Financieel Administrateur in Utrecht

Door financiële processen snel, soepel en betrouwbaar te laten verlopen. Oftewel; door facturen, creditnota’s en interne declaraties snel en correct te verwerken, zodat stakeholders weten dat we in control zijn. Jij zorgt er, kortom, voor dat onze financiële motor (minimaal) even effectief draait als de motor van de webwinkel zelf.

Je stroomlijnt de dagelijkse financiële processen. Denk aan het invoeren van de onophoudelijke stroom aan kostenfacturen en creditnota’s die als .pdf in onze mailbox landen. Aan jou om die met herkenningssoftware te verwerken en bij eventuele afwijkingen (geen PO-nummer, et cetera) persoonlijk actie te ondernemen. Bijvoorbeeld door budgethouders aan hun T-shirt te trekken. Je bent ‘eigenaar’ van de mail en facturen flows en borgt dat ‘achterstanden’ niet in het woordenboek voorkomen.

Een vergelijkbare rol heb je bij de verwerking van creditnota’s, waarbij je onder andere referenties opvolgt, nota’s van de juiste coderingen voorziet en naar de juiste collega’s doorprikt. Verder geef je een klap op facturen die we namens bol.com versturen en verzorg je de opvolging als betaling langer uitblijft dan we hopen. Nog niet afwisselend genoeg? Ook het verwerken van interne declaraties van collega’s en het beantwoorden van financieel en administratieve vragen zijn in scope. Je overlegt dus regelmatig met interne collega’s, maar ook met leveranciers.

Omdat je financieel-administratieve schouders breed genoeg zijn om het hele financiële proces te ‘dragen’. En omdat je het leuk vindt om je kennis in te zetten binnen een vergaand geautomatiseerde hoog-volume omgeving. In vergelijkbare functies heb je bewezen dat je financieel skills combineert met communicatieve skills. Je denkt en werkt klantgericht, maar laat je niet door een beetje tegenwind omverblazen. Verder is het als Financieel Administrateur belangrijk dat je inzichten graag en vaak met collega’s deelt, zowel binnen als buiten je team.

Als Financieel Administrateur werk je in het financiële zenuwcentrum van de bol.com organisatie. Samen met zo’n 10 collega’s werk je aan een betrouwbare financiële administratie in een autonoom en zelfsturend team, waarbij jullie er samen echt voor gaan. Ieder teamlid denkt kritisch na over de gevolgen van de handelingen die jullie uitvoeren, ook buiten de eigen functiegrenzen. Binnen het team is eigenaarschap belangrijk en werken we data-gedreven, wij willen én weten dat alles klopt. De setting is informeel, nuchter en innovatief. Uiteraard zijn alle bol.com extraatjes inbegrepen, zoals uitrazen op het voetbalveld of in de games room, een bedrijfsrestaurant en vrijdagmiddagborrels waar je proost met collega’s die hun ervaringen graag delen én benieuwd zijn naar de jouwe. Onze kracht is samenwerken op basis van gelijkwaardigheid en elkaar continu verbeteren. Solo bereik je mooie dingen. Samen nog veel meer.