Allround Medewerker Financiële Administratie in Utrecht

Door financiële processen snel, soepel en betrouwbaar te laten verlopen. Oftewel; door kostendeclaraties, creditnota’s, externe facturen en interne declaraties snel en correct te verwerken, zodat stakeholders weten dat we in control zijn. Jij zorgt er, kortom, voor dat onze financiële motor (minimaal) even effectief draait als de motor van de webwinkel zelf.

Als Allround Medewerker Financiële Administratie stroomlijn je de dagelijkse financiële processen. Denk aan het invoeren van de onophoudelijke stroom aan kostenfacturen en creditnota’s die als .pdf in onze mailbox landen. Aan jou om die met herkenningssoftware te verwerken en bij eventuele afwijkingen (geen PO-nummer, et cetera) persoonlijk actie te ondernemen. Bijvoorbeeld door budgethouders aan hun T-shirt te trekken. Een vergelijkbare rol heb je bij de verwerking van creditnota’s, waarbij je onder andere referenties opvolgt, nota’s van de juiste coderingen voorziet en naar de juiste collega’s doorprikt. Verder geef je een klap op facturen die we namens externe verkopers versturen en verzorg je de opvolging daarvan als betaling langer uitblijft dan we hopen. Nog niet afwisselend genoeg? Ook het verwerken van interne declaraties van collega’s en het beantwoorden van de meest uiteenlopende financieel/administratieve vragen zijn in behoren tot jouw verantwoordelijkheden. Je overlegt dus regelmatig met interne collega’s, maar ook met externe leveranciers, klanten en verkooppartners.

Omdat je financieel/administratieve schouders breed genoeg zijn om het hele financiële proces te ‘dragen’. En omdat je het leuk vindt om je financieel procesmatige kennis in te zetten binnen een vergaand geautomatiseerde hoog-volume omgeving. In vergelijkbare functies heb je bewezen dat je financieel fingerspitzengefühl combineert met communicatieve skills. Je denkt en werkt klantgericht, maar laat je niet door een beetje tegenwind omverblazen. Verder is het als Allround Medewerker Financiële Administratie belangrijk dat je insights graag en vaak met collega’s deelt, zowel binnen als buiten je team.

Als Allround Medewerker Financiële Administratie werk je in het financiële zenuwcentrum van de bol.com organisatie. Samen met 11 collega’s vorm je een cirkel; een autonoom team met diverse specialismes. Ieder teamlid probeert vanuit een duidelijk omschreven rol zoveel mogelijk bij te dragen aan doelstellingen die we als team opstellen. De setting is informeel, nuchter en innovatief. Uiteraard zijn alle bol.com extraatjes inbegrepen, zoals uitrazen op het voetbalveld of in de games room, een bedrijfsrestaurant waar home cooking op het menu staat en vrijdagmiddagborrels waar je proost met collega’s die hun ervaringen graag delen én benieuwd zijn naar de jouwe. Onze kracht is samenwerken op basis van gelijkwaardigheid en elkaar continu verbeteren. Solo bereik je mooie dingen. Samen nog veel meer.