Tijdelijk fulltime administratief medewerker bij de Gemeente Haarlem

Wat ga je doen?

Ben jij tijdelijk op zoek naar een uitdagende baan als administratief medewerker in Haarlem? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou bij de gemeente Haarlem! Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor diverse taken binnen het team. Van het verwerken van inkomende post tot het beheren van agenda's en het afhandelen van telefoontjes. Jij bent een belangrijke schakel binnen het team en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Hierbij ondersteun je de manager op de Juridische afdeling.

Jouw skills en verantwoordelijkheden
Als administratief medewerker is het belangrijk dat je handig bent met Office-applicaties zoals Word, Excel en PowerPoint. Daarnaast ben je bereid om je te bekwamen in andere digitale systemen. Je bent secuur en nauwkeurig, want je verzorgt de registratie en behandeling van inkomende post en handelt telefoontjes af. Ook ondersteun je het hoofd bij verschillende taken, zoals het beheren van agenda's en het organiseren van overleggen. Je bent een vraagbaak voor je collega's en signaleert eventuele verbeterpunten. Hierin is het belangrijk dat je al enige ervaring hebt op het gebied van administratie of secretarieel. Dit kan zijn een opleiding zowel werk ervaring. 

Wie ben jij?

• Je hebt interesse in en affiniteit met juridische onderwerpen, vooral binnen een organisatie zoals de gemeente Haarlem. Je kunt nauwkeurig en goed werk leveren, zelfs onder tijdsdruk. Ervaring bij een overheidsinstantie is een pluspunt.
• Je bent bekwaam in het gebruik van Office-applicaties zoals Word, Excel en PowerPoint. Je bent ook bereid om je vaardigheden uit te breiden naar andere digitale systemen zoals Verseon, GFS, Qlikview en Insite+.
• Je bent secuur en nauwkeurig in je werk.

Deze functie is tijdelijk, tot 01-02-2024 met uitloop tot 01-03-2024.

Ben jij de nauwkeurige administratief medewerker die wij zoeken? Solliciteer nu en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort in ons enthousiaste team bij de Gemeente Haarlem!

Wat wij bieden

• Een aantrekkelijk salaris tussen € 2.445 en € 3.612 per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Een reiskostenvergoeding vanaf 10km enkele reis;
• Flexibele werkindeling.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Haarlem

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.445 en €3.612 Per maand

Verantwoordelijk voor

Als administratief medewerker ben je primair verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van administratieve gegevens en het ondersteunen van de juridisch manager op het gebied van administratieve taken.