Vervul een spilfunctie en trek taken naar je toe als managementassistent bij DNB.
Jij hebt impact
Bij DNB werk je met impact op financiële stabiliteit en duurzame welvaart. In deze veelzijdige functie draag je bij aan belangrijke projecten op het gebied van toezicht. Daarnaast werk je nauw samen met de overige medewerkers van het secretariaat en helpen jullie elkaar waar nodig.
Zo doe je dat als managementassistent bij DNB Je kerntaken als managementassistent bij de divisie On-site Toezicht & Bancaire Expertise (OSBE) zijn de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van twee managers en afdelingen.
Wat ga je precies doen?
Je verricht secretariële werkzaamheden voor twee afdelingsmanagers. Denk aan agendabeheer, dossiervoorbereiding, regelen en voorbereiden van vergaderingen, afhandeling van e-mails en telefoongesprekken en het organiseren van (buitenlandse) reizen.
Je biedt zelfstandige administratieve ondersteuning aan de afdelingen waarvoor je werkt. In voorkomende gevallen organiseer je workshops en meetings voor de toezichthouders, ook het organiseren van afdelingsdagen en –uitjes behoort tot de mogelijkheden.
Je bent de linking pin tussen het secretariaat en de afdelingen waarvoor je werkt. Samen met 4 collega’s ben je verantwoordelijk je voor kwalitatief hoogwaardige en efficiënte ondersteuning van de divisie.
Hier doe je dat
Je werkt als managementassistent vanuit ons kantoor in Amsterdam. De divisie OSBE bestaat uit zo’n 85 toezichthouders die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van on-site onderzoek bij banken. Je collega’s zijn heel divers in achtergrond en nationaliteit. Je werkt in een internationale omgeving - financiële instellingen en toezichthouders opereren immers over landsgrenzen heen! Binnen het secretariaat staat teamwork voorop, door optimale en onderlinge samenwerking zijn we elkaars achtervang. De lijnen met de managers en collega's zijn kort en er heerst een informele sfeer.
Dit breng je mee
Bij DNB werk je met inhoudelijke professionals. De kwaliteit van het werk van je collega’s is hoog. Daarom vinden we het belangrijk dat jij flexibel, zelfstandig en proactief bent. Je kunt goed prioriteiten stellen in een continu wisselende werkomgeving. Daarnaast kun je goed omgaan met strikt vertrouwelijke informatie, ben je accuraat, collegiaal, stressbestendig en een teamplayer binnen het secretariaat. Je durft beslissingen te nemen, bezit goede contactuele en communicatieve vaardigheden en je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen.
Waar zijn we verder nog naar op zoek?
Je hebt een mbo+ werk- en denkniveau, een secretariële opleiding en werkervaring als managementassistent.
Je beschikt over een zeer goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Je hebt ervaring met het MS-Office pakket (Word, Excel, PowerPoint) en met SharePoint.
Dit bieden we je
Een 36-urige werkweek met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een heel diverse, betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever in Amsterdam, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.
De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:
Een salaris van minimaal € 1.900,-- en maximaal € 2.600,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
Een 13de maand en 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden.
Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,25%.
Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 9 uur te werken.
