Teamlead Accounts Payable in Utrecht

Bij bol.com investeren we continu in optimalisatie van de winkelervaring. Hoewel front-end innovaties – denk aan de introductie van winkels of innovatieve bezorgopties – het meest opvallen, hebben aanpassingen achter de schermen een even grote impact. Zo zetten we in op intelligente optimalisatie van de complexe accounts payable processen, zodat betalingsstromen nog soepeler verlopen.

Als Teamlead Accounts Payable ben je verantwoordelijk voor een soepel proces voor en binnen de administratie. In samenwerking met de verschillende business afdelingen signaleer je knelpunten in de processen en voer je verbeteringen door ten behoeve van optimale efficiency. Uitdagend, want je werkt in een hoog volume omgeving en de processen die je analyseert en optimaliseert zijn (dus) bijzonder complex. Bovendien zet je vol in op schaalbaarheid. Je monitort de kwaliteit van de AP processen binnen adminstratie op basis van heldere KPI’s en stuurt bij bottle necks snel en slagvaardig bij. Je stelt slimme verbeteringen voor om vergelijkbare knelpunten in de toekomst voor te zijn en rolt de daaruit voortvloeiende optimalisatie- en/of vernieuwingstrajecten met veel enthousiasme uit, inclusief de operationele verankering.

In het kort

• Inzichtelijk maken en oplossen van knelpunten in de Accounts Payable processen
• Aansturen van een administratief team van 4 medewerkers en deze helpen bij het behalen van hun doelstellingen
• Vertalen inzichten naar concrete verbetervoorstellen, uitrollen verbeterprojecten

Wie jij bent

Je bent een analytisch sterke professional met uitstekend procesmatig inzicht en het vermogen om die inzichten naar schaalbare verbetervoorstellen te vertalen. Je vindt het bovendien leuk om verbeteringen en innovaties van A tot Z te regisseren, waarbij je een ambassadeursrol op je neemt en mensen op de voordelen van de changes wijst. Je voelt je prima op je gemak in een sterk groeiende en veranderende omgeving. Bovendien is het belangrijk dat je initiatiefrijk bent en weet hoe je op KPI’s kunt sturen.

Must haves

• Afgeronde bachelor of master en ervaring in soortgelijke functie;
• Aantoonbare ervaring met proces management
• Uitstekende kennis en vaardigheid van/met Excel
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Must haves

• Aantoonbare ervaring met project management
• Financiële achtergrond, door middel van studie of werkervaring en basis accounting kennis zoals bijvoorbeeld accounts payable
• Uitstekende kennis en vaardigheid van/met Excel
• Als je ook bekend bent met BI tools (denk aan Oracle BI), is dat een enorme pre

Jouw werkomgeving

Je komt te werken binnen ons enthousiaste Accounts Payable team op de administratie en je trekt intensief op met de collega’s andere afdelingen binnen bol.com, zoals logistiek, inkoop en supply chain. Je rapporteert aan de Manager Administratie. Aantrekkelijk is de mix van conceptueel denkwerk (hoe kunnen we processen slim en samenhangend vormgeven?) en meer algemene, operationele taken. Je houdt dus voeling met de financiële materie, maar kunt jezelf tegelijkertijd procesmatig ontwikkelen. En dat alles bij een organisatie die in Nederland en België hét synoniem is voor inspirerend online winkelen.