Proces Specialist Accounts Payable Kruidvat & Trekpleister in Renswoude

Dit ga je doen

Als Proces Specialist AP werk je op de afdeling Accounts Payable. Deze afdeling zorgt met 10 medewerkers voor een optimale verwerking van de leveranciersfacturen. We verwerken ruim 175.000 kosten facturen en bijna 1 miljoen commerciële facturen per jaar voor 11 verschillende entiteiten binnen de Benelux en Frankrijk! Het doel: een snelle en correcte verwerking. Je kan je voorstellen dat dit een complex en dynamisch proces is, wat we in hoge mate hebben geautomatiseerd. Om efficiënt te kunnen blijven werken en onze betalingen zo soepel mogelijk te laten verlopen, zijn we continu op zoek naar procesverbeteringen en innovatieprojecten.

In deze rol ben jij het aanspreekpunt voor het Matching Team. Dit team houdt zich bezig met het verwerken van de inkomende facturenstroom. Daarom is het belangrijk dat jij de inhoud goed kent en je dus ervaring hebt met geautomatiseerde factuurstromen zodat je kunt optreden als de vraagbaak voor het team.

• Je houdt je bezig met het plannen en coördineren van de werkzaamheden binnen het team: wie doet wat wanneer en welke werkzaamheden hebben de hoogste prioriteit?
• Je hebt een constante focus op het zo efficiënt en effectief mogelijk laten verlopen van de werkzaamheden binnen het team. Hiervoor los je op dagelijkse basis meerdere vraagstukken op en communiceer je met verschillende collega’s van Inkoop, Logistiek en Supplier Management, maar ook met onze leveranciers!
• Je werkt nauw samen met de Teamleider.
  

Dit krijg je ervoor terug

• Een baan bij een succesvolle internationale organisatie die continu in beweging is en waar met mooie merken gewerkt wordt.
• Een goed salaris dat past bij jouw werk- en denkniveau en ervaring en verder o.a. 30 vakantiedagen op fulltime basis en… omdat jij natuurlijk fan bent van onze winkels en producten krijg je ook nog een personeelskorting op aankopen bij onze winkels van Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL.
• De mogelijkheid om gedurende het jaar zelf te bepalen of je meer vrije tijd of liever extra inkomsten wilt hebben. Door onze flexibele arbeidsvoorwaarden kun je vakantiedagen kopen en verkopen.
• Volop ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden: door de groei en het succes van onze organisatie bieden we talent altijd een mogelijkheid voor verdere ontwikkeling of om door te groeien in de toekomst.
• Een eigen A.S. Watson Academy met een breed aanbod aan trainingen en cursussen.
• Een informele, no-nonsense manier van werken: resultaat telt, maar vooral ook respect voor elkaar en een goede sfeer.

Dit ben jij

• Je beschikt over een hbo-werk- en denkniveau. 
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring op een financiële administratie, bij voorkeur in een dynamische, commerciële en resultaatgerichte omgeving. Financiële administratie heeft weinig geheimen meer voor jou.
• Je bent een echte systeemdenker en kunt processen goed en snel doorgronden. 
• Je bent nauwkeurig en accuraat: jij ziet geen enkel detail over het hoofd.
• Je weet jouw werk goed te structureren en te allen tijde het overzicht te bewaren; plannen en organiseren kun jij als geen ander en je stelt de juiste prioriteiten.