Parttime Medewerker Verzuimadministratie (28 uur p/w) in Renswoude

Weet jij waar WaZo, Wulbz, Ziektewet en WGA voor staat? Ben je administratief sterk en zeer zorgvuldig en nauwkeurig? Dan kunnen wij de administratie rondom ziekte, verzuim en arbeidsongeschiktheid van onze medewerkers met een gerust hart aan jou overlaten!

Als Medewerker Verzuimadministratie kom je te werken op de afdeling Personeels- en Salarisadministratie (PSA). Hier werken in totaal 28 medewerkers hard aan het verwerken en controleren van alle contracten, personeelsmutaties en salarissen van ruim 23.000 medewerkers op het hoofdkantoor, logistieke centra en winkels van onze Nederlandse winkelformules: Kruidvat, Trekpleister, Prijsmepper en ICI PARIS XL. Maar ook de verzuimadministratie behoort tot de taken van deze afdeling. En hierbij hebben wij jouw hulp hard nodig!

Als Medewerker Verzuimadministratie ben je, samen met 4 enthousiaste collega’s, dé specialist op het gebied van de administratie rondom ziekte, verzuim en arbeidsongeschiktheid. Een brede rol, want samen ondersteunen jullie het gehele traject op administratief gebied, van begin tot eind.
A.S. Watson is volledig eigenrisicodrager voor de ziektewet en WGA. Dit betekent dat we zelf verantwoordelijk zijn voor de uitvoering en opvolging van medewerkers die ziek uit dienst gaan, in de ziektewet terechtkomen of een WGA-uitkering gaan ontvangen. Een goede administratie hiervan is onontbeerlijk! En omdat het deels over uitkeringen gaat, gaat het om veel geld. Durf jij deze verantwoordelijkheid aan?

In een gemiddelde werkweek houd jij je bezig met het:

• aanmaken en beheren van re-integratiedossiers;
• bieden van administratieve ondersteuning bij processen rondom WaZo, Wulbz, Ziektewet en WGA;
• rapporteren over verzuimpercentages en langlopend verzuim;
• contact onderhouden met arbodiensten en UWV over het correct verwerken van ziekmeldingen en mutaties tijdens arbeidsongeschiktheid van onze (ex-)medewerkers;
• contact onderhouden met het UWV omtrent betalingen en uitkeringen;
• contact onderhouden met medewerkers over zwangerschapsverlof;
• afstemmen en schakelen met de HR Adviseurs en HR Specialisten Eigenrisicodragerschap;
• actief meedenken over verbetering van processen en administratie rond ziekte, verzuim en arbeidsongeschiktheid.

• Een MBO+-werk- en denkniveau: je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding niveau 4 en een aantal jaar werkervaring op een personeelsadministratie (òf je bent een startende HBO’er richting Human Resource Management (HRM)).
• Administratief ben je zeer sterk. Word en Excel hebben geen geheimen meer voor jou!
• Je bent nauwkeurig, gaat zeer secuur met persoonsinformatie om en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel: jou ontgaat niets!
• Jij weet je werk goed te organiseren en te plannen. En je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Een flinke dosis pragmatisme en ondernemerschap. Mis je informatie, dan ga jij zelfstandig op onderzoek uit.
• Omdat je veel contacten hebt met medewerkers en instanties, heb je een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Als Medewerker Verzuimadministratie maak je deel uit van de afdeling Finance. De afdeling die de financiële administratie en financiële verantwoording voor alle business units in de Benelux verzorgt. Werken op deze afdeling betekent samenwerken in een sterk team en gegarandeerd persoonlijke groei in de breedte, in de diepte of allebei. Iedere dag zoeken we naar verbeteringen die we niet morgen, maar vandaag nog kunnen implementeren. En dat levert steeds weer leuke, complexe en leerzame projecten op!

Wat bieden wij jou naast deze inspirerende omgeving?

• Een baan bij een succesvolle internationale organisatie die continu in beweging is en waar met mooie merken gewerkt wordt. We kunnen je één garantie geven: saai is het bij ons nooit!
• Een goed salaris dat past bij jouw werk- en denkniveau en ervaring en verder o.a. 24 vakantiedagen, een aantrekkelijke ATV-regeling met 19,5 dagen op fulltime basis en… omdat jij natuurlijk fan bent van onze winkels en producten krijg je ook nog een personeelskorting op aankopen bij onze winkels van Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL.
• Een enthousiast team dat staat te popelen om kennis met jou te maken.
• Volop ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden: door de groei en het succes van onze organisatie bieden we talent altijd een mogelijkheid voor verdere ontwikkeling of om door te groeien in de toekomst.
• Een eigen A.S. Watson Academy met een breed aanbod aan trainingen en cursussen.
• Een informele, no-nonsense manier van werken: resultaat telt, maar vooral ook respect voor elkaar en een goede sfeer.

Wat je belooft, moet je ook doen. Daar geloven we bij A.S. Watson Benelux niet alleen in, we maken het ook waar. Ons HR-beleid heeft al meerdere prijzen gewonnen, waaronder de HR Proffie en Top Employer. Dit betekent dat we niet alleen investeren in een goed pakket arbeidsvoorwaarden en goede arbeidsomstandigheden, maar ook in onze collega’s. Je werkt niet alleen bij ons, maar we bieden je ook de mogelijkheid te groeien naar het niveau waar jij het beste tot je recht komt.