Specialist Purchase2PaySpecialist Purchase2Pay in Schiphol

Finance operations is verantwoordelijk voor “Ensure Compliance” binnen Finance waarbij:

• de kernprocessen van Finance uitgevoerd en verbeterd worden om een betrouwbare financiële functie te verzekeren
• (key) controls verder verbeterd worden om risico’s te mitigeren
• integriteit van de data verzorgd wordt om betrouwbare inzichten mogelijk te maken

Binnen Finance operations is de afdeling P2P en O2C operationeel verantwoordelijk voor de uitvoering van het Purchase2Pay en het Order2Cash proces. Het Purchase2Pay proces bestaat uit de sub processen vastlegging en betaling facturen en crediteurenadministratie. Het Order2Cash proces bestaat uit drie sub-processen: facturering, bankadministratie en debiteurenbeheer. Daarnaast vindt hier ook de facturering van de Havengelden plaats, een business administratie van de BU Aviation. Door een steeds grotere rol van automatisering en robotisering verschuiven werkzaamheden van handmatige uitvoering van werkzaamheden naar een steeds meer monitorende en controlerende rol.

In jouw rol als Specialist Purchase2Pay ben je werkzaam binnen Finance Operations op de afdeling P2P&O2C. Binnen het Purchase2Pay proces ben je verantwoordelijk voor het tijdig, juist en volledig vastleggen van alle facturen en uitvoeren van het betaalproces van de volledige uitgaven van Schiphol. Je bent verantwoordelijk voor het voeren van de crediteurenadministratie. Deze omvat onder andere het betalen van vrijgegeven facturen, het uitvoeren van de maand of jaarafsluiting, het maken van aansluitingen en het beheer van tussenrekeningen. Hierbij worden kwaliteitschecks m.b.t. financiële kaders (in- en externe wet en regelgeving) uitgevoerd en ingegrepen waar nodig. Ook beantwoord je vragen afkomstig uit de ‘Business’ en van leveranciers daar waar dit niet geautomatiseerd kan en er specialistische kennis nodig is. Je stuurt daar in de keten waar het nodig is om het proces efficiënt te laten verlopen. Signaleert en optimaliseert processen proactief om de kwaliteit of efficiency te verhogen en te blijven voldoen aan wet en regelgeving (in- en extern). Hierbij bewaak je de balans tussen het handhaven van de regels, je rol, behulpzaamheid en efficiency (bijvoorbeeld self service). Tenslotte ben je ook verantwoordelijk voor:

• Onderhouden en monitoren AO/IC, inclusief functiescheiding
• Verzekeren van een betrouwbare financiële functie
• Voldoen aan (fiscale) wet- en regelgeving
• Gebruiken en verbeteren ERM framework (op operationeel niveau)
• Verbeteren van alle bovenstaande processen

• Afgeronde HBO opleiding Bedrijfseconomie (of vergelijkbaar) met relevante werkervaring.
• Kennis van het end-to-end ketenproces Purchase2Pay
• Je hebt brede financiële kennis (AO/IC, functie scheiding, accounting, fiscaal, processen, risico management).
• Je begrijpt de werking van systemen, IT en robotisering.
• Je bent resultaat gedreven en vasthoudend in het oplossen van problemen en het omgaan met uitzonderingen.
• Je begrijpt data structuren – van proces tot vastgelegde data.
• Analytisch: Je combineert je proces- en systeemkennis om de kwaliteit van geleverde output zeker te stellen en processen te verbeteren en verdere automatisering te realiseren. Je gebruikt hierbij data en rapportages om het benodigde inzicht te verkrijgen.
• Betrouwbaar: Organiseert je werk zodanig dat resultaten tijdig, juist en volledig worden gerealiseerd. Je laat integer en betrouwbaar gedrag zien.
• Je bent accuraat: Je werkt nauwkeurig.
• Je bent proactief: in communicatie en procesverbetering.
• Je werkt goed samen in een team.

• Dit is een functie in schaal 9. 
• We geven je ruimte voor ontwikkeling op professioneel en persoonlijk vlak. Zo is er een persoonlijk duurzaam inzetbaarheidsbudget (voor onder andere opleiding, coaching, sporten en verlof); 
• Met behulp van flexibele werktijden bepaal je zelf een optimale werk/privé balans; 
• In een inspirerende en uitdagende werkomgeving werk je aan vernieuwende projecten met collega’s die oprecht trots zijn op hun bijdrage aan The world’s most sustainable and high quality airports; Connecting your world!