Fulltime management assistent in Den Haag worden? Ga aan de slag bij Nationale-Nederlanden in Den Haag en profiteer van doorgroeimogelijkheden.
Als fulltime management assistent in Den Haag, werk je 32 tot en met 36 uur per week. Dit doe je van maandag tot en met vrijdag, tijdens de standaard kantooruren.
Je richt je dagelijks op het ondersteunen van 10 managers. Je kunt denken aan werkzaamheden als het beheren van de agenda en het inplannen van afspraken met verschillende bedrijfsonderdelen. Dit kan soms best wat creativiteit van je vragen maar dit is juist iets wat jou energie geeft. Verder ga je ook inkopen doen voor verschillende events, afspraken of meetings. Uiteindelijk ga je ook gasten ontvangen op locatie. Je houdt dan de algemene ruimtes op het kantoor in de gaten en bij bijzonderheden schakel je met team Facility (regelen van catering of presentjes). Daarbij help je ook met administratieve taken zoals: inkooporders, postverwerking en bestellen van nieuwe voorraden. Je werkt samen met 2 andere management assistenten aan het beheren van de agenda's en het organiseren van een goed verloop van afspraken.
Hoe zit het met mijn beschikbaarheid?
Je krijgt een contract van 32-36 uur per week. Je wordt voornamelijk 36 uur per week ingeroosterd. Je zult 2 keer per week op kantoor werken en 3 dagen thuis. Uiteindelijk ontvang je ook gasten op kantoor en zul je steeds meer op kantoor gaan werken in de toekomst. Je kunt je dagen indelen als 4 dagen van 9 uur of 5 dagen van 8 uur. Je bent in grote lijnen op vrijdagen beschikbaar. Verder krijg je een contract tot het einde van het jaar bij YoungCapital, hierna is er kans op verlenging en contract bij Nationale-Nederlanden.
Wie ben jij?
Je bent goed in plannen en weet goed overzicht te behouden. Daarbij schakel je met stevige gesprekspartners en sta je daarom sterk in je schoenen. Je signaleert meestal gauw hoe processen beter of makkelijker kunnen en bent niet bang om dit aan te geven.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
