Learning Event Coordinator in Amsterdam

Deloitte is een kennisorganisatie waarin de ontwikkeling van onze medewerkers centraal staat. Daarom is Learning een belangrijk onderdeel van onze HR-organisatie. Leren doe je uiteraard elke dag en op verschillende manieren. Naast e-learnings, on-the-job learning en andere blended toepassingen organiseert de learning afdeling ook verschillende programma’s.

Momenteel zijn we daarom op zoek naar een Event Coördinator. Als Event Coördinator draag je zorg voor de planning, logistieke organisatie, de coördinatie en uitvoering van de Deloitte trainingsprogramma’s, zowel intern als extern. Je werkt in een gemotiveerd team met professionals die verantwoordelijk zijn voor de perfecte organisatie van onze Learning events en programma’s.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Het logistiek plannen, voorbereiden en coördineren van de trainingen;
• Het boeken van interne- en externe trainingslocaties;
• Het coördineren en controleren van administratieve vastlegging van de trainingen in het Learning Management Systeem;
• Monitoren van de deelnemersregistratie;
• Opstellen van uitnodigingen en evaluaties;
• Beantwoorden van Learning vragen van deelnemers;
• Incidenteel als event manager aanwezig zijn op trainingslocaties.

Lees blog om een indruk te krijgen van een van de grote Deloitte Learning events.

Voor deze functie zal je voornamelijk verantwoordelijk zijn voor onze Performance Management trainingen en de Engelse taaltrainingen. Het dienstverband is in beginsel voor de duur van 7 maanden, op project basis. Mede afhankelijk van de ontwikkelingen in het team kan een langer dienstverband mogelijk zijn.

Als jij wordt uitgedaagd door de bovenstaande functieomschrijving, maken we graag kennis met jou! Daarnaast voldoe je aan de volgende voorwaarden:

• HBO werk- en denkniveau. Welke opleiding je gevolgd hebt is niet doorslaggevend, maar dit kan bijv. zijn Human Resource Management, (Commerciële) Economie, Event management, Facility Management, Hotelschool, Communicatie, etc;
• Je hebt affiniteit en/of ervaring met het organiseren van events, trainingen of project ondersteuning;
• Je werkt klant- en samenwerkingsgericht;
• Je kunt goed het overzicht bewaren wanneer je verschillende dingen tegelijk op je bord hebt;
• Je beschikt over een goede Nederlandse en Engelse mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid.

Met kantoren in heel Nederland en ruim 5500 medewerkers is Deloitte een toonaangevende organisatie op het gebied van Consulting, Audit, Risk Services, Tax & Legal en Financial Advisory Services. Je werkt met ambitieuze, hoogopgeleide collega's, in een vriendelijke, open bedrijfscultuur met veel ruimte voor eigen initiatief. 

Het Learning team bestaat op dit moment uit 17 personen met ieder een eigen specialisme (Learning Advisors, Programma Managers, Event Coördinatoren). Naast het Learning team wordt er intensief samengewerkt met de Talent organisatie en de praktijk. Er is daarnaast een Learning support afdeling, die alle logistieke zaken rondom trainingen verzorgt. Je interne klanten zijn professionals werkzaam bij Deloitte.