Amstelveen| Secretaresse | BA – Amstelveen

Voor onze locatie Amstelveen waar ongeveer 300 enthousiaste professionals werkzaam zijn zoeken wij ter ondersteuning een secretaresse voor minimaal 32 uur per week. In samenwerking met de andere secretaresses en managementassistentes ben je verantwoordelijk voor een groot aantal secretariële en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de afdeling Accountancy en Bedrijfsadvies. Als initiatiefrijke secretaresse bied je op hoog niveau volledige, professionele ondersteuning en voer je deze werkzaamheden met veel plezier uit. Het betreft een functie waarbij doorgroeimogelijkheden niet direct aanwezig zijn.

Je verricht secretariële en/of administratieve ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de afdeling:

• redigeert en collationeert jaarrekeningen;
• verzendklaar maken van rapporten en andere uitgaande stukken;
• ondersteunt de afdeling bij de verwerking van inkomende en uitgaande post;
• beantwoorden van (inhoudelijke) telefoontjes en wanneer nodig doorverbinden;
• is verantwoordelijk voor een juiste archivering binnen de afdeling;
• ondersteunt bij het verwerken van de facturatie;
• eerste aanspreekpunt bij printerstoringen;
• verzorgt reproactiviteiten zoals mailingen;
• biedt ondersteuning bij het organiseren van commerciële activiteiten;
• verricht ondersteunende werkzaamheden bij het organiseren van allerhande activiteiten zoals meetings en events;
• verricht in voorkomende situaties eveneens werkzaamheden voor de andere afdelingen;
• je vervangt waar mogelijk collega secretaresses bij afwezigheid.

Voor deze functie is het belangrijk dat je representatief bent, zowel in taalgebruik als verschijning. Ook ben je in staat om goed te functioneren onder werkdruk. Daarnaast werk je graag in teamverband.

Verder beschik je over:

• een afgeronde opleiding tot secretaresse (minimaal mbo-niveau 4);  
• gedegen ervaring met verschillende automatiseringsprogramma’s en officepakket;
• cijfermatig inzicht;
• een integere en discrete instelling;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• kennis van de Engelse taal;
• goede uitdrukkingsvaardigheden en contactuele eigenschappen.

Bij BDO wordt hard gewerkt, maar we houden de balans tussen werk, eventuele studie en privé goed in de gaten. Wat we minstens zo belangrijk vinden, is dat je jezelf voortdurend blijft ontwikkelen, zowel op professioneel als op persoonlijk vlak. De BDO Academie biedt hiertoe een breed scala aan trainingen en praktijkervaringen.

Uiteraard bieden we je een goed salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Onkostenvergoeding;
• Vergoeding van maximaal € 25,00 per maand voor de abonnementskosten van een sportschool in de buurt;
• Aantrekkelijke pensioenregeling via Zwitserleven;
• Korting op de (collectieve) ziektekostenverzekering via CZ of Zilverenkruis/Achmea.

Om jouw werkzaamheden goed uit te kunnen voeren ontvang je van BDO een laptop of tablet in bruikleen. Daarnaast vinden wij dat er bij inspanning ook ontspanning hoort. Je ontvangt van ons daarom bij een fulltime dienstverband 32 vakantiedagen. Is dat niet voldoende? Dan heb je de mogelijkheid om 15 vakantiedagen per jaar bij te kopen. In de maand mei ontvang je een vakantietoeslag van 8,33%.

In onze dienstverlening draait het om mensen. Alleen door sterke relaties met onze klanten op te bouwen, kunnen wij op maat gemaakte oplossingen bieden op het gebied van accountancy, fiscaliteit en consultancy. De ruim 2.500 BDO’ers dragen allemaal bij aan het realiseren van onze strategische doelstelling: het bieden van de allerbeste service én het leveren van topkwaliteit. Dit doen wij vanuit de vier kernwaarden: Persoonlijk, Passie, Professioneel en Pragmatisch.