Manager Financial Shared Services in Rotterdam

De Manager Financial Shared Services is verantwoordelijk voor een adequate dienstverlening van de afdelingen Financial Accounting en Financial Transactions, gericht op tijdige, juiste, en volledige verwerking van alle financiële boekingen en transacties met nadruk op continue kwaliteits- en efficiencyverbeteringen, standaardisatie en automatisering. Je rapporteert aan de manager EFS en is lid van het management team. Je geeft leiding aan 25-30 medewerkers en bent verantwoordelijk voor adequaat stakeholder management binnen Finance en andere support functions en BU's (internationaal).

• Het initiëren en formuleren van beleidsplannen, waaronder het afdelingsplan voor Financial Transactions en Financial Accounting;
• Geeft support en uitvoering aan de Finance OGSM en aanverwante verbeterprogramma's en is richtinggevend voor performance verbeteringen en kosten reductie;
• Als lid van het MT van Eneco Financial Services (EFS) medeverantwoordelijk voor het bredere beleid en de performance;
• Signaleert ontwikkelingen en behoeften binnen de organisatie, vertaalt deze naar (verbeter)plannen voor zowel het EFS (in samenspraak met MT) als Financial Shared Services, en stuurt op de juiste uitvoering van afspraken;
• Volgt relevante marktontwikkelingen die kunnen bijdragen aan de verdere professionalisering, standaardisatie, en automatisering van Financial Shared Services;
• Geeft uitvoering aan het HR beleid voor de afdelingen en zorgt voor een optimale afdelingsbezetting. Geeft leiding aan, coacht, ontwikkelt, motiveert en beoordeelt de medewerkers binnen de afdelingen;
• Stelt performance rapportages op, signaleert risico's en afwijkingen en voert overleg hierover met de teamleads;
• Proactief adviseren van de business bij het inrichten van financiële, transactionele processen en procedures;
• Verantwoordelijk voor het opstellen van het risicobeleid binnen Financial Shared Services;
• Verantwoordelijk voor het inbedden van risicobeheersingsmaatregelen en het (laten) toetsen van de juiste werking ervan;
• Het onderhouden van nauwe contacten binnen Finance, gericht op samenwerking en kwaliteits- en efficiencyverbetering binnen de R2R keten;
• Het onderhouden van nauwe contacten met Procurement, gericht op samenwerking en kwaliteits- en efficiencyverbetering binnen de P2P keten.

• Minimaal 8 jaar relevante werkervaring, waarvan minimaal 5 jaar op management niveau;
• Professionele kennis van financieel-administratieve processen en purchase-to-pay, met sterke IT affiniteit;
• Sterk op zowel proces als inhoud, goed conceptueel vermogen;
• Proactief en oplossingsgericht, kan omgaan met veranderingen;
• Uitstekende communicatie skills;
• Kan Finance visie vertalen naar gerichte afdelingsdoelen en -plannen, vanuit ketenbreed denken;
• Werkt gestructureerd en overziet kansen en implicaties van strategie tot executie;
• WO werk- en denkniveau.

Eneco Financial Services (EFS) is verantwoordelijk voor de juistheid, tijdigheid, en volledigheid van de  financiële vastlegging en verslaggeving (in- en extern) van Eneco en de Eneco Groep conform IFRS, J-Sox verslaggevingsstandaarden en zorgt ervoor dat de bedrijfsonderdelen voorzien worden van standaardrapportages waarmee op performance gestuurd kan worden. Daarnaast zorgt het EFS voor  juiste, tijdige en volledige verwerking/betaling van inkomende facturen, implementatie van de accounting manual, het beheren van SAP BPC en uitvoering van masterdata management-activiteiten. De afdelingen binnen het EFS zijn:  Financial Transactions, Financial Control , Financial Accounting en Group Accounting.