Manager Financial Shared Services in Rotterdam

Beschrijving

De wereld is in beweging, de druk op de energie markt neemt in volle vaart toe. Eneco is al geruime tijd aan het transformeren van traditionele energieleverancier naar een bedrijf dat als focus heeft duurzaam, decentraal samen. Binnen de bedrijfsonderdelen is innovatie reeds aan de orde van de dag. De snelheid waarmee het ontwikkelen van nieuwe verdienmodellen gaat moet omhoog om niet te worden ingehaald door de ontwikkelingen in de buitenwereld. Finance speelt hierbij een cruciale rol. Naast het faciliteren van de bedrijfsonderdelen om hun dienstverlening zo efficiënt mogelijk en met zo min mogelijk kosten uit te voeren, zal Finance een actieve ondersteunende rol hebben in het ontwikkelen en realiseren van nieuwe verdienmodellen. Een belangrijke succesfactor voor deze uitdagingen op performance en transformatie zijn medewerkers met de juiste mindset, kennis, vaardigheden en gedrag. Van de Finance leiders verwachten wij dat zij medewerkers verder helpen en faciliteren in hun ontwikkeling zodat zij hun prestaties kunnen bijstellen naar het nivo dat nodig is om de transformatie versneld te realiseren.

De Manager Financial Shared Services is verantwoordelijk voor een adequate dienstverlening van de afdelingen Financial Accounting en Financial Transactions, gericht op tijdige, juiste, en volledige verwerking van alle financiële boekingen en transacties met nadruk op continue kwaliteits- en efficiencyverbeteringen, standaardisatie en automatisering. Je rapporteert aan de manager EFS en is lid van het management team. Je geeft leiding aan 25-30 medewerkers en bent verantwoordelijk voor adequaat stakeholder management binnen Finance en andere support functions en BU's (internationaal).

  • Het initiëren en formuleren van beleidsplannen, waaronder het afdelingsplan voor Financial Transactions en Financial Accounting;
  • Geeft support en uitvoering aan de Finance OGSM en aanverwante verbeterprogramma's en is richtinggevend voor performance verbeteringen en kosten reductie;
  • Als lid van het MT van Eneco Financial Services (EFS) medeverantwoordelijk voor het bredere beleid en de performance;
  • Signaleert ontwikkelingen en behoeften binnen de organisatie, vertaalt deze naar (verbeter)plannen voor zowel het EFS (in samenspraak met MT) als Financial Shared Services, en stuurt op de juiste uitvoering van afspraken;
  • Volgt relevante marktontwikkelingen die kunnen bijdragen aan de verdere professionalisering, standaardisatie, en automatisering van Financial Shared Services;
  • Geeft uitvoering aan het HR beleid voor de afdelingen en zorgt voor een optimale afdelingsbezetting. Geeft leiding aan, coacht, ontwikkelt, motiveert en beoordeelt de medewerkers binnen de afdelingen;
  • Stelt performance rapportages op, signaleert risico's en afwijkingen en voert overleg hierover met de teamleads;
  • Proactief adviseren van de business bij het inrichten van financiële, transactionele processen en procedures;
  • Verantwoordelijk voor het opstellen van het risicobeleid binnen Financial Shared Services;
  • Verantwoordelijk voor het inbedden van risicobeheersingsmaatregelen en het (laten) toetsen van de juiste werking ervan;
  • Het onderhouden van nauwe contacten binnen Finance, gericht op samenwerking en kwaliteits- en efficiencyverbetering binnen de R2R keten;
  • Het onderhouden van nauwe contacten met Procurement, gericht op samenwerking en kwaliteits- en efficiencyverbetering binnen de P2P keten.
  • Minimaal 8 jaar relevante werkervaring, waarvan minimaal 5 jaar op management niveau;
  • Professionele kennis van financieel-administratieve processen en purchase-to-pay, met sterke IT affiniteit;
  • Sterk op zowel proces als inhoud, goed conceptueel vermogen;
  • Proactief en oplossingsgericht, kan omgaan met veranderingen;
  • Uitstekende communicatie skills;
  • Kan Finance visie vertalen naar gerichte afdelingsdoelen en -plannen, vanuit ketenbreed denken;
  • Werkt gestructureerd en overziet kansen en implicaties van strategie tot executie;
  • WO werk- en denkniveau.

