Director Workplace in Utrecht

Als Director Workplace ontwikkel en veranker je de real estate en werkplekstrategie die zo’n 2.500 collega’s – plus iedereen die daar straks bijkomt – fijn én effectief laat werken. Dat start met het formuleren van een lange termijn real estate en workplace operations strategie. Je ambitie is om een werkomgeving te creëren die bol.com’ers empowert om zichzelf continu te overtreffen en tegelijkertijd onze interne cultuur en ways of working versterkt. Daarbij zoom je in op het hele real estate portfolio, inclusief eventuele acquisities en het (door)ontwikkelen van bestaande locaties. Niet alleen onze kantoorruimtes in Utrecht en België (zo’n 43.000 m2) zijn in scope; ook de fulfilment centra (zo’n 140.000 m2) behoren tot het aandachtsgebied.

Samen met jouw team en de business units en de directie formuleer, verfijn en executeer je de strategie. Denk aan locatieplanning, allocatie en gebruik van ruimtes en resources. In overleg met ons real estate planning team coördineer je de toewijzing van inrichtingselementen (meubels, verlichting, apparatuur) voor de diverse locaties. Bovendien manage je de relatie met externe leveranciers van facility-diensten, bouwmaterialen, et cetera. Als Director Workplace coach en ontwikkel je jouw teammanagers die op hun beurt alle “facilitaire professionals faciliteren”. Je rapporteert zelf rechtstreeks aan de HR Directeur. Voor deze rol geldt; de pionierende component is groot. Je kunt de kunst een beetje bij internationale tech bedrijven afkijken, maar bol.com heeft een uniek karakter en jouw strategie faciliteert, versterkt en drukt dat unieke karakter uit.
Het is hierbij belangrijk dat je pragmatisch, creatief en zelfverzekerd kunt opereren. Want bij bol.com zijn we niet gevoelig voor hiërarchie en we niet houden van autoriteit, maar je moet wel jouw workplace strategie kunnen drijven en ervoor zorgen dat op de juiste momenten beslissingen worden genomen.

Groei is goed. Dat geldt ook voor de razendsnelle variant die bol.com kenmerkt. Maar groei brengt ook uitdagingen met zich mee, zowel als het gaat om tastbare factoren (denk: optimaal benutten van de beschikbare real estate) als om minder grijpbare aspecten, zoals het behouden van een scale-up werksfeertje waar onze collega’s goed in gedijen. Hoe halen we alles uit steeds meer real estate? Welke werkplek strategie maximaliseert de effectiviteit en het plezier van onze mensen? En hoe zorgen we iedere dag opnieuw voor goed, gezond en lekker eten en drinken voor een groeiend aantal bol.com’ers?

Omdat je gelooft dat de werkplek ervaring een drijvende kracht voor het succes van bol.com. Omdat je een ‘verziener’ bent als het op werkplek strategie aankomt; je kijkt altijd vooruit en kunt vandaag bedenken waar we over vijf jaar willen zijn. Ook al ziet de wereld van bol.com er over 5 jaar anders uit dan we nu kunnen voorzien. Dat we daar dan toch ook aankomen, is te danken aan een mix van enthousiaste overtuigingskracht – je krijgt alles en iedereen mee – en je talent voor het doorvertalen van vernieuwende strategische plannen naar strak operationeel beleid. In vergelijkbare rollen (10+ jaar) heb je aangetoond dat je een divers real estate protfolio kunt ‘mannen’: het bepalen van de strategie, het opstellen van een master plan en het doorontwikkelen van bestaande locaties gaat je allemaal soepel af. Bewezen leiderschapskwaliteiten zijn een must. Net als het vermogen om out of the box te denken en met eigenzinnige plannen te komen die recht doen aan eigenzinnige medewerkers.

Binnen onze HR organisatie. Dat geeft meteen aan hoe belangrijk we het workplace domein vinden: we beschouwen de werkomgeving als een van onze meest onderscheidende arbeidsvoorwaarden! De sfeer is nuchter, pionierend en informeel. Ondanks onze omvang is bol.com wars van regelzucht en traditionele werkstructuren. Je werkt bij een marktleider, maar het voelt als een scale-up. Onze kracht is samenwerken op basis van gelijkwaardigheid en elkaar continu verbeteren. Solo bereik je als Director Workplace mooie dingen. Samen met je collega’s.