Start als Projectadministrateur bij Syntrus Achmea in Amsterdam

Wat ga je doen?

Voor Syntrus Achmea Real Estate & Finance zijn we per direct op zoek naar een projectadministrateur. Je komt te werken op de afdeling Acquisitie & Ontwikkeling (A&O), in het team Projectmanagement bestaande uit 4 projectmanagers en een stagiaire.

De projectadministrateur zet inhoudelijk en projectmatig projectadministraties op en bewaakt deze zelfstandig om hiermee processen en projectmanagers aan te sturen. 

Wat ga je doen? 

• Up to date houden van het Vastgoed Administratie Systeem (VAG);
• Projectadministratie en - bewaking: opvoeren budgetten, bewaken voortgang (fee, beoordelen facturen, aanmaken verplichtingen, etc.) en afsluiten in SAP Business Objects;
• Optimaliseren en maandelijks bewaken / updaten prognose Cashmanagement van de projecten;
• Administratie m.b.t. verzekeringen, bankgaranties, overeenkomsten adviseurs en opstellen eindafrekening van de projecten;
• Voortgang planning onderhanden projecten bijhouden en intern communiceren (verhuur, control, VAG, etc.);
• Projectflow managen pijplijn (acties / bezetting), onderhanden projecten, oplevering en nazorg van projecten;
• Administreren en archivering van projecten op J-schijf en DMS.
• Meedenken over nieuwe project administratie;
• Ondersteuning bij nieuw te ontwikkelen management rapportage;
• Aanvragen ISDE, SDE subsidies.

De (administratieve) ondersteuning draagt bij aan het meer in control zijn van A&O Projectmanagement. Actuele administratie en bewaking zorgen voor actief en adequaat management van de veelal interne procedures en acties. 

Tijdens de realisatie fase moeten de afdelingen binnen Syntrus Achmea Real Estate & Finance voorzien worden van (meer) betrouwbare en up-to-date informatie. Interne afronding en archivering van opgeleverde projecten zal versnellen, maar ook externe partijen zullen profiteren van snellere doorloop facturering, tijdige retour bankgaranties, tijdige opdrachtverstrekking, etc.
Projectmanagers worden (deels) ontlast van hun administratieve taken en kunnen meer hoog-over hun projecten managen en zich bezig houden met innovaties en leermomenten uit de projecten. 

Wat wij bieden

• Per direct een baan voor 32 upw als projectadministrateur bij Syntrus Achmea Real Estate & Finance
• Een salaris van €19,44 - €26,66 bruto per uur, afhankelijk van ervaring
• Volledige ov-vergoeding of reiskostenvergoeding van €0,19 (vanaf 10 km afstand)

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO

Plaats

Amsterdam

Werkuren per week

32

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Verantwoordelijk voor

opzetten en bewaken van projectadministraties