... Als medewerker FA3 ben je verantwoordelijk voor de inrichting van de systemen en een volledige financiële administratie van een of meerdere opdrachtgevers. Je coördineert de gegevensstromen uit bronsystemen en...
Als medewerker FA3 ben je verantwoordelijk voor de inrichting van de systemen en een volledige financiële administratie van een of meerdere opdrachtgevers. Je coördineert de gegevensstromen uit bronsystemen en handadministraties.
Je kent de eigen processen en de aangrenzende processen. Je bewaakt de ontvangst en beoordeelt de kwaliteit van de ontvangen gegevens, onderneemt actie bij onjuiste of niet tijdige aanlevering en bespreekt de kwaliteit. Je verzorgt de journalisering van de handadministraties en de maandafsluiting. Bij dit maandafsluitingsproces behoren zichtbare controles/aansluitingen en saldoverklaringen. Je bespreekt met de Reporting afdeling de maandafsluiting om dit continu te verbeteren.
Je controleert en analyseert de gegevensstromen van de key-systemen PRINS, SAP, SAP-HANA, BNU en TRAX. Je beoordeelt de werking van de premieketens en uitkeringsketens en vervult een actieve rol in het verbeteren van de processen. Je bespreekt changes op de systemen met de stafmedewerker die de afdeling in scrumteams vertegenwoordigt en prioriteert samen de changes.
Je adviseert over de inrichting van de financieel administratieve processen en systemen en zorgt er voor dat handmatige administraties en workarounds zoveel als mogelijk worden ingeregeld in de structurele processen van de financiële administratie. Bij grote veranderingen en nieuwe systemen op de keten of het inrichten van een administratie voor een nieuwe klant zorg je voor een zachte landing op de afdeling onder andere door het geven van voorlichting en opleidingen. Je overlegt maandelijks met de medewerkers FA2 en FA1 over de kwaliteit van de tussenrekeningen en voert zelfstandig de meest complexe werkzaamheden uit. Je verzamelt KPI- en SLA informatie en bent eerste aanspreekpunt voor ISAE binnen de afdeling.
Je vindt het belangrijk om jezelf te ontwikkelen en hebt de ambitie om het meeste uit jezelf te halen om zo, samen met je collega’s, de afdeling naar een hoger niveau te brengen en nieuw zaken voor de afdeling te ontwikkelen. Je kunt als vraagbaak de boekhoudprocessen goed uitleggen en bent in staat om nieuwe werkzaamheden voor te bereiden en complexe vraagstukken planmatig aan te pakken. Je bent in gedrag en kennis een voorbeeld voor de medewerkers FA1 en FA2. Je fungeert als sparringpartner voor de Teammanager FA.
Je kennis en competenties sluiten aan bij bovengenoemde functie. Je bent breed inzetbaar, werkt nauwkeurig en je hebt een resultaatgerichte houding, gericht op samenwerken met collega’s binnen en buiten de eigen afdeling. Je hebt/bent/kunt:
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.