Senior Secretaresse/Senior Executive Assistant in Amsterdam

Beschrijving

Als backbone van de organisatie breng jij onze dienstverlening naar een hoger level. Bij Deloitte. 

What impact will you make?

Organiseren kun jij als de beste en plannen is je tweede natuur. Jij zorgt ervoor dat jouw opdrachtgever maximaal kan presteren, door het bieden van de juiste ondersteuning. Je vervult proactief een spilfunctie binnen een intern team en fungeert als aanspreekpunt voor een managing partner en haar in- & externe relaties. In deze een-op-een functie werk je nauw samen met de managing partner van Financial Advisory en de Chief of Staff van Financial Advisory. Met zijn drieën zorgen jullie dat deze function gesmeerd loopt zodat de beste resultaten gehaald kunnen worden. Wij zijn op zoek naar een senior Executive Assistant voor 32 tot 40 uur. De standplaats voor deze functie is Amsterdam. Het kan echter voorkomen dat je vanaf een ander kantoor werkzaam bent als de omstandigheden daar om vragen, dit is voor jou geen probleem.

This is how
  • verzorgen van complex (internationaal) agendabeheer;
  • notuleren van MT vergaderingen
  • fungeren als sparringpartner voor de partners die je ondersteunt;
  • complex (internationaal) stakeholdermanagement;
  • plannen en organiseren van internationale zakenreizen;
  • organiseren van in- en externe evenementen;
  • bieden van inhoudelijke ondersteuning (bijv. op het gebied van project/sales.);
  • fungeren als vraagbaak en buddy voor andere Executive Assistants;
  • beoordelen van documenten op belang, prioriteit en benodigde afhandeling;
  • verzorgen van correspondentie.
(W)here

Jouw talent deel je met de 900 collega’s van de verschillende Support afdelingen van Deloitte. Binnen onze teams staan samenwerken en persoonlijke ontwikkeling centraal. 

What we offer
  • naast een vast salaris, deel je bij ons mee in de winst;
  • een overwerk regeling waarmee je een vergoeding kunt krijgen voor overwerk;
  • mooie doorgroeimogelijkheden. Afhankelijk van je ambities en prestaties;
  • een development program waardoor je je doorlopend blijft ontwikkelen; 
  • vergoeding om een thuiswerkplek in te richten om te zorgen dat je op een ergonomisch verantwoorde manier kunt werken;
  • flexibele werktijden, je deelt je eigen agenda in;
  • 26 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om per jaar 15 vakantiedagen bij te kopen;
  • een 32 of 40-urige werkweek; 
  • de mogelijkheid om 1 keer per jaar een maand onbetaald verlof op te nemen;
  • de mogelijkheid om minimaal 2 maanden op sabbatical te gaan;
  • een goede mobiliteitsregeling; een tegemoetkoming in de kosten voor het woon-werkverkeer en zakelijk verkeer óf  gebruik van het Openbaar Vervoer met een NS Business Card;
  • een iPhone, die je ook privé mag gebruiken;
  • een laptop met 4G verbinding;
  • een goede pensioenregeling;
  • mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve ziektekostenregeling;
  • de mogelijkheid om te profiteren van fiscaal aantrekkelijke zaken, zoals bedrijfsfitness en een fietsplan.
What you offer

Als proactieve Senior Executive Assistant ben je gewend goed samen te werken en ben je tegelijkertijd initiatiefrijk, klantgericht en stressbestendig. Je staat stevig in je schoenen en gezien de vertrouwelijke informatie waarmee je te maken krijgt, is integriteit een ‘must’. 

Verder heb je voor deze vacature Senior Executive Assistant:

  • minimaal hbo werk- en denkniveau (bijv. opleiding Hotelmanagement/ Directiesecretaresse/ Communicatie);
  • zeker zo'n 5 jaar relevante werkervaring als Executive Assistant, Secretaresse, Personal Assistant, Management Assistant of Directiesecretaresse;
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
  • goede kennis van het MS Office pakket.
Let's make impact. Apply now!

Bij Deloitte staan we open voor die kwaliteit en ambitie meebrengen. We zijn dan ook benieuwd wie jíj bent.

Extra informatie

Status
Open
Plaats
Amsterdam
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
02-04-2021

Amsterdam | Financieel / Accountancy | Fulltime (startersfunctie)

Solliciteer direct

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.