(Assistant) IT Contractmanager in Amsterdam

Contractmanagement is dé manier om afspraken met leveranciers duidelijk en transparant vast te leggen en hier actief mee om te gaan. Word jij de proactieve en enthousiaste ondersteuning van onze Contract- en Licentie manager? Bij Deloitte. 

Met vijftien kantoren in heel Nederland en ruim 6000 medewerkers is Deloitte een toonaangevende organisatie op het gebied van Audit, Tax & Legal, Consulting, Risk en Financial Advisory Services. Deloitte kenmerkt zich door een open en professionele bedrijfscultuur en de waarde aan kwaliteit en compliance. Innovatie, eigen initiatief en een goede work-life balance staan ook centraal.

Vanuit het Deloitte CyberCentre in Amsterdam wordt IT support geleverd aan Deloitte professionals in Nederland en andere Europese member firms. Deloitte IT Services verzorgd met 160 medewerkers voor alle Deloitte onderdelen en medewerkers de Informatie en Communicatie Technologie, online dienstverlening, toegangssystemen, beheer en support op audiovisuele apparatuur en bekabeling. Onze cultuur kenmerkt zich als dynamisch, informeel, innovatief, sociaal, internationaal, teamgericht, resultaatgericht en uitdagend. Men vindt het dan ook fijn om bij ons te werken.   

Contractmanagement is de manier om afspraken met leveranciers duidelijk en transparant vast te leggen en hier actief mee om te gaan. De verkregen input, te tekenen of getekende contracten en wijzigingen worden eenduidig vastgelegd, beheerd en bewaakt. Algemeen doel: overzicht bewaken, contracten volledig benutten en het genereren van managementrapportages.

Binnen Deloitte IT Services worden veel IT-contracten afgesloten, voor onder andere diverse licenties, hardware en logistiek. Goed en transparant beheer en verwerking is noodzakelijk. Wat ga je doen als (assistent) IT Contractmanager?

Wij zijn op zoek naar proactieve en enthousiaste ondersteuning van onze Contract- en Licentie manager. Je functie als (assistent) IT Contractmanager beslaat de volgende werkzaamheden:

• Je registreert nieuwe IT-contracten en licenties in onze Contractmanagement Database en werkt de bestaande contract dossiers bij. Je hebt contact met onze vele leveranciers over inkoop van nieuwe of uitbreiding van bestaande producten en diensten en je stemt af over de levering. Conform bestaande procedures en afspraken draag je geleverde licenties en het beheer over aan de eindgebruiker in de business;
• Daarnaast ondersteun je collega’s vanuit de business bij het interpreteren van contracten, het controleren van facturen en door het beantwoorden van vragen;
• Vanuit de contractadministratie initieer je ook evaluaties en tijdige verlenging van bestaande contracten. Je neemt deel aan IT-projecten vanuit Contract Management perspectief. Daarbij werk je samen met diverse disciplines binnen IT en andere afdelingen zoals Procurement en Juridische Zaken;
• Je stelt structureel en waar nodig rapportages op over de kosten van bestaande contracten. Je houdt je bezig met het beheer en verdere ontwikkeling van onze Contract Administratie Tooling.

Jouw expertise deel je met zo'n 220 andere collega's in het IT-team dat onderdeel is van Deloitte Support. Ons team houdt zich bezig met het hosten van informatie- en communicatietechnologieën, online diensten, IT-security, applicatie beheer- en ontwikkeling, toegangs- en audiovisuele systemen vanuit ons eigen datacenter. 

De cultuur op deze afdeling is dynamisch, informeel, innovatief, sociaal, internationaal, teamgericht, resultaatgericht en uitdagend.

• naast een vast salaris, deel je bij ons mee in de winst;
• een overwerk regeling waarmee je een vergoeding kunt krijgen voor overwerk;
• mooie doorgroeimogelijkheden. Afhankelijk van je ambities en prestaties;
• een development program waardoor je je doorlopend blijft ontwikkelen; 
• vergoeding om een thuiswerkplek in te richten om te zorgen dat je op een ergonomisch verantwoorde manier kunt werken;
• flexibele werktijden, je deelt je eigen agenda in;
• 26 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om per jaar 15 vakantiedagen bij te kopen;
• een 32 of 40-urige werkweek; 
• de mogelijkheid om 1 keer per jaar een maand onbetaald verlof op te nemen;
• de mogelijkheid om minimaal 2 maanden op sabbatical te gaan;
• een goede mobiliteitsregeling; een tegemoetkoming in de kosten voor het woon-werkverkeer en zakelijk verkeer óf  gebruik van het Openbaar Vervoer met een NS Business Card
• een laptop met 4G verbinding;
• een goede pensioenregeling;
• mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve ziektekostenregeling;
• de mogelijkheid om te profiteren van fiscaal aantrekkelijke zaken, zoals bedrijfsfitness en een fietsplan.

• MBO+/HBO (of gelijkwaardig niveau door kennis en ervaring);
• Kennis van Excel en het werken met Sharepoint;
• Stressbestendig;
• Klantgericht, met oog voor de (financiële) belangen van Deloitte;
• Je kunt goed samenwerken en je weet prioriteiten te stellen;
• Je werkt precies en gestructureerd;
• Positieve en pragmatische instelling, zonder bestaande procedures uit het oog te verliezen;
• Creatief in het vinden van oplossingen.

Bij Deloitte staan we open voor die kwaliteit en ambitie meebrengen. We zijn dan ook benieuwd wie jíj bent.