Secretaresse Financiën in Den Haag
De (financiële) wereld is de afgelopen jaren ingrijpend veranderd. Mede daardoor is de verzekeringsmarkt continu in beweging. Met onze producten en diensten willen we bij Aegon mensen in staat stellen financieel gezond oud te worden.
Beschrijving
Function
Het financiële secretariaat bestaat nu uit twee secretaresses. Zij bieden ondersteuning
aan de directeuren binnen Financiën Nederland.
De Financiën Nederland organisatie bestaat uit de volgende onderdelen: Financial Information Management, Capital Management, ALM & Hedging, Investment Office, Business Support en Interne Beheersing, Data & Privacy.
Wegens doorstroom binnen onze organisatie hebben we op dit moment een vacature voor een secretaresse binnen dit team. Deze secretaresse is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directeuren van Capital Management en ALM & Hedging.
De werkzaamheden bestaan o.a. uit agendabeheer, mailbeheer, correspondentie, het doorzetten, volgen en afhandelen van acties, het reserveren van accommodaties, telefoonbehandeling, het regelen en organiseren van activiteiten voor de betreffende directeuren en het voorbereiden en organiseren van vergaderingen.
Binnen deze zelfstandige functie krijg je veel vrijheid en ruimte. Het is jouw taak om de werkzaamheden van de directeuren zo vlekkeloos mogelijk te laten verlopen en hen zoveel mogelijk werk uit handen te nemen. Het is een afwisselende functie waarin je veel kunt regelen en organiseren. Het is belangrijk dat je je staande kunt houden in deze veeleisende omgeving en je een stevige persoonlijkheid bent. Het is noodzakelijk dat je flexibel bent qua werkdagen. Je werkt samen in een team van secretaresses, waar een goede samenwerking en collegialiteit essentieel is.
Requirements Kennis en ervaring:
Competenties/Vaardigheden:
aan de directeuren binnen Financiën Nederland.
De Financiën Nederland organisatie bestaat uit de volgende onderdelen: Financial Information Management, Capital Management, ALM & Hedging, Investment Office, Business Support en Interne Beheersing, Data & Privacy.
Wegens doorstroom binnen onze organisatie hebben we op dit moment een vacature voor een secretaresse binnen dit team. Deze secretaresse is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directeuren van Capital Management en ALM & Hedging.
De werkzaamheden bestaan o.a. uit agendabeheer, mailbeheer, correspondentie, het doorzetten, volgen en afhandelen van acties, het reserveren van accommodaties, telefoonbehandeling, het regelen en organiseren van activiteiten voor de betreffende directeuren en het voorbereiden en organiseren van vergaderingen.
Binnen deze zelfstandige functie krijg je veel vrijheid en ruimte. Het is jouw taak om de werkzaamheden van de directeuren zo vlekkeloos mogelijk te laten verlopen en hen zoveel mogelijk werk uit handen te nemen. Het is een afwisselende functie waarin je veel kunt regelen en organiseren. Het is belangrijk dat je je staande kunt houden in deze veeleisende omgeving en je een stevige persoonlijkheid bent. Het is noodzakelijk dat je flexibel bent qua werkdagen. Je werkt samen in een team van secretaresses, waar een goede samenwerking en collegialiteit essentieel is.
Requirements Kennis en ervaring:
- HBO werk- en denkniveau
- 3 tot 5 jaar ervaring als secretaresse
- Uitstekende kennis en beheersing van Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Sharepoint
- Kennis en beheersing van de Engelse taal
- Minimaal 32 uur per week (in ieder geval op vrijdag)
Competenties/Vaardigheden:
- Flexibel en initiatiefrijk
- Aandacht voor kwaliteit
- Klant- en servicegericht
- In staat te plannen, organiseren en prioriteiten te stellen
- Stressbestendig, discreet en integer
- Samenwerken, duidelijkheid bieden en verwachtingen overtreffen
- Zelfstandig en proactief
Wij bieden je een boeiende functie, waarin je zelfstandig en op professionele wijze te werk gaat in een ambitieuze en dynamische organisatie. Groei en ontwikkeling vinden wij belangrijk, daarom investeren we veel in onze medewerkers in de vorm van ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden. In ruil voor jouw betrokkenheid en inzet bieden wij je een uitgebreid pakket aan uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:
- Een concurrerend salaris.
- Een goede werk/privé balans met minimaal 25 vakantiedagen.
- Een passende reiskostenvergoeding.
- Uitstekende pensioenregeling en korting op Aegon producten.
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Plaats
- Den Haag
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie)
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.