Start als parttime administratief medewerker in Eindhoven

Wat ga je doen?

Als parttime administratief medewerker ga je werken bij een bedrijf dat gespecialiseerd is in het recyclen van pallets in Eindhoven. Het bedrijf verkoopt gerecyclede pallets aan andere bedrijven. Je kunt je voorstellen dat dit een flinke klus is om ervoor te zorgen dat alle bestellingen betaald worden. De pallets worden wereldwijd verkocht. Na het doen van de order zorg jij ervoor dat alles goed verwerkt wordt in het systeem, denk hierbij aan een controle op een btw-nummer of op een e-mailadres. Jij zorgt voor een juiste manier van facturatie en jij zorgt ook dat de gefactureerde bedragen snel en efficiënt worden geïnd. Jij bent verantwoordelijk voor het proces zodat alles vlekkeloos verloopt! Er wordt jaarlijks 50 tot 60 miljoen euro gefactureerd en omgezet en hier wordt al snel 1 miljoen euro achterstalling in betalingen. Jouw doel is om dit achterstallige bedrag naar 0 euro te brengen! Het is een jong en informele organisatie! 

De werkzaamheden zijn als volgt:

• Jij controleert gegevens nauwkeurig in het systeem en vult ze aan waar nodig zodat alles goed wordt verwerkt;
• Je schakelt met verschillende afdelingen zodat alle klanten hun facturen gaan betalen zoals met de afdeling verkoop, finance en met de operatie;
• Jij checkt dagelijks alle openstaande facturen en de dossiers in het systeem en mocht er een klant slecht betalen dan schakel jij met de accountmanager;
• Jij schakelt op tijd met klanten om ervoor te zorgen dat de facturen niet in de achterstand komen;
• Jij maakt een analyse uit het systeem met betrekking tot de fouten in facturen maken waar er fouten zitten dat klanten niet kunnen betalen. 

Jij zorgt er dus voor dat de betalingen van klanten binnen komen, zonder betalingen heeft de organisatie geen omzet dus jij hebt echt een verantwoordelijke taak! 

Werkdagen en tijden
Je kunt zelf kiezen of je 24 uur of meer wilt werken. Doordeweeks werk je tussen kantoortijden van 08:00 tot 18:00 uur. Je mag tussen 07:30 uur en 09:30 uur beginnen. Dit is een vacature voor langere tijd! Als je het fijn vindt, mag je ook lekker thuis werken! 

Wat wij bieden

• Een salaris tussen de €2.300 en €2.600 euro per maand en een reiskostenvergoeding;
• Thuiswerken is mogelijk;
• Een baan van 24 tot 40 uur per week voor langere tijd;
• Een erg leuke en afwisselende baan bij een snelgroeiend bedrijf met een goede werksfeer.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Eindhoven

Werkuren per week

24 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.300 en €2.600 Per maand

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor de betaling van klanten na het doen van een order. Jij zorgt voor een juiste manier van facturatie en jij zorgt ook dat de gefactureerde bedragen snel en efficient worden geind.