Secretaresse in Amsterdam

Als backbone van de organisatie breng jij onze dienstverlening naar een hoger level. Bij Deloitte.

Organiseren kun jij als de beste en plannen is je tweede natuur. Jij zorgt ervoor dat jouw opdrachtgevers maximaal kunnen presteren, door het bieden van de juiste ondersteuning. Je vervult proactief een spilfunctie binnen een intern team en fungeert als aanspreekpunt voor Senior Managers, Directors en/of Partners en in- & externe relaties gerelateerd aan het organisatieonderdeel waarin je werkzaam bent. In sommige gevallen werk je op afstand vanuit een ander Deloitte-kantoor. Dit is voor jou geen bezwaar.

• verzorgen van complex (internationaal) agendabeheer;
• onderhouden van contacten met in- en externe relaties;
• beoordelen van documenten op belang, prioriteit en benodigde afhandeling;
• verzorgen van correspondentie;
• plannen en organiseren van internationale zakenreizen;
• organiseren van in- en externe evenementen;
• bieden van inhoudelijke ondersteuning (bijv. op het gebied van project/sales.)

Jouw talent deel je met de 900 collega’s van de verschillende Support afdelingen van Deloitte. Binnen onze teams staan samenwerken en persoonlijke ontwikkeling centraal. 

• een maandelijkse stagevergoeding;
• mooie doorgroeimogelijkheden. Afhankelijk van je ambities en prestaties;
• een development program waardoor je je doorlopend blijft ontwikkelen;
• flexibele werktijden, je deelt je eigen agenda in;
• vergoeding om een thuiswerkplek in te richten om te zorgen dat je op een ergonomisch verantwoorde manier kunt werken;
• een 32 of 40-urige werkweek; 
• een laptop met 4G verbinding;
• een goede pensioenregeling;
• mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve ziektekostenregeling;
• de mogelijkheid om te profiteren van fiscaal aantrekkelijke zaken, zoals bedrijfsfitness en een fietsplan.

Als Executive Assistant ben je gewend goed samen te werken en ben je tegelijkertijd zelfstandig, klantgericht en stressbestendig. Je staat stevig in je schoenen en gezien de vertrouwelijke informatie waarmee je te maken krijgt, is integriteit een ‘must’

Verder heb je voor deze vacature Executive Assistant:

• minimaal een mbo-opleiding afgerond (Schoevers is een pré);
• een aantal jaar relevante (servicegerichte) werkervaring als Executive Assistant, Secretaresse, Personal Assistant, Management Assistant of Directiesecretaresse;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
• goede kennis van het MS Office pakket.

Bij Deloitte staan we open voor die kwaliteit en ambitie meebrengen. We zijn dan ook benieuwd wie jíj bent.