Office Manager (Russisch sprekend)

Is een klein maar ambitieus Accountantskantoor wat gaat starten met ingang van 1 september aanstaande. Van begin af aan, zal het kantoor moeten worden opgezet en worden ingericht.

Het kantoor is in opbouw maar streeft na dat er uitsluitend gedreven medewerkers zijn en er een open werksfeer heerst. Wij zijn op zoek naar een proactieve en toegewijde Office Manager. In deze rol ben je de manager op kantoor en regel je alles wat er bij komt kijken. Van afspraken plannen, klanten telefonisch te woord staan tot het verrichten van ondersteunende taken voor de boekhouding en voor de accountants.

Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Klanten te woord staan, zowel telefonisch als per email/chat
- Nauwkeurig inplannen van de afspraken
- Verzorgen van de correspondentie en relatiebeheer
- Verantwoordelijk voor facilitair management
- Ondersteuning in de boekhouding (in exactonline)
- Ondersteunende werkzaamheden voor de accountants

Persoonlijkheid
- Je hebt enige affiniteit met de accountancy of boekhouding
- Je bent een organisatietalent en een doener : je houdt ervan om veel acties weg te werken en steekt graag de handen uit de mouwen.
- Je werkt nauwkeurig.
- Je bent communicatief. Je praat makkelijk en tikt foutloos.
- Je bent proactief, je bedenkt zelf wat er moet gebeuren en krijgt ook de vrijheid om dit naar eigen inzicht uit te voeren.
- Je hebt een assertieve houding en niet verlegen.
- Je bent woonachtig in de omgeving van Amsterdam
- Je bent beschikbaar voor 32-40 uur per week.

Word jij enthousiast van bovenstaande punten, wil jij ons kleine team versterken en pas jij binnen dit profiel? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je bent een initiatiefrijke enthousiaste professional met een afgeronde opleiding op MBO of HBO niveau op het gebied van Officemanagement, Secretariële ondersteuning, Management support of soortgelijk (bv Schoevers). Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol in een toonaangevende (inter-)nationale setting in de zakelijke dienstverlening. Je bent communicatief vaardig, hands-on, servicegericht en kan snel schakelen. Je hebt interesse in technologische ontwikkelingen. Je beheerst de Nederlandse EN Russische taal goed in woord en schrift.

(Zonder kennis van de Russische taal, niet reageren!!!)

Men biedt je een afwisselende baan in een boeiende branche waar gebruik wordt gemaakt van de modernste technologieën. We bieden een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Je komt te werken in een enthousiast klein team waar samenwerking serieus wordt genomen en ruimte is voor eigen inbreng en visie.