Parttime Financieel-Administratief Medewerker Non-Trade in Renswoude

Dankzij jou wordt de inkomende factuurstroom in goede banen geleid! Ben jij op zoek naar een parttime baan voor 20 uur per week? En wil je werken in een leuk team, waarin de ochtenden voorbij vliegen? Solliciteer dan snel op deze functie Administratief Medewerker Accounts Payable Non-Trade! Kunnen wij op jou rekenen?

Als Administratief Medewerker kom je te werken op onze Finance-afdeling Accounts Payable Non-Trade. Hier worden jaarlijks 150.000 facturen voor Kruidvat, Trekpleister, Prijsmepper, ICI PARIS XL en Pour Vous verwerkt in 13 verschillende administraties. 90% van deze facturen wordt digitaal ontvangen en met behulp van herkenningssoftware (Readsoft), deels geautomatiseerd, in de juiste administratie gekoppeld aan de betreffende leverancier. 10% van de facturen wordt nog per post ontvangen. Deze facturen worden met behulp van een scanner gedigitaliseerd en daarna eveneens via Readsoft verwerkt. Zodra de facturen door jou correct zijn herkend, nemen je collega’s het over. Zij zorgen dat de facturen binnen de afgesproken betalingstermijn worden gecodeerd, goedgekeurd en betaald. Je werkt dus samen in een leuk team van 10 collega’s. De sfeer is informeel, maar er wordt wel hard gewerkt met z’n allen.

Wat ga jij elke dag doen?

• Je neemt de post voor de afdeling Accounts Payable voor je rekening! Je opent de post en sorteert deze per administratie.
• Je scant de facturen die per post zijn ontvangen.
• Je controleert en corrigeert het herkenningsproces van de facturen met behulp van de herkenningssoftware Readsoft

• Je hebt een mbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt een administratieve achtergrond.
• Je bent nauwkeurig.
• Je bent 20 uur per week beschikbaar, bij voorkeur in de ochtend.

Als Administratief Medewerker Accounts Payable Non-Trade maak je deel uit van de afdeling Finance. De afdeling die de financiële administratie en financiële verantwoording voor al onze business units in de Benelux verzorgt. Werken op deze afdeling betekent samenwerken in een sterk team en gegarandeerd persoonlijke groei in de breedte, in de diepte of allebei. Iedere dag zoeken we naar verbeteringen die we niet morgen, maar vandaag nog kunnen implementeren. Digitalisering, werken in de cloud, een wijziging in de klantenkaart of een winkelovername zijn direct van invloed op al onze financiële processen. Wij vertalen deze zaken naar de dagelijkse werkzaamheden en hebben een belangrijke adviesrol als het gaat om de ontwikkeling van onze winkelformules. En dat levert steeds weer leuke, complexe en leerzame projecten op!

Wat bieden wij jou naast deze inspirerende omgeving?

• Een parttime baan bij een succesvolle internationale organisatie die continu in beweging is en waar met mooie merken gewerkt wordt. We kunnen je één garantie geven: saai is het bij ons nooit!
• Een goed salaris dat past bij jouw werk- en denkniveau en ervaring en verder o.a. 24 vakantiedagen, een aantrekkelijke ATV-regeling met 19,5 dagen op fulltime basis en… omdat jij natuurlijk fan bent van onze winkels en producten krijg je ook nog een personeelskorting op aankopen bij onze winkels van Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL.
• De mogelijkheid om gedurende het jaar zelf te bepalen of je meer vrije tijd of liever extra inkomsten wilt hebben. Door onze flexibele arbeidsvoorwaarden kun je vakantiedagen kopen en verkopen en/of (deels) ATV uit laten betalen.
• Een enthousiast team dat staat te popelen om kennis met jou te maken.
• Een eigen A.S. Watson Academy met een breed aanbod aan trainingen en cursussen.
• Een informele, no-nonsense manier van werken: resultaat telt, maar vooral ook respect voor elkaar en een goede sfeer.

Wat je belooft, moet je ook doen. Daar geloven we bij A.S. Watson Benelux niet alleen in, we maken het ook waar. Ons HR-beleid heeft al meerdere prijzen gewonnen, waaronder de HR Proffie, en we zijn sinds 2016 Top Employer. Dit betekent dat we niet alleen investeren in een goed pakket arbeidsvoorwaarden en goede arbeidsomstandigheden, maar ook in onze collega’s. Je werkt niet alleen bij ons, maar we bieden je ook de mogelijkheid te groeien naar het niveau waar jij het beste tot je recht komt