Vanwege vertrek van een collega en toegenomen complexe werkzaamheden zijn we voor de afdeling Financial Accounting Amsterdam op zoek naar een nieuwe collega. We zoeken niet persé een hardcore controller (mag wel) want naast je financiële verantwoordelijkheden ben je ook bezig met het organiseren en coördineren van het werk op de afdeling, met projecten en met continue verbeteren. Als deze afwisselende mix van werkzaamheden in een groot bedrijf zoals APG je aanspreekt, lees dan vooral verder.
Je krijgt een afwisselend takenpakket met de mogelijkheid om veel te leren en door te groeien. Je gaat werken voor de fondsen die we bij APG bedienen. Je takenpakket kent diverse aandachtsgebieden en de mogelijkheid om zelf accenten te leggen waar je je in wil verdiepen. Grofweg gesteld kent de afdeling Financial Accounting Amsterdam twee hoofdtaken; Enerzijds zorgen voor kloppende fondsadministraties en anderzijds het beheren en regisseren van de in- en uitgaande geldstromen voor deze fondsen. Dit houdt ook in regie houden op facturering en inning van alle pensioenpremies incl. aansturing van een externe incassopartner. Dit is allemaal in hoge mate geautomatiseerd in systemen.
De functie beslaat beide hoofdtaken en nog meer:
- Je bent Eindverantwoordelijk voor de administratie van een of meerdere pensioenfondsen die we bedienen bij FA-Amsterdam. Dit houdt in dat je maandelijks, per kwartaal en per jaar de verslaglegging naar Client Reporting doet en de afsluitingen.
- Een fonds-administratie beheer je niet alleen maar met een aantal collega’s op de afdeling. Als specialist en eindverantwoordelijke ben jij degene die toeziet op de uitvoering en kwaliteit van de processen betreffende deze administratie. Bij eventuele incidenten ben je troubleshooter, bij nieuwe ontwikkelingen ben jij degene die de impact bepaalt voor je collega’s, de afdeling en het fonds.
- Naast een kloppende en tijdige fondsenadministratie ben je ook verantwoordelijk voor het riskmanagement en de interne beheersing rondom deze administraties.
Naast bovengenoemde “basis-werkzaamheden” word je als senior ongeveer de helft van je tijd ingezet op projecten en doorontwikkeling van de afdeling. Hierbij moet je denken aan:
- Ad hoc uitzoekklussen en audits van interne en externe toezichthouders en van fondsklanten (verantwoording afleggen);
- Analyse en inzet nieuwe processen/technieken ter verbetering van de dienstverlening van de afdeling (zoals implementatie QR-code/Ideal voor facturen) of het gebruik van een experimentele benaderingen met Fintech bedrijven voor de externe incasso (experimenteren);
- Uiteraard; Pensioen van straks (vernieuwing van Pensioen Nederland);
- Het leiden van interne verbetertrajecten binnen Financial Accounting Amsterdam om de klanttevredenheid, medewerker tevredenheid of efficiency te vergroten.