Secretaresse in Amsterdam

Als backbone van de organisatie breng jij onze dienstverlening naar een hoger level. Bij Deloitte.

Organiseren kun jij als de beste en plannen is je tweede natuur. Jij zorgt ervoor dat jouw opdrachtgevers maximaal kunnen presteren, door het bieden van de juiste ondersteuning. Je vervult proactief een spilfunctie binnen een intern team en fungeert als aanspreekpunt voor Senior Managers, Directors en/of Partners en in- & externe relaties gerelateerd aan het organisatieonderdeel waarin je werkzaam bent. In sommige gevallen werk je op afstand vanuit een ander Deloitte-kantoor. Dit is voor jou geen bezwaar.

• verzorgen van complex (internationaal) agendabeheer;
• onderhouden van contacten met in- en externe relaties;
• beoordelen van documenten op belang, prioriteit en benodigde afhandeling;
• verzorgen van correspondentie;
• plannen en organiseren van internationale zakenreizen;
• organiseren van in- en externe evenementen;
• bieden van inhoudelijke ondersteuning (bijv. op het gebied van project/sales.)

Jouw expertise deel je met zo'n 300 andere collega's in het Secretaries-team dat onderdeel is van Deloitte Support. Ons team ondersteunt collega's binnen Deloitte. Dat stelt hen in de gelegenheid onze klanten op een excellente wijze te bedienen.

Binnen deze afdeling vinden we het belangrijk om jezelf continu te ontwikkelen. Daarom hechten we veel waarde aan innovatie en persoonlijke ontwikkeling.

• naast een vast salaris, deel je bij ons mee in de winst;
• een overwerk regeling waarmee je een vergoeding kunt krijgen voor overwerk;
• mooie doorgroeimogelijkheden. Afhankelijk van je ambities en prestaties;
• een development program waardoor je je doorlopend blijft ontwikkelen; 
• vergoeding om een thuiswerkplek in te richten om te zorgen dat je op een ergonomisch verantwoorde manier kunt werken;
• flexibele werktijden, je deelt je eigen agenda in;
• 26 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om per jaar 15 vakantiedagen bij te kopen;
• een 32 of 40-urige werkweek; 
• de mogelijkheid om 1 keer per jaar een maand onbetaald verlof op te nemen;
• de mogelijkheid om minimaal 2 maanden op sabbatical te gaan;
• een goede mobiliteitsregeling; een tegemoetkoming in de kosten voor het woon-werkverkeer en zakelijk verkeer óf  gebruik van het Openbaar Vervoer met een NS Business Card;
• een iPhone, die je ook privé mag gebruiken;
• een laptop met 4G verbinding;
• een goede pensioenregeling;
• mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve ziektekostenregeling;
• de mogelijkheid om te profiteren van fiscaal aantrekkelijke zaken, zoals bedrijfsfitness en een fietsplan.

Als Executive Assistant ben je gewend goed samen te werken en ben je tegelijkertijd zelfstandig, klantgericht en stressbestendig. Je staat stevig in je schoenen en gezien de vertrouwelijke informatie waarmee je te maken krijgt, is integriteit een ‘must’

Verder heb je voor deze vacature Executive Assistant:

• minimaal een mbo-opleiding afgerond (Schoevers is een pré);
• een aantal jaar relevante (servicegerichte) werkervaring als Executive Assistant, Secretaresse, Personal Assistant, Management Assistant of Directiesecretaresse;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
• goede kennis van het MS Office pakket.

Bij Deloitte staan we open voor die kwaliteit en ambitie meebrengen. We zijn dan ook benieuwd wie jíj bent.