Parttime secretaresse bij de Openbare Bibliotheek in Almere

Wat ga je doen?

Als parttime secretaresse bij Stichting de openbare bibliotheek Almere ben jij de onmisbare kracht achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt de directie bij verschillende administratieve taken. Van agendabeheer en afspraken plannen tot het afhandelen van correspondentie en het voorbereiden van vergaderstukken, jij draait er je hand niet voor om.

Een verantwoordelijke en veelzijdige rol
Als secretaresse bij de openbare bibliotheek Almere heb je een diverse set aan verantwoordelijkheden. Je beheert niet alleen de agenda en plant afspraken in, maar ook het organiseren en notuleren van vergaderingen behoort tot jouw takenpakket. Daarnaast zorg je voor het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, beantwoord je telefoontjes en e-mails en assisteer je de directie bij diverse administratieve taken. Ook het reserveren van ruimtes, regelen van catering en het ophalen van bezoek behoren tot jouw verantwoordelijkheden.

Werken bij de openbare bibliotheek Almere
Als parttime secretaresse werk je 24 tot 32 uur per week bij de openbare bibliotheek Almere. Je komt terecht in een inspirerende omgeving waar je de kans krijgt om je organisatorische talent verder te ontwikkelen. Het salaris varieert tussen € 2.500 en € 3.000 per maand, afhankelijk van je ervaring en opleidingsniveau.

Ben jij de enthousiaste en georganiseerde secretaresse die wij zoeken? Solliciteer dan direct op deze vacature en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort als nieuwe collega!

Wat wij bieden

• Een competitief salaris tussen € 2.500 en € 3.000 per maand;
• Een fantastische werklocatie in de Openbare Bibliotheek van Almere;
• Een uitdagende en gevarieerde functie in een klein team;
• Je kunt 24 tot 32 uur per week aan de slag;
• Een tijdelijke functie van 3 maanden;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Almere

Werkuren per week

24 - 32

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.500 en €3.000 Per maand

Verantwoordelijk voor

Als secretaresse ben je primair verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management en het uitvoeren van administratieve taken, zoals het beheren van de agenda, het afhandelen van correspondentie en het organiseren van vergaderingen.