Administrative OperationsAdministrative Operations in Den Haag

Het Finance Service Center (FSC) is voor de Nederlandse verzekeringsentiteiten verantwoordelijk voor financial accounting (FA), betalingsverkeer & cash management en het beheer van systemen.

Payments & Cash Management is onderdeel van Finance Service Center en is verantwoordelijk voor het uitvoeren van het betalingsverkeer, het dagelijks beheer van de geldstromen, het administratieve beheer van de bankrekeningen van al onze maatschappijen en fondsen. Ook de crediteurenadministratie (Procure and Pay), debiteurenadministratie, declaratiecontrole behoren tot de vele verantwoordelijkheden van PCM.

Je kunt op verschillende operationele processen ingezet worden m.n. binnen het Payments & Accounts receivable  domein van PCM. Maar we verwachten ook dat je inzetbaar bent binnen de andere domeinen van PCM. Een flexibele instelling aan aanpassingsvermogen zijn dan ook eigenschappen die wij zoeken in een nieuwe collega. We verwachten ook dat je kunt denken in verbeteringen, processen kritisch kunt beoordelen en de juiste oplossingsrichting aandragen. Participatie in projecten kan tot een van je taken gaan behoren.

Je resultaatgebieden zijn:

• Reconcilliation of bank statements: boeken van dagafschriftenmutaties, bewaken saldi tussenrekeningen;
• Accounts receivable: het verwerken van factuurverzoeken, doorbelasten van expatkosten en zorgdragen dat betalingen tijdig worden ontvangen;
• Payments: controleren en verwerken van betaalverzoeken en monitoren fiattering en betaalbaarstelling;
• Afspraken met in- en externe partijen: Je hebt contact met de interne en externe klanten. We houden van korte lijnen en een klantgerichte instelling;
• Procesverbetering: In een steeds veranderende organisatie is het belangrijk dat we onszelf en onze processen uit blijven dagen. Je komt met voorstellen voor verbeteringen en kunt deze zelfstandig uitwerken en implementeren.

Je werkt samen met ons aan:

• Professionele Payments and Accounts receivable processen;
• Een uitmuntende betaalreputatie;
• Optimaliseren van processen;
• Het realiseren van mooie financiële en fiscale prestaties.

Zoals jij als Administrative Operations indirect voor onze klanten zorgt, zo zorgen wij voor jou. Met mooie ontwikkelmogelijkheden, een fijne werksfeer en goede reden om elke dag met zin naar je werk te gaan. Toon je initiatief om jezelf verder te ontwikkelen, dan faciliteren wij van alles:

• Veel vakgerichte opleidingen via onze Learning & Development Center.
• On the job trainingen.

Of je nu bezighoudt met factuurafhandeling, met reporting of projectmanagement. De samenwerking gaat verder dan binnen onze eigen afdeling; we werken ook nauw samen Procurement en met Risk. Zo sparren we regelmatig over complexe vraagstukken. We vinden elkaar voor inhoudelijke kennisdeling en zorgen voor procesverbeteringen.

We bieden je met veel eigen keuzes. Denk bijvoorbeeld aan vakantiedagen bijkopen of 4x9 uur werken. En we werken toe naar Choose your own Device. Je vakantiegeld en 13de maand ontvang je al maandelijks bij je salaris, daar hoef je niet op te wachten. Als [functienaam] werk je vanuit ons mooie kantoor in Den Haag, direct aan de A12, waar je ook met OV zo bent. Met het strand om de hoek en FIT20 en een eigen NN Café in huis. Wat wil je nog meer?

Als Finance professional binnen NN ben je ondernemer en pak je de kansen die jou verder brengen. Heb je een goed idee, dan bieden we je de ruimte om dat ook uit te voeren. Je neemt een mooie dosis positieve energie mee, waarmee je anderen inspireert en motiveert om ook het beste uit zichzelf te halen.

Heb jij vernieuwende ideeën, die aansluiten op de wensen van de gebruikers? Dan maken we graag kennis met je. Upload je cv via de solliciteerbutton.

Inhoudelijke vragen? Bel dan met Leyla Chatzivasiliadis (Manager) via 070 37 81 280. Vragen over de sollicitatieprocedure? Bel met Ralph Roels via 06 55 348 379.