Eneco Financial Services (EFS) is verantwoordelijk voor de juistheid, tijdigheid, en volledigheid van de  financiële vastlegging en verslaggeving (in- en extern) van Eneco en de Eneco Groep conform IFRS, J-Sox verslaggevingsstandaarden en zorgt ervoor dat de bedrijfsonderdelen voorzien worden van standaardrapportages waarmee op performance gestuurd kan worden. Daarnaast zorgt het EFS voor  juiste, tijdige en volledige verwerking/betaling van inkomende facturen, implementatie van de accounting manual, het beheren van SAP BPC en uitvoering van masterdata management-activiteiten. De afdelingen binnen het EFS zijn:  Financial Transactions, Financial Control , Financial Accounting en Group Accounting.

Wat hebben we je te bieden?
  • Een marktconform salaris,- (jaarsalaris inclusief 8% vakantiegeld bij een fulltime jaarcontract), afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Een vrij te besteden flexbudget van ruim 5%; bijvoorbeeld voor het kopen van extra vrije dagen en een bonus van maximaal 12%;
  • OV vrij reizen abonnement (24/7 in heel Nederland);
  • Ouderschapsverlof, goede pensioenregeling en doorgroeimogelijkheden;
  • Goede communicatiemiddelen, zodat je ook thuis effectief werken.
Houd er rekening mee dat het voor deze functie belangrijk is dat je de Nederlandse taal, in woord en geschrift, goed beheerst. Please note, it is important for this position that you have good command, both written and spoken, of the Dutch language.  

Wil je meer weten over deze vacature bij Eneco? Voor meer informatie over de functie neem je contact op met met Jaap Beijerman,  Recruiter op 06 - 25565812.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure neem je contact op met Recruitment Assistant Angela Kruithof op 0657190733 of enecorecruitment@eneco.com. 

Indien nodig werken wij heel prettig samen met door ons reeds eerder gecontracteerde partijen. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt derhalve niet op prijs gesteld.
Aan de Marten Meesweg in Rotterdam staat Eneco World; de ontmoetingsplek voor alle collega’s van Eneco en van alle andere merken. Een prachtig, licht gebouw met een eigen koffiebar en voldoende werkplekken waar je fijn kunt samenwerken. Prima bereikbaar met het openbaar vervoer: op nog geen 5 minuten lopen ligt metro- en treinstation Rotterdam-Alexander.
Eneco Financial Services (EFS) verzorgt de financial transactions, - accounting, -reporting en -control van met name de Nederlandse business units van Eneco. Daarnaast werkt EFS intensief samen met de buitenlandse administraties binnen de groep. De afdeling EFS is onderverdeeld in vier subafdelingen, namelijk Financial Transactions, Financial Accounting, Financial Control en Group Accounting. We werken vanuit onze cultuurwaarden: Klant Eerst, Samen en Vertrouwen & Verantwoordelijkheid. Dit vertaalt zich in een prettige, informele werkomgeving met veel ruimte voor ondernemerschap.
Met zo’n 2.000 collega’s zetten wij ons dagelijks in om onze missie ‘duurzame energie van iedereen’ waar te maken. Met onze energiedienstverlening helpen we miljoenen consumenten en vele bedrijven omschakelen naar duurzame energie. Dit doen we met slimme, duurzame en betaalbare producten en diensten. Van opwek tot handel en van opslag, tot delen en levering. Ook zijn we één van de grootste investeerder in het ontwikkelen van windparken, grote zonnedaken of warmtenetten.  

In deze huidige tijd werken veel van onze collega's vanuit huis. Dat gaat prima! Wil je weten hoe het is om bij ons te starten in deze tijd? 

Extra informatie

Status
Open
Plaats
Rotterdam
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
06-01-2021

Rotterdam | Financieel / Accountancy | Fulltime (startersfunctie)

Solliciteer direct

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.