Beschrijving
Ben jij een enthousiaste, ontwikkelings- en resultaatgerichte Sourcing & Vendor manager die zijn/haar hand niet omdraait voor een breed aandachtsgebied? Ben jij een leider op het gebied van efficiënt uitbesteden en performanceverbetering? Hard op de inhoud, maar zacht op de relatie is de manier waarop jij als een spin in het web zorgt voor een stevige verbinding met externe partijen en de interne organisatie. Spreekt dit je aan? Dan past deze functie bij jou!
De Sourcing & Vendor manager is binnen Achmea Investment Management (AIM) verantwoordelijk voor:
- Sourcing & vendor management AIM
- Contract management uitbestedings- en inkoopcontracten AIM
- Relation Due Diligence van zakelijke (uitbestedings)relaties voor de onderdelen OCR& IT
- Risk & Compliance coördinatie 1e lijn voor de onderdelen OCR & IT
- Gegevensbescherming en Records Management AIM
Je rapporteert aan de Chief Operating Officer, en je sluit aan bij het MT OCR & IT. De afdeling Sourcing & Vendor Management maakt samen met de afdelingen Operations, Reporting-Performance & Mandaatcompliance, Accounting en Transitie management onderdeel uit van het organisatieonderdeel OCR. Jij geeft functioneel leiding aan de Contractmanager, de Privacy & Records Official en de Risk & Compliance Coördinator 1e lijn. Daarnaast stuur je functioneel een virtueel team met 3 part-time Contractservicemanagers aan.
Sourcing & vendor management, contract management
Je staat midden in het proces van uitbestedingen; Je hebt een visie op uitbesteden en je tilt in je rol als uitbestedingscoördinator de “oversight” functie van strategische uitbestedingen naar een nieuw niveau. Je hebt veel contact met de Contractmanager en je coördineert de werkzaamheden met Contractservicemanagers buiten jouw afdeling en de Contracteigenaren (Senior managers) binnen AIM. Jij onderhoudt in de keten de contacten met Procurement, Risk & Compliance, Internal Audit en Legal, met als doel dat alle contracten en de uitbestedingen aan het beleid van AIM voldoen en daarmee aan de eisen van onze externe toezichthouders en onze klanten (en hun toezichthouders). Je ziet in dat kader toe op de effectiviteit van de beheersingsmaatregelen voor uitbestedingen. Je hebt kennis van contracten en oversight functies bij uitbestedingen binnen vermogensbeheer. Je adviseert op het uitbestedingsbeleid en de uitvoering van de oversight functie.
Relation Due Diligence
Als beheerder van beleggingsinstellingen en beleggingsonderneming heeft AIM een belangrijke rol om het financiële systeem tegen witwassen en financieren van terrorisme te beschermen en de integriteit van het financiële stelsel te waarborgen m.b.v. de sanctiewet. Jij bent verantwoordelijk voor Relation Due Diligence van de zakelijke (uitbestedings)relaties van OCR & IT. De Risk & Compliance coördinator in jouw team is verantwoordelijk voor de beoordeling van en advisering over de RDD risico’s binnen Operations en IT en werkt nauw samen met de collega’s binnen AIM die soortgelijke werkzaamheden uitvoeren voor de andere afdelingen.
Risk & Compliance coördinatie 1e lijn
De Risk & Compliance coördinator vertaalt de kaders vanuit risicobeheersing en wet- en regelgeving naar praktische richtlijnen waarbinnen de business werkt. De coördinator ondersteunt en adviseert collega’s binnen AIM met de identificatie en beheersing van risico’s, de inrichting van processen en met het opstellen, uitvoeren en testen van key controls . De Risk & Compliance coördinator faciliteert Risk Self Assessments (RSA) en andere Operational Risk Management (ORM) activiteiten.
Gegevensbescherming & Records Management
De Records Official in jouw team is verantwoordelijk voor het AIM Records Management Beleid. Dit beleid geeft richting aan het gecontroleerd bewaren, beheren en vernietigen van data en informatie, om de authenticiteit, integriteit, betrouwbaarheid en bruikbaarheid te garanderen. De Records Official begeleidt andere AIM afdelingen in de uitvoering van dit beleid.
Als Sourcing en Vendor Manager houd je van gestructureerd werken en weet je in elke situatie het overzicht te houden. Daarnaast vind je het belangrijk en haal je ook energie uit om de verbinding te maken met verschillende interne stakeholders. Je plaatst vervolgens actuele (wettelijke) vraagstukken en ontwikkelingen in een langetermijnperspectief en weet deze over te dragen aan je stakeholders. Je bent iemand die het belangrijk vindt om sterke analyses te maken, maar ook weet je dat je sommige informatie niet achter je bureau vindt, maar je die informatie juist ophaalt bij de business. Binnen de wet- en regelgeving bedenk je niet-alledaagse oplossingen voor verschillende vraagstukken. Verder stel je waar nodig het gemeenschappelijke resultaat boven het persoonlijk belang.
Bij Achmea zet jij je elke dag in voor een gezonde, veilige én duurzame toekomst. En daar belonen we je graag voor! Natuurlijk krijg je bij ons een goed salaris, een mooie pensioenregeling mét lage eigen bijdrage (3,25%), 136 verlofuren (op basis van 34 uur per week). Maar er is meer:
- Onder de noemer All You Can Learn volg je onbeperkt opleidingen, cursussen en trainingen. Achmea betaalt en toestemming van je leidinggevende is niet nodig.
- In 2023 ontvang je een uniek klimaatbudget van €2500. Dit bedrag is bedoeld voor producten en diensten die een bijdrage leveren aan verduurzaming en dus de verbetering van het milieu.
- Gezond werken vinden we belangrijk, dus zorgen we ook dat dit kan met een berg healthy initiatieven!
- Je ontvangt maandelijks een persoonlijk keuzebudget, opgebouwd uit 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en 3,85% bovenwettelijk verlof. Je kiest zelf op welk moment je dit budget laat uitbetalen, je het gebruikt voor verlofsparen of dat je er vakantie-uren van koopt.
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Plaats
- Zeist
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie)
Zeist | Fulltime (startersfunctie)
