter. Bij bol.com ligt er veel ruimte voor zelfstandig initiatief waarbij je als individu echt het verschil kunt maken. Die ruimte moet je wel liggen. Dat geldt ook voor onze cultuur; gericht op autonomie, cross-functioneel samenwerken en pionieren. Ondanks onze omvang is bol.com wars van regelzucht en traditionele werkstructuren. Je werkt bij een marktleider, maar het voelt als een scale-up. Onze kracht is samenwerken op basis van gelijkwaardigheid en elkaar continu verbeteren. Solo bereik je als Senior Compliance Specialist mooie dingen. Samen met je collega’s kom je verder.