Junior Coördinator Project- en Procesbeheer HR in Renswoude

Wil jij een afwisselende functie op het gebied van projecten en processen? En heb je een passie voor HR, arbeidsvoorwaarden en personeelsadministratie? Dan is de functie van (junior) Coördinator Project- en Procesbeheer op de afdeling Personeels- en Salarisadministratie bij A.S. Watson Benelux echt wat voor jou!

In deze functie werk je op de afdeling PPB, kort voor Project- Procesbeheer. Dit team houdt zich bezig met projecten op het gebied van arbeidsvoorwaarden en systemen en processen die personeels- en salarisadministratie raken. Ook zorgt Project- en Procesbeheer voor het bouwen en analyseren van diverse rapportages, het optimaliseren van processen op het gebied van arbeidsvoorwaarden en personeelsadministratie en het uitvoeren van structurele controles. Project- en Procesbeheer maakt onderdeel uit van de afdeling Personeels- en Salarisadministratie (PSA), verantwoordelijk voor alle contracten, personeelsmutaties en salarissen van ruim 23.000 medewerkers die werkzaam zijn voor onze winkelformules in Nederland: Kruidvat, Trekpleister, Prijsmepper en ICI PARIS XL.

Als Junior Coördinator Project- en Procesbeheer heb je een breed en veelzijdig takenpakket binnen het domein van arbeidsvoorwaarden en personeelsadministratie. De rode draad in de functie zijn de projecten en processen waar je betrokken bij bent. Daarom is het belangrijk dat je goed projectmatig inzicht hebt en in processen kunt denken. Het komt allemaal aan bod bij Project- en Procesbeheer in deze brede en afwisselende rol! Deze functie kenmerkt zich dus door de afwisseling tussen projecten, processen en systemen aan de ene kant en operationele taken, die op regelmatige basis terugkeren, aan de andere kant.

Waar houd jij je mee bezig in een gemiddelde werkweek:

• Projecten: je bent betrokken bij interne projecten op het gebied van HR, PSA of arbeidsvoorwaarden. Bij een aantal van deze projecten ben jij Projectleider en zal je zelfstandig deze projecten leiden. Daarbij is het belangrijk dat je alle stakeholders mee kunt krijgen.
• Processen: de bestaande processen binnen PSA neem jij waar nodig onder de loep en tevens zet jij nieuwe processen op om onze dienstverlening verder te ontwikkelen en efficiënter te maken.
• Systemen: op het gebied van onze systemen signaleer jij verbeteringen en vertaal je deze naar functionele verzoeken. Daarna zorg je dat deze ontwikkelingen doorgevoerd worden door interne of externe partijen. Natuurlijk test jij de doorgevoerde systeemverbeteringen.
• Rapportage: je bouwt (maatwerk) rapportages en zorgt dat er waar mogelijk gebruik gemaakt wordt van standaardrapportages. De rapportages die vanuit Project- en Procesbeheer verzorgd worden zijn zowel voor PSA zelf als voor andere teams buiten PSA bestemd.
• Personeels- en Salarisadministratie: naast je werkzaamheden op het gebied van processen en systemen, houd jij je ook bezig met het (geautomatiseerd) verwerken van massamutaties binnen PSA, ondersteun je de Manager PSA en houd je je bezig met werkbeschrijvingen van de afdeling PSA.
• Controles: op het gebied van controles ben jij aan de ene kant verantwoordelijk voor het uitvoeren van onze structurele en overkoepelende controles en aan de andere kant zorg je dat onze interne controles verder doorontwikkeld en verbeterd worden.

• Een afgeronde hbo opleiding en (enige) ervaring binnen een personeelsadministratie óf in een functie waarbij je in projecten hebt gewerkt.
• Je doorziet processen snel en kunt goed proces- en projectmatig werken. Het kan je helpen als je al eerder in projectteams hebt gewerkt. Jouw communicatieve vaardigheden zijn hierbij erg belangrijk: je weet jouw communicatie goed aan te passen op de situatie en kunt verschillende belangen snel achterhalen.
• Je hebt affiniteit met het verbeteren van systemen en doorziet de effecten van ontwikkelingen snel.
• Je vindt het leuk om naast projecten en processen ook operationele taken op te pakken om collega’s te ondersteunen en je handen uit de mouwen te steken!
• Je bent pragmatisch maar daarnaast weet je goed door te vragen: de vraag achter de vraag te stellen om zo tot de kern door te dringen.
• De basics breng je ook mee: Excel kent geen geheimen voor jou en naast de Nederlandse taal beheers je Engels ook uitstekend in woord en geschrift.

Als Junior Coordinator Project- en Procesbeheer binnen het team van PSA maak je deel uit van Finance. Dit is de afdeling die de financiële administratie en financiële verantwoording voor alle business units in de Benelux verzorgt. Werken op deze afdeling betekent samenwerken in een sterk team en gegarandeerd persoonlijke groei in de breedte, in de diepte of allebei. Iedere dag zoeken we naar verbeteringen die we niet morgen, maar vandaag nog kunnen implementeren. En dat levert steeds weer leuke, complexe en leerzame projecten op!

Wat bieden wij jou naast deze inspirerende omgeving?

• Een baan bij een succesvolle internationale organisatie die continu in beweging is en waar met mooie merken gewerkt wordt. We kunnen je één garantie geven: saai is het bij ons nooit!
• Een diverse functie in een gezellig team. Je doet veel verschillende dingen en bent bij meerdere projecten betrokken. Een mooie kans om super veel te leren binnen een dynamische retailomgeving!
• Een goed salaris dat past bij jouw werk- en denkniveau en ervaring en verder o.a. 24 vakantiedagen, een aantrekkelijke ATV-regeling met 19,5 dagen op fulltime basis en… omdat jij natuurlijk fan bent van onze winkels en producten krijg je ook nog een personeelskorting op aankopen bij onze winkels van Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL.
• Volop ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden: door de groei en het succes van onze organisatie bieden we talent altijd een mogelijkheid voor verdere ontwikkeling of om door te groeien in de toekomst. Zo hebben we een eigen A.S. Watson Academy met een breed aanbod aan trainingen en cursussen.
• Een informele, no-nonsense manier van werken: resultaat telt, maar vooral ook respect voor elkaar en een goede sfeer.

Wat je belooft, moet je ook doen. Daar geloven we bij A.S. Watson Benelux niet alleen in, we maken het ook waar. Ons HR-beleid heeft al meerdere prijzen gewonnen, waaronder de HR Proffie en Top Employer. Dit betekent dat we niet alleen investeren in een goed pakket arbeidsvoorwaarden en goede arbeidsomstandigheden, maar ook in onze collega’s. Je werkt niet alleen bij ons, maar we bieden je ook de mogelijkheid te groeien naar het niveau waar jij het beste tot je recht komt.